1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

Оглавление

Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Установка базового месяца расчета индексации

Прием нового сотрудника на работу

Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Алгоритм расчета коэффициента индексации

Расчет индексации

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения», которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников с учетом вступивших в силу изменений в законодательстве, реализованный в типовой конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1. начиная с версии 2.1.26. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3, начиная с версии 1.3.19.

Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Для расчета ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется соблюдение следующих условий:

• Работнику должен быть назначен предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» одним из документов:
• « Прием на работу в организацию » (рисунок 1).
  
  Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию»

• « Ввод сведений о плановых начислениях работников» (рисунок 2).
  
  Рисунок 2 – Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации»
• В регистр сведений «Индексы инфляции» необходимо ежемесячно вносить информацию об индексах потребительских цен (рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – Регистр сведений «Индекс инфляции»
  Важно!
  Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации. Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому следует при необходимости вносить информацию в ручном режиме.

• В информационной базе должна быть заполнена условно-постоянная информация.

  В типовой конфигурации эта информация заполняется при первом запуске системы и изменяется по мере необходимости.

  • в регистре сведений « Прожиточные минимумы », для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума, при необходимости внести информацию в ручном режиме (рисунок 4);
    
    Рисунок 4 – Регистр сведений «Прожиточные минимумы»

  • в начислениях плана видов расчетов « Основные начисления организаций » для начислений, которые являются базой для индексации (или индексируются), должен быть заполнен реквизит « Социальная группа » (рисунок 5).
    
    Рисунок 5- План видов расчетов «Основные начисления организации»

Установка базового месяца расчета индексации

Базовый месяц - месяц, за который не осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом. Расчет индексации заработной платы начинает проводиться с месяца, следующего за базовым.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом может быть:

• Месяц оформления работника на работу (при этом в соответствии с абзацем 3 пункта 10-1 Постановления КМУ № 526 расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом начинает осуществляться именно с месяца оформления работника на работу).
• Месяц повышения зарплаты (не связанной с повышением минимальной заработной платы). Постановлением КМУ № 526 внесены изменения в третий абзац п. 5 Постановления № 1078. Он изложен в новой редакции:
  «В случае если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения».

Т.е., если заработная плата повышается на сумму большую суммы индексации, которая была бы начислена в этом месяце, то заработная плата за этот месяц не индексируется.

Если же заработная плата увеличивается на сумму, меньшую, чем возможная индексация этого месяца, то в базовом месяце работнику необходимо выплатить (в дополнение к повышенной зарплате) часть индексации, чтоб общий доход в этом месяце был таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078).

Рассмотрим порядок указания базового месяца для расчета индексации в следующих ситуациях:

• при приеме сотрудника в организацию;
• при внесении первичной информации при начале работы в программе;
• при повышении оклада.

Прием нового сотрудника на работу

Прием на работу сотрудника, как работника организации осуществляется с помощью документа «Прием на работу в организацию» (см. рисунок 1).

Документом « Изменение параметров расчета индексации » указываем базовый месяц для расчета индексации (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Изменение параметров расчета индексации»

В связи с изменениями, внесенными в абзац третий п. 10¹ Порядка № 1078, расчет индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу.

Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

При первичном внесении информации для уже работающего предприятия ( вводе начальных остатков ) возможны следующие варианты:

1. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма индексации с момента приема сотрудника на работу меньше, чем сумма повышения оклада.

В этом случае в документе «Изменение параметров расчета индексации» требуется заполнение реквизита «Дата изменения».

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.11.2012 г.
Дата внесения остатков 31.10.2012 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад на 01.10.2012г. - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 1921,84 грн.
С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 8000 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (8000,00 грн.) больше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6921,84 грн. (5000,00 грн. + 1921,84 грн.) и расчет фиксированной суммы индексации не проводится. В этом случае необходимо заполнить реквизит «Дата изменения», указав в нем дату базового месяца – 01.10.2012 г. (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Изменение параметров расчета индексации»

2. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации.

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.11.2012 г.
Дата внесения остатков 31.10.2012 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад на 01.10.2012 - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 1921,84 грн.
С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 5500 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (5500,00 грн.) меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6921,84 (5000,00 грн. + 1921,84 грн.) и требуется провести расчет фиксированной суммы индексации.

