Методика використання довільних нарахувань і утримань при нарахуванні заробітної плати

У типових конфігураціях «Зарплата + кадри для України» та Комплексна конфігурація для України з увімкненою ділянкою «Зарплата + кадри» існує можливість використання довільних доплат і утримань. Усі довільні нарахування й утримання поділяються на три групи:

• Довільні нарахування (10 видів розрахунків «Нарахування 1» - «Нарахування 10»).
• Довільні нарахування в натуральній формі (10 видів розрахунків «Нарахування натурою 11» - «Нарахування натурою 20»).
• Довільні утримання (20 видів розрахунків «Утримання 1» - «Утримання 20»).

Алгоритм розрахунку всіх довільних нарахувань однаковий (див. докладніше в книзі «Посібник програміста»). Розподіл же видів розрахунків пов'язаний з особливістю нарахувань у натуральній формі: при нарахуванні заробітної плати в натуральній формі заробітна плата виплачується не грошовими коштами, а еквівалентом (товарами, продукцією тощо). Відповідно у звітах такі нарахування відображатимуться і в списку нарахувань, і в списку утримань (як виплачені).

Аналогічно нарахуванням, загальний алгоритм розрахунку використовується і для довільних утримань. Слід зазначити, що довільне утримання може бути здійснене лише фіксованою сумою.

Розглянемо методику використання довільних нарахувань і утримань на прикладі.

На підприємстві періодично (нерегулярно) проходять практику студенти місцевих вищих навчальних закладів.
Працівнику, відповідальному за практику, здійснюється разова доплата в розмірі 150 грн.

Список усіх видів розрахунків представлений у довіднику «Види розрахунків». У цьому довіднику можна змінити подання виду розрахунку, у вигляді якого цей розрахунок відображається в діалогах і друкованих формах документів, а також у звітності. У нашому прикладі слід змінити назву виду розрахунку «_Нарахування 1» на «Доплата за керівництво практикою студентів». Крім цього, для кожного виду розрахунку можна задати власну господарську операцію, на підставі якої надалі здійснюватиметься перенесення проводок до бухгалтерської програми.

Для реєстрації будь-якого додаткового нарахування або утримання призначений документ «Нарахування та утримання списком». Введення довільного нарахування або утримання не відрізняється від введення визначеного в конфігурації нарахування, що не має модуля автоматичного розрахунку. Для довільного нарахування можна задати спосіб розрахунку (відсотком, сумою або фіксованою сумою), а також указати відсоток або суму. Для довільного утримання можна задати лише спосіб розрахунку «Фіксованою сумою» та вказати суму. Залежно від способу введення розрахунку (стан прапорця «Лише зареєструвати») під час проведення документ або зареєструє розрахунок у списку додаткових розрахунків працівника, або відразу додасть розрахунок до журналу «Зарплата». Оскільки в нашому прикладі нарахування є разовим і для нього вказано конкретну суму, то виберемо спосіб нарахування «Фіксованою сумою», укажемо суму та внесемо розрахунок відразу до журналу «Зарплата» без попередньої реєстрації у списку додаткових розрахунків працівника.

Зазначимо, що сума доплати обкладається всіма податками та зборами. Можливості регулювання належності доплати до тієї чи іншої бази в конфігурації немає.

Внесене нами додаткове нарахування буде коректно відображене в друкованих формах (див. нижче приклад сформованого розрахункового листка за працівником).