Методика розрахунку річної премії за підсумками минулого року для коректного розрахунку середньої

Згідно з п. 3 Порядку 100:

«Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.»

У даній статті описано порядок дій у конфігурації «Зарплата і кадри для бюджетних установ України» (редакція 1.0) для відображення зазначеного положення Порядку 100 під час розрахунку середньої для відпустки. Стаття також актуальна для типової конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України» (редакція 1.0).

1. У регістрі «Параметри розрахунку зарплати організацій» слід установити ознаку «Є премія за рік».

• У налаштуванні виду розрахунку на вкладці «Облік» указати кількість місяців для премії рівною 12 і на вкладці «Інше» включити цей вид розрахунку до бази для виду розрахунку «За річною премією» плану видів розрахунків «Середній заробіток». На нижченаведеному рисунку наведено налаштування визначеного виду розрахунку «Премія за підсумками роботи за рік».

• Для нарахування премії слід скористатися документом «Премії працівників організацій». На нижченаведеному рисунку наведено приклад нарахування премії працівнику за підсумками 2011 р. у січні 2012 року в сумі 12000 грн.

• Під час нарахування відпустки документом «Нарахування відпустки працівникам організації» слід виконати такі дії:
• у шапці документа вибрати працівника та вказати період відпустки;
• на вкладці «Розрахунок середнього» заповнити табличну частину «Розрахунок середнього»;
• на вкладці «Розрахунок середнього» у групі реквізитів «Розрахунок премії за рік» указати період нарахування річної премії (у нашому прикладі 2010 рік) і натиснути кнопку «Розрахувати», у результаті буде заповнено суму нарахованої річної премії за 2010 рік (у нашому прикладі - 12000 грн.);
• на вкладці «Розрахунок середнього» у табличній частині «Розрахунок середнього» натиснути кнопку «Розрахувати», у результаті чого сума річної премії буде пропорційно внесена для кожного місяця розрахункового періоду для виду розрахунку «За річною премією» (у нашому прикладі заповнюється 1000 грн., усього 12000 грн.).

На нижченаведеному рисунку відображено приклад роботи документа.

Для розрахунку суми відпускних слід додатково на вкладці «Нарахування» послідовно натиснути кнопки «Заповнити» і «Розрахувати». Після чого провести документ.