Що обрати бізнесу: аутсорсинг бухгалтерії чи власного бухгалтера?

Обов'язковість бухгалтерського обліку та шляхи його ведення

Переваги аутсорсингу та штатного бухгалтера

Що обрати новій компанії та гібридні підходи

 

Обов'язковість бухгалтерського обліку та шляхи його ведення

Ведення бухгалтерського обліку — це юридична вимога для будь-якого підприємства, незалежно від його форми діяльності. Саме бухгалтерські документи є основою прозорої фінансової діяльності компанії, дозволяють формувати достовірну звітність, проходити аудит та поглиблений аналіз фінансових показників.

Організувати якісний облік можна різними способами. Можна найняти досвідченого бухгалтера в штат, проте це часто передбачає суттєві витрати для компанії. Якщо власник підприємства має відповідну освіту та компетенції, частину облікових операцій можна виконувати самостійно, проте необхідно постійно відслідковувати зміни у законодавстві та стандартних процедурах. Альтернатива — скористатися послугами аутсорсингової компанії, яка може взяти на себе як постійне ведення бухгалтерії, так і виконання разових завдань.

Переваги аутсорсингу та штатного бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерії набуває все більшої популярності завдяки оптимальному поєднанню ціни та якості. Фахівці аутсорсингових компаній мають високу кваліфікацію, добре орієнтуються в законодавчих нормах та сучасних стандартах, а також не зацікавлені у навмисних порушеннях або помилках. Для бізнесу це вигідно, адже оплата таких послуг зазвичай нижча за витрати на утримання повноцінного бухгалтерського відділу. Крім того, сторонній спеціаліст може подавати об'єктивний незалежний аналіз фінансової діяльності підприємства, що часто сприяє підвищенню прибутковості.

Водночас власний бухгалтер у штаті також має переваги: він глибше занурений у бізнес-процеси, швидко реагує на внутрішні зміни, може виконувати термінові доручення. Але такі спеціалісти коштують дорого, особливо якщо мова йде про справжніх профі з відповідними компетенціями.

Що обрати новій компанії та гібридні підходи

Новоствореним підприємствам часто бракує ресурсів для найму професійного бухгалтера. Тому на початковому етапі компанії доцільно скористатися послугами консалтингової чи аутсорсингової фірми — це дає змогу правильно налаштувати систему фінансового обліку, отримати консультації щодо оформлення документації та запобігти типових помилок. Особливо важливо звернутися по таку підтримку на етапі складання бізнес-плану і реєстрації підприємства. Надалі, для економії, можна взяти на посаду студента-економіста або початківця, який поступово набуватиме досвіду під контролем аутсорсингової компанії. Такий підхід допоможе «виростити» кваліфікованого фахівця всередині компанії й водночас не знизити якість обліку під час переходу на самостійне ведення документації.

Згодом, якщо обраний молодший спеціаліст успішно справлятиметься із завданнями й без помилок складатиме звітність до податкових органів та державних фондів, компанія зможе відмовитися від зовнішнього аутсорсингу та перевести облік на внутрішній рівень. Такий поетапний підхід дозволяє поєднати фінансову вигоду з якісним менеджментом облікових процесів.