Нематеріальні активи
До нематеріальних активів (НМА) можуть бути віднесені такі об'єкти:Надходження, виготовлення, прийняття до обліку НМА. Дані для нарахування амортизації. Модернізація НМА. Вибуття. Інвентаризація нематеріальних активів
Надходження, виготовлення, прийняття до обліку НМА
Дані для нарахування амортизації
Інвентаризація нематеріальних активів
До нематеріальних активів (НМА) можуть бути віднесені такі об'єкти:
- права на використання природних ресурсів;
- права на використання майна;
- права на знаки для товарів і послуг;
- права на об'єкти промислової власності;
- авторські та суміжні з ними права;
- інші нематеріальні активи.
Відомості про об'єкти НМА зберігаються в довіднику «Нематеріальні активи». У типовій конфігурації підтримується бухгалтерський і податковий облік НМА.
Надходження, виготовлення, прийняття до обліку НМА
Первісна вартість НМА визначається на рахунку 1541 «Придбання нематеріальних активів» як сума купівельної вартості об'єкта та додаткових витрат на його придбання. Облік витрат на придбання НМА відображається за допомогою документа «Надходження НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні активи» —” «Надходження НМА»).
Витрати на виготовлення НМА власними силами накопичуються на рахунку 1542. На етапі виготовлення НМА обліковуються як об'єкти будівництва. Реєстрація витрат на виготовлення здійснюється документами «Надходження товарів і послуг» (послуги), «Нарахування зарплати» та ін.
Прийняття до обліку НМА відображається в обліку після того, як усі витрати, пов'язані з придбанням або виготовленням цього об'єкта, відображені в обліку. Ця операція оформлюється документом «Прийняття до обліку НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні активи» —” «Прийняття до обліку НМА»).
Залежно від способу створення НМА, у документі вибирається вид операції. Вид операції «Нематеріальні активи» зазначається при прийнятті до обліку придбаного НМА. Вид операції «Об'єкти будівництва» зазначається при прийнятті до обліку НМА, виготовленого власними силамиНѕ при цьому, крім найменування НМА, зазначається також Об'єкт будівництва, на якому накопичені витрати на виготовлення. Вид операції «Введення початкових залишків» залишений для сумісності з попередніми версіями. Введення початкових залишків НМА рекомендується здійснювати за допомогою документа «Введення початкових залишків» (див. розділ «Введення початкових залишків» тут).
При проведенні документа «Прийняття до обліку НМА» формуються проводки зі списання первісної вартості об'єкта з кредиту рахунку обліку вкладень у нематеріальні активи в дебет рахунків обліку НМА.
Таким чином, при прийнятті об'єкта НМА до обліку визначається його первісна вартість, а також деякі інші параметри:
- строк корисного використання НМА;
- спосіб нарахування амортизації;
- спосіб відображення витрат за нарахованою амортизацією;
- рахунок обліку нарахованої амортизації;
- матеріально відповідальна особа;
- підрозділ.
У довіднику «Нематеріальні активи» для кожного НМА визначається податкове призначення. Податкове призначення НМА визначає, чи використовується актив для оподатковуваних або неоподатковуваних ПДВ операцій.
Для НМА ведеться облік за матеріально відповідальними особами та підрозділами, за якими НМА закріплені. Ці параметри обліку можуть змінюватися, наприклад, при звільненні матеріально відповідальної особи та призначенні нової, при переміщенні нематеріальних активів між підрозділами. Для відображення таких змін слугує документ «Переміщення НМА».
У документі зазначається перелік переміщуваних НМА, а також підрозділ і матеріально відповідальна особа після переміщення.
Документ не формує бухгалтерських проводок.
Дані для нарахування амортизації
Для цілей бухгалтерського і податкового обліку передбачені такі способи нарахування амортизації НМА:
- кумулятивний (за сумою чисел років)
- виробничий (тільки в бухгалтерському обліку);
- прямолінійний;
- зменшення залишку;
- прискореного зменшення залишку.
Конфігурація передбачає можливість нарахування амортизації в бухгалтерському і податковому обліку різними способами.
Якщо амортизація нараховується виробничим методом, то попередньо слід зазначити обсяг продукції, виробленої в поточному місяці. Для цього використовується документ «Виробіток НМА» (журнал «ОЗ і НМА» —” «Амортизація НМА» —” «Параметри амортизації НМА»).
