Операція "Розрахунок і коригування собівартості продукції (послуг)" призначена для розрахунку фактичної собівартості випущеної протягом періоду продукції (наданих калькульованих послуг) та формування коригувальних проводок з бухгалтерського обліку.
Якщо установа є платником ПДВ і константа "Вид нарахування ПДВ" встановлена у значення "Наприкінці місяця", то виникає необхідність у всіх документах щодо надходження та використання грошових коштів, що належать до спеціального фонду, формувати проводки за податковим кредитом, податковими зобов'язаннями та за нарахуванням ПДВ. Для зручності користувачів під час введення великого обсягу документів, щоб не уповільнювати роботу системи, контроль першої події в документах вимкнено, при цьому документи формують додаткові службові проводки за рахунками "ДНС" і "ДНН". За рахунками "ДНС1" і "ДНН1" реєструються суми заборгованості, що виникла, і сума ПДВ за цією заборгованістю за покупцями. На рахунках "ДНС2" і "ДНН2" аналогічно за постачальниками.
У типовій конфігурації операція оприбуткування необоротних активів від іноземного постачальника виконується окремо в бухгалтерському та оперативному обліку.
Для коректного введення залишків за рахунками ТМЦ за допомогою документа " Введення залишків по рахункам (ТМЦ)" необхідно заповнити всі основні облікові дані в картках елементів ТМЦ і необоротних активів.
У цьому разі майстер-копія може бути кваліфікована як МШП. На це опосередковано вказує факт списання 100% вартості майстер-копії під час введення в експлуатацію. Тому в цій ситуації можна рекомендувати таку схему:
Факт видачі заробітної плати співробітникам відображається в інформаційній системі за допомогою документа "Видатковий касовий ордер" під час вибору типу операції "Видача ЗП". Як документ-підставу необхідно вказати документ "Видача ЗП", який, своєю чергою, формує друковану форму відомості заробітної плати.
Для формування звіту "Кошоторис" використовуються дані позабалансового допоміжного рахунку "ВОП". Зазначені документи дійсно здійснюють рухи за цим рахунком, але документ "Довідка про зміни до кошторису" призначений для відображення факту зміни даних у кошторисі за загальним фондом, а документ "Довідка про зміни до кошторису видатків з власних надходжень" використовується для відображення факту змін у кошторисі видатків за спеціальним фондом.
Виплату заробітної плати через банк слід відобразити за допомогою документа "Банківської виписки". За кожним співробітником і періодом, за який виплачується заробітна плата, слід ввести рядок у кореспонденції з рахунком 661.