Бухгалтерський супровід чи штатний бухгалтер: як обрати оптимальний варіант для бізнесу

Роль бухгалтерії в сучасному бізнесі

Порівняльний аналіз: бухгалтерський супровід та штатний бухгалтер

Вибір оптимального варіанту залежно від розміру бізнесу

 

Роль бухгалтерії в сучасному бізнесі

Професійне ведення бухгалтерського обліку має критичне значення для успішної діяльності будь-якої компанії. Саме грамотно організований облік дозволяє зрозуміти реальний фінансовий стан підприємства, коректно визначати прибуток та передбачати податкове навантаження. Будь-які помилки у фінансових документах – навіть дрібні, на кшталт неправильно поставленої коми – можуть спричинити серйозні проблеми під час перевірок з боку контролюючих органів. Окрім цього, динамічно змінювані законодавчі норми вимагають постійного оновлення знань, що забирає чимало часу.

Порівняльний аналіз: бухгалтерський супровід та штатний бухгалтер

Перед власниками бізнесу завжди постає питання: скористатися послугами бухгалтерського супроводу чи найняти штатного бухгалтера? Щоб зробити усвідомлений вибір, потрібно врахувати масштаб компанії, кількість співробітників і розмір обороту. Розглянемо плюси і мінуси обох підходів.

Бухгалтерський супровід – це передача функцій з ведення бухгалтерії спеціалізованій аутсорсинговій компанії. Перевага полягає в тому, що не потрібно самостійно шукати компетентного фахівця і турбуватися про його кваліфікацію: компанія надає гарантії якості та несе відповідальність за можливі помилки, у тому числі фінансові компенсації у разі неправильно поданої звітності. На сучасному ринку доступно багато пропозицій – від простих консультацій до комплексного ведення обліку з підготовкою всієї необхідної документації.

Штатний бухгалтер працює безпосередньо у компанії на основі трудового договору. Роботодавцеві необхідно організувати робоче місце – забезпечити комп’ютер, необхідне програмне забезпечення, надати доступ до документації. Окрім цього, потрібно ретельно підійти до вибору фахівця та врахувати, що досвідчений бухгалтер не погодиться працювати за низьку зарплату. Водночас, неоплачуваний або малокомпетентний співробітник може стати причиною серйозних ризиків. Також слід пам’ятати про обов’язкові податкові відрахування із заробітної плати, які особливо відчутні для молодих підприємств.

Вибір оптимального варіанту залежно від розміру бізнесу

Для невеликих компаній іноді доцільно самостійно вести бухгалтерію, звертаючись до фахівців лише для звірки звітності раз на квартал чи рік. Проте при зростанні бізнесу чи збільшенні обсягу операцій такі підходи стають недоцільними – виникає потреба у системному, професійному обслуговуванні.

Порівнюючи обидва способи, слід зазначити: бухгалтерський супровід гарантує правильність обліку та мінімізує ризик відповідальності, оскільки компанія-аутсорсер бере на себе зобов’язання щодо відшкодування можливих збитків від помилок. Це особливо важливо для малого бізнесу, де штатний бухгалтер часто стає надто дорогим обтяженням.

Водночас для середніх і великих підприємств штатний бухгалтер може виявитися ефективнішим: такий працівник швидко реагує на поточні зміни, має глибше розуміння особливостей діяльності конкретного бізнесу та завжди на місці у разі потреби.

Сучасна практика показує, що багато компаній віддають перевагу бухгалтерському супроводу, укладаючи договори із професійними фірмами. Це позбавляє від зайвих турбот, дозволяє зосередитися на розвитку бізнесу і бути впевненим у фінансовій безпеці.

Підсумовуючи, для малих підприємств найбільш вигідно користуватися послугами аутсорсингу. А ось середнім і великим компаніям варто запроваджувати або власний бухгалтерський відділ, або окремого висококваліфікованого штатного бухгалтера, який краще розуміє внутрішні процеси саме вашої фірми.