Облік операцій з малоцінними активами

Надходження та введення в експлуатацію

Надходження та введення в експлуатацію

У процесі використання документа «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Купівля комісія» або з видом операції «Обладнання» оформлюється надходження малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) на склад, при цьому всі записи вносяться до комірок, що знаходяться в таблиці «Товари». Використовуючи документ «Надходження товарів» з видом операції «Обладнання» оформлюється надходження малоцінних необоротних матеріальних активів (МНМА).

Під час введення в експлуатацію як МШП, так і МНМА використовується документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію» (меню «ОЗ - Малоцінні активи», ). При цьому за цими активами не ведеться пооб'єктний облік. Цей документ необхідний для того, щоб відобразити в обліку операції передачі в експлуатацію МШП, бібліотечних фондів і малоцінних необоротних активів. У шапці документа слід внести такі дані: «Склад» → місце зберігання, з якого здійснюється передача малоцінних активів, «Підрозділ» → підрозділ організації виробничого напряму, до якого здійснюється передача в експлуатацію малоцінних активів.

Також зазначається список малоцінних активів, їх призначення використання та кількість, що списується зі складу, яка може бути заповнена автоматично під час вибору призначення використання активу.

Колонка «Призначення використання» заповнюється за допомогою вибору значення з довідника «Призначення використання». Тут зазначаються способи, за допомогою яких здійснюється експлуатація малоцінних активів. Довідник «Призначення використання» безпосередньо залежить від довідника «Номенклатура» і необхідний для того, щоб вказати призначення параметрів використання малоцінних активів, переданих в експлуатацію. Клавіша «Insert» є допоміжною для створення нового елемента.

У довіднику «Призначення використання» за допомогою реквізиту «Вид малоцінки» можна дізнатися, до якої категорії належить актив за призначенням використання, наприклад, це може бути малоцінний швидкозношуваний предмет, бібліотечний фонд або малоцінний необоротний актив. Це впливатиме на рахунок обліку його в експлуатації: для МНМА рахунок обліку в експлуатації (у реквізиті «Рахунок передачі») буде 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», а для бібліотечних фондів → 1112 «Бібліотечні фонди». Ці рахунки зазначаються за замовчуванням під час зміни виду матеріалу.

Рахунки обліку в експлуатації для МШП не зазначаються, тому що, на відміну від основних засобів, до яких входять МНМА, МШП під час введення в експлуатацію списуються з балансу за повною вартістю і надалі їх облік вестиметься лише за місцями зберігання. У графі «Кількість за нормативом видачі» фіксують кількість малоцінки, що була видана за нормативом, і реквізит «Строк корисного використання». Ця графа необхідна для того, щоб інформація, що міститься в ній, заповнювалася за замовчуванням в інших документах, а також для того, щоб формувати друковані форми інших документів.

Реквізит «Спосіб відображення витрат» потрібно заповнювати обов'язково. Він містить інформацію про те, на які рахунки та за якою аналітикою слід списувати суми витрат. Спочатку цей довідник буде порожнім, але з часом він наповнюватиметься певними елементами довідника, що створюються.

Порада: У разі введення в експлуатацію кількох малоцінних активів, які мають різні строки корисного використання або різні способи відображення витрат, необхідно створити кілька типів призначення використання відповідно до кількості унікальних строків використання і способів або різні способи відображення витрат, необхідно створити кілька типів призначення використання відповідно до кількості унікальних строків використання і способів відображення витрат.

Також для бухгалтерського та податкового обліку малоцінних активів в експлуатації необхідно зазначити:

· «Рахунок обліку» → він характеризується рахунком бухгалтерського обліку малоцінки на складі (наприклад, 221 або 1531). Значення цього реквізиту визначається вибором із Плану рахунків бухгалтерського обліку та інформація до нього вноситься автоматично під час вибору матеріалу, базуючись на даних регістру відомостей «Рахунки обліку номенклатури», або під час вибору призначення використання відповідно до виду малоцінки;

· «Податкове призначення (ПДВ)» → воно охоплює вид діяльності відповідно до оподаткування ПДВ, де використовуватимуться малоцінні активи.

Після того, як було проведено документ, здійснюється списання з рахунку обліку МНМА і передача на рахунок передачі, що зазначений у призначенні використання. Під час передачі в експлуатацію 100 % зносу МШП списуються на витрати. Напрям списання витрат визначається відповідно до облікової політики (використання рахунків витрат класів 8, 8 і 9 або лише 9). А пропорції списання зносу МНМА, що був нарахований за рахунками витрат, ґрунтуються на способі відображення витрат, що був заданий у довіднику «Призначення використання» відображення витрат.

Також для бухгалтерського та податкового обліку малоцінних активів в експлуатації необхідно зазначити:

· «Рахунок обліку» → він характеризується рахунком бухгалтерського обліку малоцінки на складі (наприклад, 221 або 1531). Значення цього реквізиту визначається вибором із Плану рахунків бухгалтерського обліку та інформація до нього вноситься автоматично під час вибору матеріалу, базуючись на даних регістру відомостей «Рахунки обліку номенклатури», або під час вибору призначення використання відповідно до виду малоцінки;

· «Податкове призначення (ПДВ)» → воно охоплює вид діяльності відповідно до оподаткування ПДВ, де використовуватимуться малоцінні активи.

Після того, як було проведено документ, здійснюється списання з рахунку обліку МНМА і передача на рахунок передачі, що зазначений у призначенні використання. Під час передачі в експлуатацію 100 % зносу МШП списуються на витрати. Напрям списання витрат визначається відповідно до облікової політики (використання рахунків витрат класів 8, 8 і 9 або лише 9). А пропорції списання зносу МНМА, що був нарахований за рахунками витрат, ґрунтуються на способі відображення витрат, що був заданий у довіднику «Призначення використання».