Яким чином відобразити надмірно витрачені грошові кошти у звіті 1-ДФ?

Згідно з п. 164.2.11 ПКУ до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу включається сума надмірно витрачених грошових коштів, отриманих платником ПДФО на відрядження або під звіт і не повернених у встановлені законодавством строки, розмір якої обчислюється відповідно до п. 170.9 ПКУ. У звіті 1-ДФ ці суми повинні бути зазначені з ознакою доходу «118».

Для відображення зазначеної операції потрібно скористатися документом «Відображення взаєморозрахунків з контрагентами у 1-ДФ», у якому за кодом доходів «118» відобразити надмірно витрачені суми в розрізі джерел фінансування та КЕКВ.

Ідентифікаційний код фізичної особи слід зазначати в реквізиті ЄДРПОУ.

Рядок з кодом доходу «118» потрібно попередньо додати в довіднику «Види доходів ПДФО».