Додаткові цілоденні невиходи

Реєстрація відсутності працівника без оплати

Створення нарахування в плані видів розрахунку "Основні нарахування організацій"

Реєстрація часу відсутності працівника

Оплата відсутності працівника за середнім заробітком

Причини, через які працівник може бути відсутнім цілий день на робочому місці, досить різноманітні, наприклад, це може бути відпустка або хвороба, підвищення кваліфікації чи страйк.

Для реєстрації таких найпоширеніших невиходів, як чергові відпустки та оплачувана тимчасова непрацездатність, у типовій конфігурації передбачені спеціалізовані документи: "Нарахування відпустки працівникам організацій", "Нарахування за лікарняним листком", "Відпустка для догляду за дитиною". Для реєстрації інших поширених невиходів використовуються документи "Невиходи в організаціях", "Оплата за середнім заробітком" і "Реєстрація простоїв працівників організацій" та різні визначені види розрахунку (Додаткова навчальна відпустка без оплати, Відпустка за власний рахунок, Прогул, простій з вини працівника тощо).

Проте на практиці трапляються випадки, коли необхідно зареєструвати і, можливо, оплатити цілоденний невихід, для якого в типовій конфігурації не передбачено спеціалізованого документа або визначеного виду розрахунку, наприклад:

• підвищення кваліфікації;
• час неоплачуваної непрацездатності, засвідченої довідкою лікувального закладу, на відміну від оплачуваного лікарняного листка.

У цьому випадку спочатку необхідно в плані видів розрахунку "Основні нарахування організацій" описати вид розрахунку для реєстрації невиходу, а потім скористатися документами "Невиходи в організаціях" або "Оплата за середнім заробітком" залежно від того, чи зберігається за працівником середній заробіток на час відсутності на роботі.

Реєстрація відсутності працівника без оплати

Створення нарахування в плані видів розрахунку "Основні нарахування організацій"

Для кожної причини відсутності на робочому місці без оплати, яку необхідно позначити окремим символом у "Табелі обліку використання робочого часу", у плані видів розрахунку "Основні нарахування організацій" необхідно описати вид нарахування з послідовністю розрахунку "Первинне", способом розрахунку "Нульова сума" та видом часу "Невідпрацьовані повні зміни".

Позначення часу, що використовується під час формування табелів обліку використання робочого часу, визначається зазначеним для нарахування видом обліку часу. Для обліку цілоденної відсутності використовуються позначення з класифікатора, що не є робочим часом.

Нижче в таблиці наведено рекомендовані значення інших реквізитів виду розрахунку для реєстрації цілоденної відсутності працівника без оплати з короткими поясненнями:

Новий вид розрахунку необхідно включити до списку витіснювальних розрахунків у нарахуваннях "Оплата за окладом", "Оплата за годинним тарифом" тощо — у всіх нарахуваннях за різними тарифними ставками, якими нараховується оплата за відпрацьований час.

Реєстрація часу відсутності працівника

Час відсутності працівника реєструється документом "Невиходи в організаціях", у якому зазначається, що буде зареєстровано цілоденні (цілозмінні) невиходи, і для кожного працівника вказується період невиходу, тобто дати початку й закінчення.

Далі розрахунок пропущеного часу та реєстрація його в даних про нарахування працівника здійснюються звичайним чином.

Оплата відсутності працівника за середнім заробітком

У різних випадках за працівниками зберігається середній заробіток. Для нарахування збереженого середнього заробітку за час цілоденної відсутності в плані видів розрахунку "Основні нарахування організацій" необхідно описати вид нарахування зі способом розрахунку "За середнім заробітком" та видом часу "Невідпрацьовані повні зміни".

Новий вид розрахунку необхідно включити до списку витіснювальних розрахунків у нарахуваннях "Оплата за окладом", "Оплата за годинним тарифом" тощо — у всіх нарахуваннях за різними тарифними ставками, якими нараховується оплата за відпрацьований час. Також слід зазначити цей вид розрахунку як базу для розрахунків внесків до фондів.

Цілоденна відсутність працівників реєструється документом "Оплата за середнім заробітком", у якому зазначається, що буде зареєстровано цілоденні (цілозмінні) невиходи, і вказується період невиходу, тобто дати початку й закінчення, відповідний вид нарахування та частка збереженого заробітку:

Далі розрахунок суми до нарахування та реєстрація її в нарахуваннях працівника здійснюються звичайним чином.