Нарахування зарплати
Усі основні параметри обліку заробітної плати задаються окремо для кожної організації у формі "Налаштування обліку зарплати" розділу "Зарплата і кадри".Налаштування параметрів обліку зарплати. Налаштування нарахувань. Налаштування утримань. Документ «Нарахування зарплати». Спрощений режим нарахування заробітної плати. Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Налаштування параметрів обліку зарплати
Документ «Нарахування зарплати»
Спрощений режим нарахування заробітної плати
Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Налаштування параметрів обліку зарплати
Усі основні параметри обліку заробітної плати задаються окремо для кожної організації у формі «Налаштування обліку зарплати» розділу «Зарплата і кадри».
На вкладці «Зарплата» задаються графік роботи (якщо для організації норма часу відрізняється від норми часу за загальним виробничим календарем) і основний спосіб округлення під час виплати заробітної плати (у платіжній відомості він може бути змінений під час виплати). За посиланням «Нормативні величини для розрахунку зарплати» відкривається форма налаштування з відображенням мінімальної заробітної плати, прожиткових мінімумів, індексу інфляції тощо.
На вкладці «Відображення в обліку» задаються спосіб відображення зарплати за замовчуванням, вмикається можливість формування проводок з відображення зарплати наприкінці періоду, ведення резерву відпусток. За додатковими посиланнями відкриваються форми налаштування способу відображення для підрозділів або окремих співробітників, форма з додатковими довідниками для відображення зарплати (статті доходів, статті витрат тощо).
На вкладці «Податки і внески» задаються основна категорія застрахованих осіб за ЄСВ (наприклад, для бюджетних організацій), ставка ЄСВ на ФОП (залежно від класу ризику підприємства), вмикається можливість обліку понижувального коефіцієнта за ЄСВ для авансів, ведення обліку нових робочих місць для отримання компенсації ЄСВ. За додатковими посиланнями відкриваються форми налаштування допоміжних даних за ЄСВ (шкала ставки, пороги тощо) і ПДФО (ставки податку, розміри податкової пільги тощо).
Налаштування нарахувань
У програмі передбачено низку визначених нарахувань:
1. Основні нарахування (оклади) співробітників
- «Оклад за днями» – розрахунок здійснюється за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані дні / Норма днів за місяць;
- «Оклад за годинами» – розрахунок здійснюється за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані години / Норма годин за місяць;
- «Оплата за денним тарифом» – розрахунок здійснюється за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані дні;
- «Оплата за годинним тарифом» – розрахунок здійснюється за формулою: Результат = Оклад * Відпрацьовані години;
- Індексація зарплати – щомісячне нарахування, алгоритм якого визначається законодавством;
- Оплата відпустки (фіксованою сумою);
- Оплата тимчасової непрацездатності (фіксованою сумою)
- За рахунок підприємства;
- За рахунок фонду соціального страхування.
Поряд із визначеними видами розрахунку користувач може створювати необмежену кількість інших нарахувань. Для цього в плані видів розрахунку «Нарахування» створюється новий елемент.
У нового виду нарахування необхідно заповнити найменування, код, вибрати категорію нарахування й один із визначених способів (алгоритмів) розрахунку. Під час вибору категорії всі інші параметри нарахування буде заповнено значеннями за замовчуванням.
Якщо спосіб розрахунку встановлюється «Відсотком», то необхідно на вкладці «Розрахунок бази» заповнити список базових нарахувань і вибрати потрібне значення реквізиту «Період розрахунку бази» (поточний місяць, попередній місяць тощо), а на вкладці «Послідовність» заповнити список нарахувань, які необхідно розрахувати до розрахунку цього.
На вкладці «Податковий і бух. облік» за потреби можна змінити вид доходу за ПДФО та вид ЄСВ. Якщо нарахування має єдиний спосіб відображення для всіх співробітників (наприклад, лікарняні), то для нього слід установити порядок відображення «Як зазначено для нарахування» та заповнити спосіб відображення.
На вкладці «Звіти» визначається порядок відображення нарахування в різних регламентованих звітах
і типових формах із зарплати.
Налаштування утримань
Регламентовані законодавством види податків і зборів (ПДФО, ЄСВ, військовий збір) обліковуються в конфігурації окремо за своїми алгоритмами. Для інших необхідних видів утримань (наприклад, аліменти) користувач може створювати необмежену кількість своїх видів розрахунку в плані видів розрахунку «Утримання».
Принцип створення та налаштування утримання аналогічний нарахуванням. Для утримання слід указати найменування, код, категорію утримання та спосіб розрахунку. Під час вибору категорії всі інші параметри утримання буде заповнено значеннями за замовчуванням.
Список способів (алгоритмів) розрахунку для утримань обмежений двома варіантами – «Фіксованою сумою» та «Відсотком». Для утримань відсотком слід заповнити список використовуваних базових видів розрахунку.
Документ «Нарахування зарплати»
Нарахування зарплати, ПДФО та внесків виконується документом «Нарахування зарплати».
Документ призначений для розрахунку нараховуваних і утримуваних сум співробітникам організації наприкінці місяця.
Документ може бути заповнений автоматично за допомогою кнопки «Заповнити» за даними кадрового обліку про місця роботи співробітників та їхні планові нарахування. Заповнення відбувається за всією організацією або для вибраного в документі підрозділу. Якщо нарахування треба здійснити для одного або кількох співробітників, можна скористатися кнопкою «Підбір».
Додаткова інформація (разові нарахування, нарахування відпускних або лікарняних тощо) вводиться в
документі вручну. За допомогою кнопки «Перерахувати» можна провести перерахунок усіх результатів документа без його повторного заповнення.
За потреби здійснюється ручне коригування розрахованих у документі сум. Якщо відкориговані суми не слід перераховувати надалі, необхідно зняти прапорець «Авторозрахунок» у відповідних рядках нарахувань та утримань або ввімкнути прапорці «Коригувати внески» та «Коригувати ПДФО» на відповідних вкладках документа.
Із форми документа також можна переглянути результати розрахунку за співробітниками у вигляді розрахункового листка за спеціальним посиланням.
Спрощений режим нарахування заробітної плати
Під час ведення спрощеного кадрового обліку можливе додатково ведення спрощеного режиму обліку нарахувань у документі «Нарахування зарплати».
За такого режиму інформація про нарахування співробітника вводиться в документі одним рядком (і без необхідності зазначення додаткових реквізитів). Обмеженням режиму є можливість використання лише окладу за днями, індексації та нарахувань фіксованою сумою, відсутність перехідних нарахувань.
Склад колонок у документі за спрощеного обліку налаштовується в регістрі відомостей «Налаштування колонок спрощеного обліку». За замовчуванням увімкнено колонки для окладу, індексації, відпускних і лікарняних. Також може бути додано до 6 додаткових колонок з іншими видами нарахувань.
Перехід до ведення повного обліку можливий у будь-який момент без необхідності конвертації даних. Під час переходу до повного кадрового обліку перехід до повного обліку нарахувань відбудеться автоматично.
Розрахунок зарплати за першу половину місяця
Для розрахунку та подальшої виплати заробітної плати за першу половину місяця оформлюється документ «Нарахування зарплати» зі встановленою ознакою «Попередній розрахунок».
Під час заповнення такий документ враховує лише основні нарахування співробітників (оклади) і відпрацьований час від початку місяця до дати формування документа.
Зазначимо, що документи такого виду слугують лише для попереднього розрахунку та не здійснюють розрахунок ЄСВ і ПДФО, не формують проводок під час проведення, а також жодним чином не впливають на результати подальшого повного розрахунку заробітної плати.
