Введення початкових залишків за малоцінними активами в експлуатації

Основні принципи обліку малоцінних активів

Введення залишків за малоцінкою в експлуатації

Наведені в статті приклади відтворювалися в конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2). Методика, описана в статті, актуальна також для конфігурації «Бухгалтерія для України» (редакція 1.2).

У цій статті буде розглянуто загальні принципи обліку малоцінних активів і особливості порядку введення початкових залишків за малоцінними активами.

Основні принципи обліку малоцінних активів

Під малоцінними активами в конфігурації розуміються малоцінні швидкозношувані предмети (МШП), малоцінні необоротні активи (МНА), а також бібліотечні фонди (БФ).

Основним принципом підсистеми є принцип перенесення їх вартості на витрати: знос у розмірі 100% нараховується під час передання малоцінних активів в експлуатацію. Для цілей податкового обліку вартість об'єктів, що обліковуються за допомогою цієї підсистеми, має бути віднесена на валові витрати до введення в експлуатацію.

МНА, БФ і МШП до введення їх в експлуатацію зберігаються на складі, вони є запасами, і для них ведеться складський облік за характеристиками та серіями. Для бухгалтерського обліку таких активів використовуються рахунки плану рахунків бухгалтерського обліку:

• для МНА і БФ - 1531 "Придбання інших необоротних матеріальних активів";
• для МШП - 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складах".

Об'єкти МНМА і БФ, крім рахунку «МЦ», обліковуються в розрізі номенклатури на бухгалтерських рахунках:

• 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи (кількісно);
• 1112 «бібліотечні фонди (кількісно)».

Знос МНМА і БФ у розмірі їх вартості обліковується на рахунках:

• 1322 «Знос інших необоротних матеріальних активів (кількісно)» - у розрізі номенклатури;
• 09 (позабалансовий) «Амортизаційні відрахування» - у розрізі видів використання амортизації.

Введення залишків за малоцінкою в експлуатації

Для відображення введення залишків за малоцінними активами необхідно скористатися документом «Введення початкових залишків малоцінки в експлуатації».

Під час введення документа в шапці необхідно вказати «Підрозділ» - підрозділ організації, до якого передається в експлуатацію малоцінка.

У табличній частині необхідно вказати список матеріалів і кількість, що списується зі складу. При цьому заповнюються такі реквізити:

• малоцінний актив - малоцінка, що передається в експлуатацію;
• призначення використання. Значення реквізиту вибирається з довідника «Призначення використання» і є обов'язковим для заповнення;
• фізична особа, якій передається малоцінка;
• кількість малоцінки, що передається.

Для цілей бухгалтерського та податкового обліку малоцінки в експлуатації вказується вартість малоцінки, що передається.

Відомості про малоцінні активи зберігаються в довідниках «Номенклатура» та підпорядкованому йому довіднику «Призначення використання».

У призначенні використання вказується вид малоцінного активу:

• малоцінний швидкозношуваний предмет;
• малоцінний необоротний актив;
• бібліотечні фонди.

Відповідно до виду малоцінного активу вибираються рахунок передання, за яким обліковуватиметься актив в експлуатації, і рахунок амортизації (для необоротних активів). Ознаку кількісного обліку встановлено в плані рахунків (бухгалтерський облік) як для рахунку 1112, так і 1122. У призначенні використання активу вибирається спосіб відображення витрат за амортизацією (погашення вартості для МШП) (див. Рис. 1).

Рис. 1. Документ «Введення початкових залишків малоцінки в експлуатації»

Під час проведення документа «Введення початкових залишків малоцінки в експлуатації» формуються рухи в регістрах управлінського обліку та проводки в Дт рахунку «МЦ» для малоцінних швидкозношуваних предметів, а для МНА і БФ ще й проводки за рахунками бухгалтерського обліку, зазначеними в довіднику «Призначення використання»:

• для МНА: Дт 1122 - Кт 00; Дт 00 - Кт 1322;
• для БФ: Дт 1112 - Кт 00; Дт 00 - Кт 1322 ( див. Рис. 2).

Рис. 2. Проводки документа «Введення початкових залишків малоцінки в експлуатації» за МШП, МНА і БФ

У конфігурації «Бухгалтерія для України» введення початкових залишків за малоцінними активами можна здійснювати за допомогою спеціальної обробки «Введення початкових залишків», докладніше див. статтю «Введення залишків малоцінних активів в експлуатації».

Особливо це стосується випадків введення початкових залишків у розрізі дат оприбуткування МЦ і зносу методом 50%/50%.