Розрахунки потреб у запасах

У програмі передбачено спеціальну обробку, що дає змогу розрахувати потреби компанії (дефіцит) у тих чи інших запасах. Обробка відкривається за гіперпосиланням Розрахунок потреб розділу Закупівлі.

Форма обробки містить дерево номенклатурних позицій і відомості щодо кожної з них.

У колонках табличного поля обробки зазначаються номенклатура, характеристика, величина простроченої потреби в одиницях номенклатури на поточну дату та прогноз потреби в розрізі дат.

Прапорець За замовленнями використовується для деталізації розрахунку потреб до замовлень. За встановленого прапорця Замовлення постачальникові та на виробництво будуть заповнені з прив’язкою до замовлень покупців.

На закладці Рекомендації, вибравши в дереві потрібну позицію та розгорнувши її, можна отримати інформацію про підстави для розрахунків: прогнозні залишки запасів, очікувані надходження та споживання, мінімальні й максимальні значення рівня запасів. Підстави можна деталізувати до замовлень — джерел надходження та споживання запасів.

Також на закладці Рекомендації відображається список номенклатурних позицій, за якими є дефіцит, із розшифруванням залишків, потреб, рекомендацій і надходжень.

За допомогою фільтрів можна вибрати варіант Групувати за:

• номенклатурою;
• номенклатурою і днями;
• днями і номенклатурою;
• замовленнями і номенклатурою.

Для зручності розрахунку потреб додано популярні фільтри та відбори:

• Поповнення — фільтр за способом поповнення запасів, який дає змогу відображати лише запаси, що закуповуються, виробляються, або всі запаси.
• Заповнити дефіцитними — відображає лише номенклатурні позиції, за якими є дефіцит.
• Джерело — фільтр за постачальником запасів.
• Номенклатура, категорія — фільтр за певними номенклатурними позиціями.
• Склад — фільтр за складом, для якого визначаються залишки.
• Вид замовлення, стан замовлення, оплата — фільтр потреби за даними замовлень покупців.

Розрахунок потреб і планування закупівель виконуються на закладці Планування. Під час переходу на етап планування замовлення у дереві потреб приховуються запаси, не заплановані до замовлення, і відображаються колонки, що використовуються для формування замовлення.

Номенклатурна позиція, яку потрібно включити до замовлення, позначається прапорцем. За замовчуванням прапорці встановлюються для позицій, у яких дата потреби більша або дорівнює даті можливого надходження.

Крім того, для кожної номенклатурної позиції зазначаються:

• Спосіб поповнення — це запланований варіант поповнення запасу, який є основним для номенклатури та має подання «…(основний)».
• Дата надходження. Планова дата надходження запасу вказується як найпізніша з дат: дата потреби запасу та початкова дата розрахунку плюс термін поповнення.
• Джерело. Постачальник або структурна одиниця виробництва залежно від вибраного способу поповнення.
• Вид цін (прайс-лист постачальника). Вид цін визначається за основним договором «з постачальником». Якщо в договорі встановлено ознаку «з покупцем», ціни за таким договором не потраплять до розрахунку.
• Ціна, зареєстрована під час надходження номенклатурної позиції від контрагента (прайс-лист контрагента).
• Сума. Вартість номенклатурної позиції.
• Валюта — валюта розрахунку ціни запасу.

У налаштуваннях формування замовлень на правій панелі можна в будь-який момент перейти на етап Розрахунок потреб для уточнення інформації.

Кнопкою Сформувати замовлення можна створити документи Замовлення постачальникові та Замовлення на виробництво.

Тип документа визначається способом поповнення номенклатурної позиції:

• купівля — документ Замовлення постачальникові з видом операції Замовлення на закупівлю;
• виробництво — документ Замовлення на виробництво;
• переробка — документ Замовлення постачальникові з видом операції Замовлення на переробку.

Якщо постачальник відомий, підставляється договір за замовчуванням для контрагента.

Номенклатурні позиції з однаковими показниками — способом поповнення, контрагентом, валютою та датою надходження — об’єднуються в одне замовлення.

На закладці Замовлення міститься список замовлень, створених командою Сформувати замовлення. Щоб одразу провести всі замовлення, потрібно виділити документи за допомогою гарячих клавіш Ctrl + A та натиснути кнопку Провести.

За допомогою кнопок командної панелі можна не лише провести документи, а й скасувати проведення вибраного в списку замовлення, відкрити замовлення для перегляду. Помилково сформоване замовлення також можна позначити для видалення.