Чи потрібен бухгалтер для малого бізнесу: аналіз рішень та рекомендації

Особливості ведення бухгалтерського обліку в малому бізнесі

Вибір формату співпраці з бухгалтером: штат, аутсорсинг чи «бухгалтер на дому»

Рекомендації та висновки

 

Особливості ведення бухгалтерського обліку в малому бізнесі

Часто власники малих підприємств (2-3 особи у штаті) вважають, що бухгалтер їм не потрібний. Здається, при невеликих об’ємах робіт усе можна зробити самостійно, особливо враховуючи сучасні комп’ютерні програми для обліку й автоматизації звітності. Дійсно, програми допомагають підприємовцю самостійно опрацьовувати банківські виписки, виставляти рахунки та вести поточний облік, не залучаючи сторонніх фахівців. Такий підхід здається економічно доцільним на початку діяльності, коли усі процеси досить прості й об’єм операцій незначний.

Однак із настанням періоду подання річної звітності у підприємця виникає нове питання: як правильно оформити та здати всі документи, що і куди подавати, які строки й нюанси потрібно знати? Тут виявляється, що без досвідченого бухгалтера важко розібратися з усіма тонкощами бухгалтерії й податкового обліку. Тому часто навіть самостійно ведучи облік протягом року, у решті підприємець вимушений звертатись за допомогою до професіонала.

Вибір формату співпраці з бухгалтером: штат, аутсорсинг чи «бухгалтер на дому»

При розв’язанні дилеми «брати бухгалтера в штат чи ні» варто враховувати особливості бізнесу. Штатний бухгалтер потребує робочого місця, техніки, програмного забезпечення та регулярної заробітної плати, що може бути суттєвим фінансовим навантаженням для маленької фірми. У такій ситуації оптимальним рішенням виглядає співпраця з так званим «домашнім бухгалтером», який періодично допомагає організувати бухгалтерію й правильно здати звітність. Це дозволяє заощадити на витратах, залишаючи все ще певний контроль за якістю обліку. Але тут потрібно враховувати людський фактор: у «домашнього бухгалтера» може бути декілька клієнтів і він може не встигати виконувати все вчасно, що створює ризики появи помилок або прострочок зі звітністю.

Якщо ж бізнес зростає, збільшується кількість співробітників та обсяги операцій, доцільно звернутися до бухгалтерського агентства. Укладання договору з такою організацією гарантує відповідальне ведення обліку: бухгалтерів підтримує команда колег, для яких це основна професійна діяльність, і вони слідкують за всіма змінами у законодавстві. Звичайно, це рішення буде коштувати дорожче, ніж разова послуга «домашнього бухгалтера», але при постійному зростанні бізнесу виправдане якістю та надійністю.

Рекомендації та висновки

Для малого підприємства на ранніх етапах діяльності немає необхідності тримати власного штатного бухгалтера, адже обсяг робіт невеликий. У таких умовах доцільно скористатися послугами «домашнього бухгалтера» або фахівця на аутсорсі для організації звітності, а всі поточні операції вести самостійно, використовуючи сучасні програми для бухгалтерського обліку.

Коли ж компанія розвивається, збільшується кількість господарських операцій та ускладнюється система оподаткування, стає доречним найняти фахівця з бухгалтерського агентства, що дозволить убезпечити себе від ризиків штрафів, допущених помилок та затримки зі звітністю.

Головне – оцінювати об’єктивно масштаб бізнесу, складність операцій та свої можливості: це допоможе обрати найбільш вигідний і безпечний варіант ведення бухгалтерії.