Заповнення звіту за правилом обробки

Заповнення екземпляра звіту за правилом обробки передбачає автоматичне заповнення значень його показників за даними звітів, сформованих у тій самій ІБ, а також за даними зовнішніх інформаційних баз. Правило обробки визначає джерела даних, а також алгоритм розрахунку значень показників звіту на підставі цих даних.

Для звіту може бути сформовано кілька правил обробки. Одне з правил вибирається під час заповнення екземпляра звіту.

Під час формування структури звіту його показники поділяють на заповнювані та обчислювані. Під час застосування одного й того самого правила обробки механізми розрахунку заповнюваних і обчислюваних показників відрізняються:

• обчислювані показники можуть бути розраховані за формулами, що містять інші показники того самого екземпляра звіту; заповнювані показники можуть бути розраховані за формулами, що містять дані ЗІБ та інших екземплярів звітів поточної ІБ, але не того самого екземпляра звіту;
• обчислювані показники розраховуються відповідно до правила обробки завжди, незалежно від способу заповнення екземпляра звіту, їх значення не можна ввести з клавіатури або імпортувати з будь-якого джерела; заповнювані показники розраховуються відповідно до правила обробки.

Обчислювані показники наявні практично в усіх видах звітів: це підсумкові показники; значення на кінець періоду, що обчислюються на підставі заповнюваних значень на початок періоду та зміни протягом періоду. При цьому спосіб заповнення інших показників не має значення: обчислювані показники будуть розраховані й у тому разі, якщо заповнювані показники звіту будуть заповнені, наприклад, із зовнішнього файлу або вручну.

Визначення заповнюваних показників за правилом обробки зазвичай застосовується в таких випадках:

• показники звіту заповнюються на підставі значень показників інших звітів ІБ. Наприклад, більшість показників бюджету доходів і витрат торгової компанії заповнюється автоматично за даними функціональних бюджетів; основні звіти кейсу МСФЗ формуються шляхом послідовних коригувань російських фінансових звітів;
• показники звіту заповнюються на підставі значень показників того самого звіту за попередні періоди. Наприклад, показник "на початок періоду" заповнюється значенням показника "на кінець періоду" екземпляра звіту попереднього періоду; показники колонки "за аналогічний період попереднього року" заповнюються значеннями колонки "за звітний період" екземпляра звіту попереднього року;
• показники звіту заповнюються за даними ЗІБ: організація, що веде облік своєї діяльності за допомогою одного з продуктів сімейства 1С:Підприємство, надає до керуючої компанії копію ІБ, звітність цієї організації повністю або частково формується автоматично за даними ІБ.

Правило обробки не обов'язково передбачає заповнення всіх показників звіту. Наприклад, під час формування бюджету доходів і витрат торгової компанії автоматично заповнюється більшість показників; водночас значення показників "Позареалізаційні доходи" та "Позареалізаційні витрати" не можуть бути отримані з функціональних бюджетів і заповнюються вручну.

Правило обробки включає:

• формули розрахунку значень усіх або деяких показників звіту;
• процедуру заповнення, що містить алгоритм визначення значень усіх або деяких заповнюваних показників;
• процедуру обчислення, що містить алгоритм визначення значень усіх або деяких обчислюваних показників.

Формули розрахунку можуть бути визначені для всіх або вибраних показників звіту. Введення формул потребує знання структури ІБ — джерела даних, але не потребує навичок програмування і тому доступне досвідченому користувачеві. Процедури заповнення та обчислення розробляються вбудованою мовою 1С. Написання процедур дає змогу реалізувати складніші алгоритми розрахунку: наприклад, циклічні розрахунки; розрахунок значення показника за формулою, операндами якої є і показники того самого звіту, і показники інших звітів ІБ.

У разі включення до правила обробки і формул, і процедур слід брати до уваги послідовність, у якій виконується обробка:

• виконується процедура заповнення;
• розраховуються за формулами значення заповнюваних показників;
• виконується процедура обчислення;
• розраховуються за формулами значення обчислюваних показників.

Таким чином, якщо для показника визначено формулу розрахунку, це означає, що саме розрахунок за формулою, а не виконання процедури визначатиме значення показника екземпляра звіту.

Перше правило обробки звіту формується автоматично під час запису нового виду звіту. Список правил обробки, що належать до одного виду звіту, доступний із довідника "Види звітів" за кнопкою "Правила обробки". Із цього списку можна сформувати нове правило обробки: додати нове правило або скопіювати наявне (в останньому випадку до нового правила копіюються процедури та формули розрахунку значень).

Редагувати правила обробки можна з цього самого списку. Однак для визначення формул розрахунку показників рекомендується інший, дуже зручний і наочний спосіб: заповнення з бланка звіту. Оскільки прямого зв'язку між бланком звіту та правилами немає, можна викликати будь-який бланк звіту. Редаговане правило обробки зазначається в нижній частині бланка. Формула розрахунку показника вводиться або редагується безпосередньо з комірки макета, зіставленої з показником. Якщо під час введення формул з'ясовується, що для розрахунку окремих показників потрібно визначити процедури заповнення або обчислення, можна безпосередньо з бланка відкрити правило за допомогою кнопки "Відкрити".

Для визначення формули показника потрібно встановити курсор на зіставленій із ним комірці макета та натиснути кнопку у верхній частині бланка. Формули розрахунку містять оператори та операнди. Оператори однакові для обчислюваних і заповнюваних показників: арифметичні та логічні оператори (+, -, *, /, >, <, =), умовний оператор, а також функції вбудованої мови 1С. Визначення операндів формул може істотно відрізнятися залежно від способу обробки показників (заповнення або обчислення), а також від використовуваних джерел даних.