Методика відображення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника

ПРИКЛАД

У конфігурації «Бухгалтерія для України» редакції 1.2 автоматичний розрахунок компенсації за невикористану відпустку на підставі даних про зарплату за попередні місяці не реалізований. У цій статті надано порядок дій, який дає змогу виконати відображення компенсаційних виплат за невикористану відпустку звільненим працівникам.

ПРИКЛАД

12 вересня 2011 року звільняється працівник фірми ТОВ «Добро» Абдулов Ю. В. Протягом трьох днів йому необхідно нарахувати та виплатити заробітну плату за відпрацьований до звільнення час, а також нарахувати та виплатити компенсацію за невикористану відпустку.

Розмір нарахованої компенсації за невикористану відпустку 700,00 грн. (розраховується вручну).

Для відображення факту звільнення Абдулова Ю.В. у конфігурації необхідно зареєструвати документ «Звільнення з організації» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Звільнення з організації»

Перед тим як розпочати відображення нарахування зарплати та компенсації за невикористану відпустку звільненому працівнику, необхідно в довіднику «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» (меню «Зарплата») створити господарську операцію з відображення компенсації за невикористану відпустку. Для цього слід створити новий елемент, указати найменування, рахунок Дт – рахунок основного нарахування, (наприклад, 92 «Адміністративні витрати»), рахунок Кт 661 («Розрахунки із заробітної плати») та вибрати податкове призначення. Господарську операцію з відображення компенсації за невикористану відпустку довідника «Способи відображення зарплати в регламентованому обліку» показано на рисунку 2.

Рисунок 2 – Господарська операція з відображення компенсації за невикористану відпустку

Наступним кроком слід увести відповідне нарахування організації з відображення компенсації за невикористану відпустку. Для цього заходимо в меню «Зарплата» - «Нарахування організації», створюємо новий елемент та вказуємо «Найменування» - Компенсація за невикористану відпустку. «Спосіб розрахунку» та «Категорія розрахунку» буде заповнено автоматично. Після цього слід заповнити дані на вкладці «Основні» (рисунок 3) та вказати Види розрахунків, для яких це нарахування буде базою для розрахунків (рисунок 4).

Рисунок 3 – Нарахування організації з відображення компенсації за невикористану відпустку (вкладка «Основні»)

Рисунок 4 – Нарахування організації з відображення компенсації за невикористану відпустку (вкладка «Є базою для розрахунків»)

Після введення господарської операції та нарахування організації з відображення компенсації за невикористану відпустку можна переходити до нарахування зарплати за відпрацьований до звільнення час і компенсації за невикористану відпустку звільненому працівнику за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організації».

У шапку документа «Нарахування зарплати працівникам організації» автоматично підтягується «Місяць нарахування» та «Норма за місяць: днів».

Норма робочого часу при п'ятиденному робочому тижні задається в «Регламентованому виробничому календарі», потім звідти підставляється в документи розрахунку зарплати та може бути змінена вручну (див. Рис. 5).

Також у шапці документа необхідно вибрати звільненого працівника та виконати автоматичне заповнення даних щодо звільненого працівника на вкладці «Нарахування» (кнопка «Заповнити»).

Звертаємо увагу на те, що в конфігурації не ведеться облік графіків робочого часу й після автоматичного заповнення даних на вкладці «Нарахування» необхідно вручну відредагувати кількість відпрацьованих до звільнення днів.

Для відображення компенсації за невикористану відпустку необхідно додати новий рядок та вказати «Нарахування» – «Компенсація за невикористану відпустку», розмір нарахованої працівнику суми компенсації розраховується вручну та вказується в колонці «Розмір». Виконати розрахунок нарахувань працівника необхідно за допомогою кнопки «Розрахувати» (рисунок 5).

Рисунок 5 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Нарахування»)»

Після розрахунку нарахувань слід перейти на вкладку «Внески», заповнити та розрахувати утримання. Розрахунок утримань працівника до фондів виконується загальною сумою із суми основного нарахування та компенсації за невикористану відпустку (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески»)»

Наступним кроком буде розрахунок ПДФО. Для цього необхідно заповнити та розрахувати дані на вкладці «ПДФО». Як і розрахунок утримань із зарплати працівника до фондів, розрахунок ПДФО виконується загальною сумою із суми основного нарахування та компенсації за невикористану відпустку (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «ПДФО»)»

Останнім кроком буде розрахунок внесків до фондів соціального страхування. Для цього слід перейти на вкладку «Внесків ФОП», заповнити та розрахувати дані. Розрахунок внесків до фондів виконується загальною сумою із суми основного нарахування та компенсації за невикористану відпустку (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Внески ФОП»)»

Після того, як нарахування за відпрацьований до звільнення час та компенсацію за невикористану відпустку розраховано, необхідно, перейшовши на вкладку «Проводки», сформувати проводки (кнопка «Сформувати проводки»).

Рисунок 9 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації (вкладка «Проводки»)»

Після нарахування, розрахунку та формування проводок за нарахуваннями відпрацьованого до звільнення часу та компенсації за невикористану відпустку можна переходити до виплати нарахованої суми документом «Зарплата до виплати» та перерахування податків платіжними документами.

Звертаємо Вашу увагу на те, що при автоматичному заповненні документа «Зарплата до виплати організацій» за «Видом виплати» - Чергова виплата буде враховано суму нарахування та суму компенсації за невикористану відпустку (рисунок 10).

Рисунок 10 – Документ «Зарплата до виплати організацій»