Методика розрахунку нарахувань від виплачуваної суми на руки

Досить часто на підприємствах трапляється розрахунок заробітної плати, що залежить від договірної суми, яка виплачується працівникові на руки. При цьому для самого підприємства залишається необхідність розраховувати всі податки із заробітної плати такого працівника. Типові українські конфігурації «Зарплата + кадри для України» та «Комплексна для України» підтримують такий вид розрахунку заробітної плати.

Ознака розрахунку заробітної плати від суми «на руки» може бути встановлена як у призначенні працівника, так і в додаткових нарахуваннях.

Ознака розрахунку від зворотного встановлюється в призначенні працівника на вкладці «Додатково» (прапорець «Оклад чистими»), а для додаткового нарахування — шляхом увімкнення прапорця «Розраховувати від суми «на руки»». У одного працівника може бути кілька нарахувань з ознакою розрахунку «від зворотного». Для додаткових утримань не передбачено розрахунок «від зворотного», і вони завжди розраховуються за прямою схемою.

Розглянемо алгоритм розрахунку «від суми на руки».

1. Вибираються всі види розрахунків із встановленою ознакою «чистими».
2. Якщо у працівника є кілька видів розрахунків із подібною ознакою, то розрахунок проводиться за підсумковою сумою «на руки», а результат розрахунку відноситься на перше нарахування. Для інших записів до журналу «Зарплата» записується чиста «сума».
3. Потім підсумовуються ті записи, які не розраховані «від зворотного». Це можуть бути, наприклад, нарахування, що регламентуються законодавством (лікарняні, відпускні).
4. Після цього шляхом підбору визначається підсумкова нарахована сума з урахуванням податків і зборів, що стягуються з працівника.

Наявність у працівника невиходів (лікарняні, відпустки, прогули тощо) зменшує суму до виплати «чистими». Водночас наявність «чистих» відрядних нарахувань — збільшує виплачувану суму. При цьому регламентовані законодавством виплати за невиходами (лікарняними, відпускними) є «жорсткими» нарахуваннями. Незалежно від сум «жорстких» нарахувань алгоритм спробує підібрати суму «на руки» таким чином, щоб працівник отримав обіцяний йому «чистий» оклад. Однак залежно від прийнятого на підприємстві методу оплати невиходів для працівників із «чистими» окладами (чи оплачуються відпускні, лікарняні, прогули тощо) можна ввести додаткову оплату «чистими» на суму нарахованих регламентованих виплат.

<p

Давайте розглянемо розрахунок нарахувань «від зворотного» на прикладі (за основу взято демонстраційну базу, що йде в постачанні конфігурації «Зарплата + кадри для України»).

Новому працівникові Кузьменку встановлено оклад чистими в розмірі 500 грн.
У березні 2000 р. він іде з 20-го числа у відпустку до 12.04.00.
У «Табелі» зафіксовано відпрацьований час за березень — 12 днів, відповідно належить чистий заробіток 12 * (500 / 22) = 272.73 гривень.
Додатково внесено «Наказ по відпустці» з 20.03 по 12.04, середню заробітну плату розраховано в розмірі 17.65 гривень.

Після внесення та проведення документа отримуємо «Розрахунок з/п», а також розрахунку записів у журналі «Зарплата» отримуємо:

Сума відпускних вважається «жорсткими» нарахуваннями. Заробіток працівника за березень має становити 272.73 гривень, як ми розрахували вище. Заробіток працівника за квітень складається тільки з «жорстких» нарахувань, а саме з відпускних. Чиста сума цих відпускних і додається до суми заробітку, вона ж дорівнює брудній (оскільки податки за квітень нульові).

Квітневий заробіток буде «підігнано» під чисту суму у квітні.

Таким чином, сума заробітку за березень дорівнює 272.73 + 211.80 = 484.53.

Іншими словами, жорсткі нарахування за квітень є ніби авансом у рахунок наступних періодів.

Відкриваємо новий розрахунковий період — квітень. Вводимо документ "Табель" з відпрацьованим часом з 13.04 по 30.04 (12 днів). Сума чистого заробітку має становити 12 * (50 / 20) = 300 грн. Після проведення розрахунку отримуємо:

Сума заробітку за квітень дорівнює 300 гривень, мінус раніше виданий аванс у вигляді відпускних 211.80 гривень, разом 88.20.

У підсумку працівникові з урахуванням відпрацьованого часу необхідно було виплатити
272.73 + 300 = 572.73 гривень,
що й було зроблено, але в інших пропорціях
484.53 + 88.20 = 572.73 гривень.

У разі ж якщо існує домовленість щодо оплати відпускних, то за працівником слід внести додаткове нарахування на суму відпускних.