Списання з експлуатації малоцінних активів із закінченим строком корисного використання
Наведені у статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).
Наведені у статті рекомендації моделювалися в конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» (редакція 1.3).
У типовій конфігурації реалізовано механізм, що дає змогу оформити списання малоцінних активів (малоцінних швидкозношуваних предметів, малоцінних необоротних активів, бібліотечних фондів), у яких закінчився строк корисного використання.
Строк корисного використання малоцінних активів указується в довіднику «Схеми призначення використання» (Рис. 1).
Рисунок 1 – заповнений довідник «Схеми призначення використання»
Якщо вводяться в експлуатацію кілька однакових малоцінних об’єктів із різними строками корисного використання, слід створити кілька типів призначення використання (за кількістю унікальних строків корисного використання).
Введення в експлуатацію малоцінних активів здійснюється документом «Передача матеріалів в експлуатацію» (Рис. 2). Облік малоцінних активів в експлуатації ведеться в розрізі призначень використання.
Рисунок 2 – заповнений документ «Передача матеріалів в експлуатацію»
Списання малоцінних активів з експлуатації оформлюється документом «Списання матеріалів з експлуатації» (Рис. 3). Для заповнення цього документа малоцінними активами, у яких закінчився строк корисного використання, слід скористатися підбором за залишками. У діалозі підбору слід установити прапорець «З простроченим строком» рівним «Так».
Рисунок 3 – заповнення документа «Списання матеріалів з експлуатації» за допомогою підбору за залишками
Результат такого відбору (Рис. 4).
Рисунок 4 – заповнений документ «Списання матеріалів з експлуатації»
Проаналізувати інформацію про залишки та обороти малоцінних активів в експлуатації, у кількісному вираженні, можна за допомогою звіту «Відомість за матеріалами в експлуатації» (Рис. 5).
Рисунок 5 – сформований звіт «Відомість за матеріалами в експлуатації»
У звіті можна налаштувати деталізацію за підрозділами, матеріалами або за працівниками організації, за якими числяться малоцінні активи (Рис. 6). Показники виводяться за даними управлінського обліку.
Рисунок 6 – налаштування звіту «Відомість за матеріалами в експлуатації» за працівником
Проаналізувати інформацію про малоцінні активи в експлуатації, у кількісному та вартісному вираженні, можна за допомогою звіту «Відомість з обліку вартості матеріалів в експлуатації» (Рис. 7).
Рисунок 7 – сформований звіт «Відомість з обліку вартості матеріалів в експлуатації»
| Зверніть увагу! У конфігурації немає наперед визначеного документа для відображення інвентаризації малоцінних активів, тому, щоб побачити перелік малоцінних активів за даними обліку, можна також використовувати документ «Списання матеріалів з експлуатації». У документі передбачено можливість автоматичного заповнення за залишками. При натисканні на кнопку «Заповнити» - «За залишками» відкривається форма відбору залишків, у якій не потрібно задавати умови для заповнення табличної частини документа. При натисканні кнопки «Виконати» відбудеться відбір усіх малоцінних активів, які числяться за підрозділом, зазначеним у шапці документа. |
