Облік запасів і торгівля

Концепція підсистеми

Концепція підсистеми

До завдань, що вирішуються підсистемою управління запасами типової конфігурації, можна віднести такі завдання:

• управління реалізацією;

• управління постачанням;

• управління операційними запасами.

Важливо! Уся відповідальність за неправильне коригування даних облікової системи покладається на користувача. За ручного втручання в облік система не в змозі нічого проконтролювати.

Підсистема управління запасами –“ це одна з головних підсистем стандартного рішення, на ній базується низка інших його підсистем. У її межах здійснюється підтримка таких функцій:

• можливість визначення довільних, заздалегідь невідомих, дод. характеристик переліку товарів (наприклад розмір або колір);

• можливість візуального контролю користувачем правильності списання товарів за серійними номерами, за строками придатності та сертифікатами;

• підтримка обліку товарів партіями на складах за строками придатності, серійними номерами та сертифікатами;

• облік номенклатури на множині оптових складів і роздрібних торгових точках;

• надходження та вибуття товарів за складськими ордерами без вартості;

• резервування товарів на складах;

• ведення окремого партійного обліку власних товарів;

• списання первісної вартості товарів у розрізі партій або в оперативному режимі під час реєстрації господарських операцій, або за допомогою регламентної обробки наприкінці облікового періоду;

• ведення партійного обліку продуктів (товарів) за підприємством або в розрізі складів;

• можливість відокремленого обліку собівартості куплених товарів під продаж за певним замовленням покупця.

Зробимо короткий огляд перелічених можливостей розглянутої підсистеми. В основі підсистеми управління запасами лежить організація такої системи обліку, яка дає змогу розділити дії на різні моменти часу:

• реєструвати рухи товарів у кількісному вимірі;

вести облік цих рухів у сумовому вираженні (за партіями товарів).