Розрахунок днів для компенсації за невикористану відпустку
У статті описано порядок розрахунку днів для компенсації за невикористану відпустку, а також розрахунок днів для компенсації відпустки при звільненні працівника з організації в конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1. Розрахунок днів для компенсації відпустки. ПРИКЛАД 1. Розрахунок компенсації днів відпустки при звільненні працівника. ПРИКЛАД 2. ПРИКЛАД 3
Навчальний центр "Стимул" пропонує:
Розрахунок днів для компенсації відпустки
Розрахунок компенсації днів відпустки при звільненні працівника
У статті описано порядок розрахунку днів для компенсації за невикористану відпустку, а також розрахунок днів для компенсації відпустки при звільненні працівника з організації в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1.
Наведені в статті рекомендації також актуальні для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакції 1.3.
Розрахунок днів для компенсації відпустки
Відповідно до ч. 4 ст. 24 Закону України «Про відпустки» за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією. При цьому тривалість наданих працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути меншою за 24 календарні дні.
Отже, основною умовою для отримання грошової компенсації за частину щорічної відпустки є фактичне використання працівником в обов'язковому порядку 24 календарних днів щорічної відпустки.
Тому за бажанням працівника (за його письмовою заявою) у разі використання ним у робочому році, за який надається відпустка, 24 календарних днів щорічної відпустки, за решту днів невикористаної щорічної відпустки за цей самий робочий рік має бути виплачена грошова компенсація.
Випадки, коли можна отримати компенсацію за відпустки, також перелічені у ст. 83 КЗпП.
ПРИКЛАД 1
Працівник Афанасьєв І.С. 30.01.12 написав заяву про надання грошової компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.
Для того щоб розрахувати кількість днів для компенсації, можна скористатися звітом «Звіт про використання відпусток» (рисунок 1). У колонці «Залишок відпустки» буде відображено кількість днів невикористаної відпустки.
Рисунок 1 - Звіт про використання відпусток
Далі необхідно створити документ «Відпустки організацій» з видом операції «Компенсація відпустки» (рисунок 2), де необхідно зазначити період, за який виплачується компенсація, та кількість днів для компенсації.
Рисунок 2 – документ «Відпустки організацій (вид операції «Компенсація відпустки»)»
Нарахування грошової компенсації за невикористану відпустку здійснюється за допомогою документа «Нарахування відпустки працівникам організації» з видом документа «Компенсація відпустки».
Порядок відображення господарських операцій з нарахування сум компенсації за невикористану відпустку розглянуто в статті «Методика відображення компенсації відпустки».
У звіті про використання відпусток (рисунок 3) у колонці «Компенсовано днів відпустки» відобразиться кількість днів, які були компенсовані працівникові.
Рисунок 3 - Звіт про використання відпусток
Розрахунок компенсації днів відпустки при звільненні працівника
Відповідно до ст. 24 Закону України «Про відпустки» у разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей.
Випадки, коли можна отримати компенсацію за відпустку, також перелічені у ст. 83 КЗпП.
Звільнення працівників реєструється документом «Звільнення з організації» (рисунок 4).
Рисунок 4 – документ «Звільнення з організації»
У документі зазначається список працівників, що звільняються, дати звільнення, причини звільнення та може бути зазначено кількість днів невикористаної відпустки для розрахунку компенсації (якщо не ведеться облік відпусток за робочими періодами). Перелік можливих причин звільнення з посиланням на статтю КЗпП зберігається в довіднику «Підстави звільнення з організації» (рисунок 5). Цей довідник заповнюється відповідно до потреб обліку, при цьому є можливість добору з вбудованого списку підстав звільнення.
Рисунок 5 – довідник «Підстави звільнення з організації»
Для працівників, які працюють, зокрема й за внутрішнім сумісництвом, необхідно відобразити звільнення за всіма місцями роботи (рисунок 6), тобто ввести до документа рядки із зазначенням різних елементів довідника «Працівники організацій» (за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом).
Рисунок 6 - документ «Звільнення з організації»
При проведенні документа «Звільнення з організації» відбувається скасування всіх нарахувань, утримань і пільг працівника. Дата звільнення є останнім робочим днем працівника. Якщо ведеться облік відпусток за робочими періодами (докладніше читайте в статтях «Налаштування режимів введення залишків відпусток» і «Введення залишків невикористаних відпусток»), то кількість невикористаних днів відпустки буде розраховано автоматично. Якщо розрахований залишок відпустки є позитивним, то невикористані дні відпустки пропонується компенсувати.
Якщо залишок є від'ємним, тобто працівник використав відпусток більше, ніж «заробив», то при введенні на підставі кадрового наказу документа «Розрахунок при звільненні працівника організації» кількість днів надмірно нарахованої відпустки переноситься для виду розрахунку "Утримати відпустку авансом" (вкладка «Відпустки»).
На підставі документа «Звільнення з організації» може бути створено документ підсистеми розрахунку регламентованої зарплати – «Розрахунок при звільненні працівника організацій», у якому буде заповнено кількість днів для розрахунку компенсації невикористаної відпустки та можна зазначити необхідність виплати допомоги при звільненні або утримання за надмірно використану відпустку.
ПРИКЛАД 2
Працівниця Бабко Є.А. 31.12.12 написала заяву на звільнення. Необхідно провести остаточний розрахунок із працівницею. Для цього створюємо наказ на звільнення (рисунок 7).
Рисунок 7 - документ «Звільнення з організації»
При введенні документа «Звільнення з організації» аналізуються відомості про фактично надані відпустки та на підставі цих даних обчислюється залишок відпустки.
Для того щоб проаналізувати кількість днів для компенсації відпустки, можна скористатися звітом «Звіт про використання відпусток» (рисунок 8). У налаштуваннях звіту можна встановити відбір за організацією, а також за працівником, що цікавить.
Рисунок 8 - Звіт про використання відпусток
Для відображення нарахування компенсації невикористаної відпустки необхідно на підставі «Звільнення з організації» створити та заповнити документ «Розрахунок при звільненні працівника організації»
Порядок відображення господарських операцій з нарахування компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника розглянуто в статті «Методика відображення компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника».
ПРИКЛАД 3
Працівник Афанасьєв І.С. 12.12.12 написав заяву на звільнення. Необхідно провести остаточний розрахунок із працівником. Для цього створюємо наказ на звільнення (рисунок 9).
Рисунок 9 - документ «Звільнення з організації»
Оскільки працівник використав відпусток більше, ніж «заробив», то колонка «Компенсувати днів відпустки» залишається незаповненою.
Для сторнування надмірних нарахувань слід скористатися документом «Розрахунок при звільненні працівників організації».
Порядок відображення господарських операцій з утримання суми невикористаної відпустки при звільненні працівника розглянуто в статті «Методика відображення утримання за використану авансом відпустку при звільненні працівника».
