При нарахуванні заробітної плати в документі "Нарахування зарплати працівникам організацій" буде додано два записи: нарахування погодинної оплати і додаткове нарахування за відрядною оплатою.
Зазвичай експорт проводок до бухгалтерії здійснюється один раз наприкінці місяця. Внесення операцій за касою та розрахунковим рахунком необхідно виконувати щодня. Таким чином, виплата співробітникам заробітної плати відображається в бухгалтерії безпосередньо в день виплати і, відповідно, експортувати проводки з виплати зарплати — не потрібно. В іншому разі це призведе до збільшення суми виплати.
При спільному використанні конфігурації "Зарплата + кадри для України" (далі "ЗіК") з програмами "Бухгалтерський облік для України" або "Виробництво + послуги + бухгалтерія для України" (далі "бухгалтерські конфігурації") необхідно дотримуватися нижченаведених правил.
Специфіка нарахувань натурою (види розрахунків "Оплата навч. дітей (натурою)", "Оплата харчування (натурою)", "Оплата проїзних (натурою)", "Нарахування натурою 1"-"Нарахування натурою 10") полягає в тому, що нарахована сума не видається на руки співробітнику. Співробітник отримує проїзний, харчування в їдальні тощо, але не гроші. Тому сума нарахувань натурою фігурує в розрахунковій відомості і в нарахуваннях, і в утриманнях одночасно. Це досягається шляхом включення таких нарахувань одночасно до обох груп розрахунків: "Всі нарахування" і "Всі утримання".
В Україні профспілки є громадськими організаціями, внески сплачуються виключно на добровільній основі (тобто утримання із зарплати проводиться лише за письмовою заявою працівника). Розміри утримань, види заробітків, з яких проводиться утримання, обумовлюються в договорі з профспілкою (залежно від того, що закладено у Статуті конкретної профспілки).
У цій статті будуть розглянуті можливості розрахунку ПДФО, реалізовані в типових "розрахункових" українських конфігураціях. Під "розрахунковими" конфігураціями розуміються конфігурації, що використовують можливості компоненти "Розрахунок" системи програм 1С:Підприємство 7.7 ("Зарплата + кадри для України", Комплексна конфігурація при увімкненій ділянці "Зарплата + кадри").
Така поведінка програми пов'язана з тим, що у виду розрахунку "Компенсація відпустки" (план видів розрахунку "Додаткові нарахування" не заповнено базові та провідні види розрахунків (приклад заповнення можна переглянути, відкривши вид розрахунку "Оплата відпустки" з плану видів розрахунку "Основні нарахування організації").
Згідно з Інструкцією 291, на 47 рахунку ведеться узагальнена інформація про рух грошових коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат. Стосовно відпусток він використовується для рівномірного віднесення витрат на відпустки протягом року.