Витрати з амортизації НМА можуть бути розподілені за кількома напрямами та статтями витрат. У довіднику способів відображення витрат за амортизацією ведеться список можливих способів віднесення амортизаційних нарахувань на витрати. Наприклад, можна визначити спосіб, за якого сума амортизації розподілятиметься між кількома підрозділами у визначеній пропорції.
Спосіб відображення витрат за амортизацією, визначений у момент прийняття об'єкта до обліку, може бути змінений протягом строку корисного використання об'єкта. Для реєстрації цієї зміни в типовій конфігурації призначений документ «Зміна способу відображення витрат за амортизацією НМА».
Розрахунок суми амортизації за бухгалтерським і податковим обліком здійснюється автоматично при проведенні документа «Закриття місяця». Сума, розрахована для кожного об'єкта обліку, списується з кредиту рахунку обліку нарахованої амортизації в дебет рахунків, визначених вибраним способом відображення витрат за амортизацією.
Модернізація НМА
Модернізація нематеріального активу —” це зміна його первісно прийнятих нормативних показників функціонування, яка може спричинити зміну його вартісних, амортизаційних та інших показників.
Модернізація нематеріальних активів відображається документом «Модернізація НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні активи» —”«Модернізація НМА»).
У шапці документа в полі «Об'єкт будівництва» зазначається об'єкт будівництва, на якому накопичена сума витрат на модернізацію. Витрати на об'єктах будівництва накопичуються на рахунку 1542 «Виготовлення нематеріальних активів». На вкладці «Бухгалтерський і податковий облік» необхідно зазначити цей рахунок. У табличній частині документа на вкладці «Нематеріальні активи» зазначається перелік НМА, що модернізуються. Накопичена сума модернізації буде списана з об'єкта будівництва та рівномірно віднесена на вартість нематеріальних активів, перелічених у табличній частині.
При модернізації можуть бути змінені параметри обліку нематеріальних активів, наприклад, збільшено строк експлуатації основного засобу. При модернізації встановлюються нові параметри для розрахунку амортизації.
Вибуття
У разі припинення використання НМА його вартість і нарахована амортизація НМА підлягають списанню. Для відображення цієї операції призначений документ «Списання НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні активи» —” «Списання НМА»), при проведенні якого формуються відповідні бухгалтерські проводки. Залишкова вартість об'єкта відноситься до неопераційних витрат, а точніше – до витрат на списання необоротних активів. Конкретний рахунок обліку витрат на списання залишкової вартості може бути змінений у формі документа.
При проведенні за податковим обліком також здійснюється нарахування амортизації за останній місяць використання та списання залишкової вартості.
Крім того, при проведенні документа виконується запис до регістру «Стан НМА організацій», як новий стан записується стан «Списано».
При вибутті НМА, пов'язаному з передачею права його використання іншій організації, застосовується документ конфігурації «Передача НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні » —” «Передача НМА»).
Інвентаризація нематеріальних активів
Мета інвентаризації нематеріальних активів полягає у виявленні фактичної наявності нематеріальних активів і перевірці відповідності даних бухгалтерського обліку щодо кількості та вартості нематеріальних активів фактичній наявності таких об'єктів у кількісному та вартісному вираженні.
Для введення до інформаційної бази даних з інвентаризації призначений документ «Інвентаризація НМА» (меню «ОЗ і НМА» —” «Нематеріальні активи» —” «Інвентаризація НМА»).
До табличної частини вкладки «Нематеріальні активи» вводяться відомості про НМА вибраної організації та вибраного підрозділу. Відомості можуть бути заповнені автоматично за даними обліку (кнопкою «Заповнити»). На вкладці «Комісія» вводяться відомості про членів інвентаризаційної комісії.
З документа «Інвентаризація НМА» можна роздрукувати інвентарний опис НМА (форму НА4).
Дані документа «Інвентаризація НМА» у бухгалтерському та податковому обліку не відображаються, але за результатами інвентаризації можливе проведення таких операцій:
У разі, якщо при інвентаризації виявлено нестачу НМА в одному підрозділі та надлишок в іншому (в обліку не відображена передача НМА з одного підрозділу до іншого), на підставі «Інвентаризації НМА» потрібно ввести документ «Переміщення НМА».
