Інша нормативно-довідкова інформація: облік взаєморозрахунків з контрагентами

Під час відображення господарських операцій у кожному документі потрібно вказувати рахунки обліку розрахунків з контрагентами. Прикладне рішення забезпечує можливість не визначати рахунки розрахунків з контрагентами вручну під час кожного заповнення документа, а підставляти відповідні значення "за замовчуванням". За потреби користувач може виправити рахунки в документах.

Рис.4. Рахунки обліку розрахунків

Рахунки за замовчуванням вносяться користувачем вручну до регістру відомостей " Рахунки обліку розрахунків з контрагентами" (див. рис. 4.5). Звернутися до регістру можна за кнопкою "Перейти" з форми елемента або форми списку довідника " Контрагенти".

Кожен запис із цього регістру має такі відомості:

• фільтр дії запису – Організація, Контрагент (або група контрагентів), Договір, Вид розрахунків за договором (в іноземній валюті або у валюті регламентованого обліку);

• бухгалтерські параметри за замовчуванням – рахунки, що використовуються для розрахунків з контрагентами в різних ситуаціях (для розрахунків з постачальником, для розрахунків з покупцем, за авансами тощо);

• податкові параметри за замовчуванням – ставка ПДВ, рахунки ПДВ і податкове призначення ПДВ. Перша група реквізитів використовується для пошуку відповідного запису. Решта позицій використовуються для підстановки відповідних даних у реквізити документів прикладного рішення. Під час пошуку відповідного запису передбачено таку поведінку прикладного рішення:

• спочатку в регістрі шукається запис, де вказані відповідні організація, контрагент і договір;

• якщо запис не знайдено, то шукається запис, де вказані відповідні організація та контрагент, вид розрахунків відповідає умовам договору, але при цьому сам договір не вказано;

• якщо й тепер відповідний запис не знайдено, то шукається запис, де вказані лише організація та відповідний вид розрахунків, а контрагента й договір не вказано;

• у разі невдачі шукається запис, де не заповнені перші три виміри, а вид розрахунків відповідає умовам договору;

• в останню чергу шукається запис, де не заповнені всі чотири позиції. Таким чином, верхню групу реквізитів заповнювати необов'язково.

Під час початкового заповнення ІБ у момент її першого запуску розглядуваний регістр відомостей заповнюється автоматично. За потреби користувач може додавати нові записи. У багатьох випадках достатньо лише двох записів - рахунки розрахунків у гривні та рахунки розрахунків в іноземній валюті.

За допомогою регістру відомостей "Схеми оподаткування контрагентів" (доступ за кнопкою "Перейти" у довіднику "Контрагенти") визначаються параметри оподаткування контрагента (податок на прибуток, ПДВ, єдиний податок або не платник).