Основні утримання оформлюються для працівника під час його прийняття на роботу документом "Прийняття на роботу в організацію". Подальші зміни вводяться документом "Введення відомостей про планові нарахування та утримання".
Документ «Виконавчий лист» дає можливість зафіксувати потребу регламентних утримань за виконавчим документом суду або за згодою про виплату аліментного платежу.
У підсистемі "Списки нарахувань та утримань" використовуються окремо. Заради автоматичного підрахунку сум до нарахування або сум до утримання користувачі використовують спосіб підрахунку, який налаштований для кожного типу утримання та нарахування.
Контур "Педагогічний облік" загалом призначений для того, щоб мати можливість реєструвати планові та вичитані педагогічні години, оплачувати їх згідно з тарифом оплати та табелем педагогічних годин. "Тариф оплати" налаштовується через регістр "Розмір тарифних ставок", у ньому або фіксованою сумою задається вартість години, або розрахунковим шляхом. У працівника для оплати вичитаних годин до планових нарахувань має бути доданий вид розрахунку "Оплата погодинна педагогічна" окремо за кожним джерелом фінансування (документи "Прийом на роботу до організації" або "Введення відомостей про планові нарахування працівників організації"). Документом "Табель обліку педагогічних годин" вводяться за кожним джерелом фінансування та тарифом оплати вичитані години. Під час нарахування зарплати система розрахує оплату за педагогічними годинами за кожним джерелом фінансування, усе інше: утримання, внески, виплата — за загальними правилами.
Для реєстрації наказу про звільнення співробітника в типових українських конфігураціях передбачено документ "Наказ про звільнення". На закладці "Розрахункові" цього документа можна внести інформацію про суму нарахованої вихідної допомоги для співробітника.
Для відображення такої ситуації в конфігурації слід у минулому періоді внести будь-який вид розрахунку з групи розрахунків "База для премій" (наприклад, "Оклад") за допомогою документа "Введення будь-якого розрахунку". Суму для розрахунку вказати рівною всій сумі нарахувань, що враховуються під час розрахунку премії.
У конфігурації "Управління торговельним підприємством для України" відомості про пенсійне посвідчення співробітника, дату його видачі та строк дії зазначаються в картці довідника "Фізичні особи" у групі реквізитів "Відомості про пенсіонера", перейти до якої можна натиснувши кнопку "Праця".
Якщо працівник має якісь разові або довгострокові додаткові утримання, наприклад, аліменти, погашення позики тощо, то їх можна вказати як додаткові утримання в довіднику "Додаткові утримання", підпорядкованому довіднику "Співробітники". Додаткові утримання можуть проводитися за іншим джерелом фінансування та з іншою формою оподаткування щодо основних утримань. Додаткові утримання можуть призначатися на певний період часу, для цього в довіднику "Додаткові утримання " введено реквізити "Дата початку" і "Дата закінчення". Утримання може проводитися сумою або відсотком від основного нарахування. Варіанти вказуються в реквізитах "Вид утримання" і "Значення". Надалі під час роботи документа "Розрахунок ЗП" ці додаткові утримання контролюватимуться та включатимуться до утримань працівника з відповідними даними. Побачити їх можна в табличній частині документа "Утримання з ЗП" конкретного працівника, у проводках і звітах.
По-перше, оформлення доплати за роботу в нічний час необхідно здійснювати за допомогою документа "Нарахування та утримання списком" (див. докладніше).<br /> По-друге, для оформлення заміщення необхідно скористатися документом "Табель" (див. докладніше).