Назви друкованих форм облікових документів і команд щодо їх виведення на друк

Рекомендації поширюються на форми первинних облікових документів, затверджені Росстатом (Держкомстатом).
Наприклад, первинні документи з обліку торговельних операцій, касових операцій, матеріалів, кадрів тощо.

Як правило, такі облікові документи мають у назві кодове позначення.
Наприклад, «ТОРГ-12» для Товарної накладної.

Стандарт слід застосовувати до назв друкованих форм документів, а також до заголовків команд щодо їх виведення на друк.

Назву друкованої форми та заголовок команди щодо виведення на друк рекомендується робити однаковими.

Назви необхідно оформлювати однаково, дотримуючись таких рекомендацій:

1. Назву, за можливості, слід робити короткою
Наприклад, «Наказ про прийняття (Т-1)» замість «Наказ (розпорядження) про прийняття працівника на роботу (Т-1)»

2. У назві можна використовувати загальноприйняті скорочення
Наприклад, «Акт про приймання-передачу ТМЦ»

3. До назви слід включати кодове позначення
Наприклад, «Товарна накладна (ТОРГ-12)», «Накладна на відпуск матеріалів (М-15)», «Особова картка (Т-2)»

Кодове позначення слід розміщувати в кінці назви в круглих дужках, щоб воно не ускладнювало пошук потрібної команди за першими літерами.

Добре	Погано

4. Із назви має бути зрозуміле призначення документа. Не допускається використовувати узагальнені та знеособлені словосполучення, а також зазначення кодового позначення

Добре	Погано
Розрахункова відомість (Т-51)	Уніфікована форма (Т-51) Розрахункова відомість за формою Т-51 Розрахункова відомість (ф. Т-51)

Див. також: Формування друкованих форм