Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)
Звітність, пов’язану із застосуванням РРО, подають суб’єкти господарювання, які застосовують РРО або використовують розрахункові книжки під час здійснення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг. Загальні положення. Строки та порядок подання звітності. Склад звітності та порядок її складання. Документи
Строки та порядок подання звітності
Склад звітності та порядок її складання
Загальні положення
Звітність, пов’язану із застосуванням РРО, подають суб’єкти господарювання, які застосовують РРО або використовують розрахункові книжки під час здійснення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Звітність подається:
- за всіма зареєстрованими РРО, незалежно від того, застосовувалися вони у звітному місяці чи ні;
- за всіма книгами обліку розрахункових операцій (КОРО), зареєстрованими на господарську одиницю, які ведуться разом із розрахунковими книжками (РК) у випадках, визначених законом (крім виходу РРО з ладу або відключення електроенергії).
Строки та порядок подання звітності
Звітність подається до органу державної податкової служби за місцем реєстрації РРО (РК) щомісяця до 15 числа наступного за звітним місяцем (п.7 ст.3 Закону про РРО). Під час подання звітності одночасно подавати книги обліку розрахункових операцій та РК не потрібно.
Склад звітності та порядок її складання
Звітність, пов’язана із застосуванням РРО, подається у складі «Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» за формою № ЗВР-1. У ньому відображаються дані за всіма наявними РРО. Під час подання Звіту за останній місяць календарного року разом із ним додатково подаються періодичні звіти, надруковані на кожному РРО. Періодичні звіти складаються наприкінці дня 31 грудня за весь рік. Надруковані на РРО періодичні звіти повинні подаватися за тими РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, і за тими, технічними характеристиками яких передбачено друкування періодичних звітів із нульовими сумами за період, коли РРО не використовувався (п.4 Порядку подання звітності щодо РРО).
Звітність, пов’язана з використанням РК складається з:
- «Звіту про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» за формою № ЗВР-1;
- Довідки про використані розрахункові книжки (Додаток 1 до Порядку подання звітності щодо РРО).
Якщо у суб’єкта господарювання є зареєстровані РРО та КОРО, зареєстровані на господарську одиницю, то дані про суми розрахунків за РРО та за КОРО відображаються в одному звіті.
Якщо протягом звітного періоду РРО виходив з ладу або відбувалося відключення електроенергії і при цьому під час розрахунків використовувалися розрахункові книжки (РК), склад звітності буде аналогічним складу звітності, пов’язаної з використанням РК. При цьому суми розрахунків, здійснених із використанням РК та проведених через РРО, у Звіті не відображаються.
Звіт за формою № ЗВР-1 складається в розрізі всіх РРО, зареєстрованих суб’єктом господарювання, і в розрізі КОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які використовувалися протягом звітного місяця.
У рядку "До державної податкової інспекції" слід зазначити назву району, міста, району в місті та міста (для міст із районним поділом). У рядку "реквізити суб'єкта господарювання" необхідно зазначити назву суб’єкта господарювання та його місцезнаходження (для фізичних осіб – прізвище, ім’я, по батькові громадянина-підприємця та його місце проживання), зазначені у свідоцтві про державну реєстрацію суб’єкта господарювання, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО.
Графи звіту заповнюються в порядку, наведеному в таблиці 1.
Таблиця 1. Порядок заповнення граф звіту за формою № ЗВР-1
| № з/п | Модифікація РРО | Фіскальний номер РРО (книги обліку розрахункових операцій) | Сума розрахунків за звітний місяць | Сума податку на додану вартість | Сума, що видана при поверненні товару | ||
| загальна | за ставкою ПДВ 20 % | ||||||
| Порядковий номер запису у Звіті | Модифікація РРО, а в рядках, де здійснюються записи щодо книг обліку розрахункових операцій, – напис "книга обліку розрахункових операцій" або абревіатура КОРО* | Фіскальний номер РРО або КОРО, зареєстрованої на господарську одиницю (депо, кондуктора, об’єкт виїзної торгівлі) | Загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій, тобто сума грошових коштів, яка отримана від покупців за реалізовані товари (надані послуги) | Частина суми розрахунків, зазначеної в графі 4, що обкладається ПДВ за ставкою 20%. Якщо розрахунки за операціями продажу здійснювалися за ставкою ПДВ 20 %, то показники граф 4 і 5 будуть однаковими | Сума ПДВ, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної в графі 5 | Загальна сума грошових коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під заставу та в інших випадках). Якщо протягом звітного місяця через РРО були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 4 – 7. За бажанням суб’єкта господарювання до Звіту можна додати пояснювальну записку щодо помилково введених сум | |
| * Якщо здійснювалися розрахунки лише через РРО, то у Звіті відображаються дані щодо всіх наявних РРО. Якщо під час розрахунків використовувалися РК (протягом звітного періоду РРО виходив з ладу або була відключена електроенергія), то суми розрахунків, проведені за допомогою РК, окремим рядком у Звіті відображати не потрібно, оскільки ця сума буде включена до рядка, що відповідає за використання того РРО, який вийшов з ладу (дані щодо використаних РК відображаються у Довідці). Якщо розрахунки здійснювалися як через РРО, так і за допомогою РК (за тими формами та умовами діяльності, де можна не застосовувати РРО), то в такому разі дані щодо РРО та РК можна відображати в одному Звіті, але в різних рядках |
|||||||
Звіт підписують директор (керівник) і головний бухгалтер – для юридичних осіб, особисто приватний підприємець – для фізичних осіб. Звіт скріплюється печаткою, якщо її наявність передбачена чинним законодавством.
Факт прийняття Звіту органом ДПС засвідчується підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням дати його подання. Заповнений Звіт має такий вигляд .
Відповідальність за недотримання строку подання Звіту, зазначеного в п.7 ст.3 Закону про РРО, а також за неподання Звіту взагалі, цим законом не передбачена. Неможливо притягнути суб’єктів господарювання і до відповідальності, передбаченої ПКУ, оскільки Звіт не є податковою декларацією, на яку поширюються норми зазначеного документа. Але на практиці порушення вимог Закону про РРО щодо строків подання звітності кваліфікується працівниками ДПС як порушення порядку проведення розрахунків, відповідальність за яке встановлена у ст.1551 КпАП у вигляді штрафу від 5 до 10 НМДГ (85 –170 грн) для посадових осіб, при повторному порушенні протягом року розмір штрафу становить від 10 до 20 НМДГ (170 –340 грн) (підрозділ 7.13 ЄБПЗ1).
1 Виноска
1 Має на увазі Єдину базу податкових знань, розміщену на офіційному веб-сайті ДПСУ (http://www.sta.gov.ua/control/uk/taxqabase/catalog).
Документи
- Кодекс України про адміністративні правопорушення від 07.12.84 р. № 8073-X (КпАП);
- Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР (Закон про РРО);
- Наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614 "Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (Наказ № 614);
- Порядок подання звітності, пов’язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій або використанням книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок), затверджений наказом № 614 (4. Порядок подання звітності щодо РРО).
