Головна книга
Цей розділ ознайомить Вас зі звітами й обробками різного виду та призначення, що істотно полегшить вашу подальшу роботу.
Під час ведення обліку вручну за журнально-ордерною формою рахівництва бухгалтер протягом місяця веде список журналів-ордерів і відомостей, за підсумком місяця переносить зведені дані з них до Головної книги. Головною книгою користуються для зведення даних журналів, взаємної перевірки правильності записів за певними рахунками та побудови фінансових звітів. Після закриття періоду в Головній книзі бухгалтер має можливість створити оборотно-сальдову відомість і баланс. Помилки (в особливо важких випадках) можна пошукати, побудувавши шахівницю.
У «1С: Бухгалтерія 8 для України» Головна книга сама по собі — звичайний звіт. Вона лише надає користувачеві оболонку до накопиченої в базі даних інформації.
Налаштування → Головна книга
Налаштування звіту складається з 2 вкладок «Загальні» та «Розгорнуте сальдо» («Налаштування → Головна книга»). Перша потрібна для зазначення основних параметрів (період, підприємство, спосіб відображення даних). У рядку «Період» відзначають періодичність, з якою відображатимуться проміжні результати. Якщо встановлено прапорець біля «Усі періоди», то відображатимуться й ті періоди, протягом яких не було оборотів.
Якщо встановлено прапорець біля «Розгорнуте сальдо», то звіт відображатиме розгорнуті сальдо на початок і закінчення кожного періоду. Параметри розрахунку розгорнутого сальдо вносяться окремо для кожного рахунку на вкладці «Розгорнуте сальдо».
Головна книга
На вкладці «Розгорнуте сальдо» вносяться правила розрахунку розширеного сальдо для залишків на початок і закінчення періодів. Створений звіт відображено на «Головна книга». Реквізити звіту можуть бути розшифровані звітом «Обороти рахунку» або «Звітом за проводками».
