Методика нарахування відпускних з використанням забезпечення (47 рахунок)
Згідно з Інструкцією 291, на 47 рахунку ведеться узагальнена інформація про рух грошових коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат. Стосовно відпусток він використовується для рівномірного віднесення витрат на відпустки протягом року.
Згідно з Інструкцією 291, на 47 рахунку ведеться узагальнена інформація про рух грошових коштів, зарезервованих для забезпечення майбутніх витрат. Стосовно відпусток він використовується для рівномірного віднесення витрат на відпустки протягом року. Наприклад, більшість співробітників іде у відпустку влітку, а суми відпускних можна відносити на витрати рівномірно протягом року.
Операції, які необхідно відображати в бухгалтерії, під час роботи з 47 рахунком, наведені в таблиці
| Найменування операції | Рахунок дебету | Рахунок кредиту | Коментар | |||
| Створення забезпечення | Рахунки обліку витрат | 471 | Резервування відбувається щомісячно, сума резерву визначається за формулою: (ФактЗП_ЗаПеріод + НарахуванняНаЗП)*(% резерву), де, ФактЗП_ЗаПеріод - фактично нарахована ЗП за період; НарахуванняНаЗП - нарахування до фондів з ФактЗП_ЗаПеріод;
|
|||
| Використання забезпечення | 471 | 661 | на суму фактично нарахованих за місяць відпускних | |||
| 471 | 651 652 653 656 |
на суму нарахувань до фондів, що належать до відпускних |
У цій статті ми не будемо порушувати питання, пов'язані з формуванням забезпечення на 47 рахунок. Зазначимо лише, що це процес досить трудомісткий і не автоматизований у типових українських конфігураціях. Зупинимося докладніше на методиці нарахування відпускних з використанням 47 рахунку стосовно типових українських конфігурацій "Зарплата + кадри для України" і "Комплексна конфігурація для України".
Для того, щоб використовувати 47 рахунок у згаданих конфігураціях, слід змінити запропоновану за замовчуванням схему господарських операцій. Для цього слід:
- Створити нову господарську операцію "Відпустки за рахунок 47 рахунку", до якої додати проводку Д471 - К661 і проводку за валовими витратами.
- До кожної господарської операції щодо відрахувань до фондів додати проводку Д471 - К65х.
- У довіднику "Види розрахунків" або в наказі на відпустку вказати господарську операцію з нарахування відпусток з використанням 47 рахунку.
Після цього під час експорту проводок буде задіяно 47 рахунок.
Розглянемо описану вище методику на прикладі.
Припустімо, на підприємстві працює співробітник Іванов з окладом 500 грн. Йому нараховано відпускні в розмірі 400 грн. Для спрощення припустімо, що інших співробітників на підприємстві немає.
Після розрахунку заробітної плати у звіті "Зведення відрахувань до фондів" можна побачити окремо фонди оплати праці, що оподатковуються в поточному місяці та в наступному місяці. Загальна сума нарахувань на ФОП для Пенсійного фонду дорівнюватиме 288 грн.
Після експорту проводок отримаємо такі проводки*:
| Рахунок дебету | Рахунок кредиту | Сума | Коментар |
| 471 | 661 | 400 | Нарахування відпускних |
| 81 | 661 | 500 | Нарахування за окладом |
| 471 | 651 | 128 | Відрахування до ПФ у частині відпусток |
| 82 | 651 | 160 | Відрахування до ПФ у частині окладу |
| * - проводки щодо відрахувань до інших фондів не наводяться | |||
Таким чином, із наведеної таблиці видно, що під час формування проводок використовується алгоритм розподілу відрахувань до фондів пропорційно нарахованим сумам, на які здійснювалися нарахування.
