Зведені звіти
Ця глава присвячена зведеним звітам. Ви дізнаєтеся, що таке оборотно-сальдова відомість, шахова відомість. Навчитеся правильно складати й аналізувати ці звіти.Оборотно-сальдова відомість. <strong>Шахова відомість</strong>
Оборотно-сальдова відомість
Використання звіту «Оборотно-сальдова відомість» є найчастішим, адже це по суті → поточний баланс підприємства. На цьому рисунку вікно налаштування параметрів Оборотно-сальдової відомості. Тут можна обрати період її побудови, а також спосіб виведення інформації у звіті:
Оборотно-сальдова відомість
У групі «Розгорнуте сальдо» налаштовують критерії деталізації деяких рахунків. У кожному рядку вказується критерій деталізації одного рахунку. У колонці «За субрахунками» може бути заданий критерій деталізації за субрахунками. У колонці «За субконто» може бути обраний список видів субконто, за якими потрібно деталізувати рахунок.
У нижньому рядку звіту виводиться сумарна інформація щодо залишків і оборотів, але тільки за балансовими рахунками. Обороти й сальдо за позабалансовими рахунками зосереджені у визначених рядках Оборотно-сальдової відомості, але в підсумковому рядку вони не зводяться.
Механізм деталізації дозволяє отримати детальну інформацію про показник шляхом побудови інших звітів. Наприклад, картки рахунку, відомості за рахунком, аналізу рахунку, звіту за проведеннями тощо. Методи деталізації звіту перелічені у спадному меню, що з'являється при подвійному натисканні миші в рядку відомості. Якщо будь-який звіт за цим рахунком побудувати неможливо (наприклад, відомість за рахунком, за яким не ведеться аналітичний облік), відповідного пункту в меню не буде.
Шахова відомість
Звіт «Шахова відомість» — це таблиця, у якій у рядках представлені дебетовані рахунки, у стовпцях → кредитовані рахунки, а в клітинках на перетині рядка і стовпця → підсумки оборотів за цими рахунками за обраний період. Даних про аналітичний облік у цьому звіті немає.
Шахова оборотна відомість
У вікні звіту можна встановити період його формування, а також задати налаштування для виведення інформації у звіті:
→ «За валютами» → за встановленої позначки виводитимуться дані за кожною валютою для валютних рахунків;
→ «За субрахунками» → якщо прапорець встановлено, виводитимуться дані за субрахунками;
→ «Дані за позабалансовими рахунками» → за встановленого прапорця у звіті виводитимуться дані за балансовими та за позабалансовими рахунками.
Однак навіть із вимкненою деталізацією за субрахунками звіт виходить дуже великим. Він погано сприймається під час перегляду на екрані, роздруковувати його доводиться на десятках аркушів формату А4 із подальшим склеюванням.
Механізм деталізації дає змогу побудувати з «шахівниці» звіт за проведеннями, а з нього → перейти до операції, якою певне проведення було зареєстровано.
«Шахівницю» використовують дуже рідко, переважно для пошуку помилкових проведень. Але для цього в «1С: Бухгалтерія 8 для України» є зручніші звіти, наприклад, звіт «Зведені проведення».