В такой ситуации следует для расчета фиксированной индексации оформить документ «Изменение параметров расчета индексации» и заполнить реквизит «Дата изменения», указав в нем дату базового месяца – 01.10.2012 г. (порядок заполнения данного документа описан ниже) (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Изменение параметров расчета индексации»

Сумма фиксированной индексации будет отражена в регистре сведений «Параметры фиксированной индексации» и будет учитываться при расчете заработной платы в дальнейшем.

Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудников для следующих случаев, когда:

• Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.
• Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.
• Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы в случаях:
• если сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации;
• если сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.

Пример.

Оклад сотрудника до повышения заработной платы составлял 1500,00 грн.
С 01.11.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 2500,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

• Оформить документ "Изменение параметров расчета индексации" указав в реквизите «Дата изменения» дату повышения заработной платы (рисунок 9).

Рисунок 9 – Документ «Изменение параметров расчета индексации»

• По кнопке «Заполнить начисления», расположенной в верхней части табличной формы документа, произвести автоматическое заполнение табличных частей по закладкам «начисление «до» и «начисление «после».
• По кнопке «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации). Если сумма начислений до повышения заработной платы превышает сумму начислений после повышения заработной платы - разница фиксируется как сумма фиксированной индексации сотрудника (рисунок 10).

В текущем примере данному сотруднику произошло повышение оклада на 1000,00 грн. (2500,00 грн.– 1500,00грн.). Сумма индексации заработной платы до ее повышения (за октябрь 2012г.) составила 1380,73 грн. Сумма фиксированной индексации, которая будет начислена этому сотруднику в октябре 2012г.- 380,73 грн. (1380,73 грн. – 1000,00 грн).

Рисунок 10 – Расчет фиксированной суммы индексации

2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.

Пример.

Оклад сотрудника до повышения составлял 2000,00 грн.
01.11.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 4000,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

• Оформить документ "Изменение параметров расчета индексации", в реквизите «Дата изменения» указать дату повышения оклада сотруднику.
• По кнопке «Заполнить начисления», расположенной в верхней части табличной формы документа, произвести автоматическое заполнение табличных частей по закладкам «начисление «до» и «начисление «после».
• По кнопке «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации).

В текущем примере данному сотруднику произошло повышение оклада на 2000,00 грн. (4000,00 грн. –2000,00 грн.). Сумма индексация заработной платы до ее повышения (за октябрь 2012г.) составила 880,73 грн. Т.к. сумма "начислений до"(2880,73 грн.) меньше суммы "начислений после" (4000,00 грн.), расчет фиксированной индексация для сотрудника не проводится (рисунок 11).

Рисунок 11 – Расчет фиксированной суммы индексации

3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы.

3.1. Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации.

Пример.

В сентябре 2012г. сотруднику был увеличен оклад до 1150.00 грн.
В сентябре 2012г. проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 85,55 грн.
С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 1200,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

• Оформить документ "Изменение параметров расчета индексации", в реквизите «Дата изменения» указать дату повышения оклада сотруднику.
• По кнопке «Заполнить начисления», расположенной в верхней части табличной формы документа, произвести автоматическое заполнение табличных частей по закладкам «начисление «до» и «начисление «после».
• По кнопке «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации).

В текущем примере данному сотруднику произошло повышение на 50,00 грн (1200,00 грн –1150,00 грн.). Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации - 85,55 грн. Т.к. сумма "начислений до"(1235,55 грн.) больше суммы "начислений после" (1200,00 грн.), в процессе расчета сумма фиксированной индексации сотрудника не изменяется, общий доход сотрудника в месяце повышения остается таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078) (рисунок 12).

Рисунок 12 – Расчет фиксированной суммы индексации

3.2. Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

Пример.

В сентябре 2012г. сотруднику был увеличен оклад до 1150.00 грн.
В сентябре 2012г. проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 85,55 грн.
С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 2000,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

• Оформить документ "Изменение параметров расчета индексации", в реквизите «Дата изменения» указать дату повышения оклада сотруднику.
• По кнопке «Заполнить начисления», расположенной в верхней части табличной формы документа, произвести автоматическое заполнение табличных частей по закладкам «начисление «до» и «начисление «после».
• По кнопке «Рассчитать» произвести автоматический расчет суммы индексации. Данная операция позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации).

В текущем примере данному сотруднику произошло повышение на 850,00 грн (2000,00 грн – 1150,00 грн.). Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации - 85,55 грн. Т.к. сумма "начислений до"(1235,55 грн.) меньше суммы "начислений после" (2000,00 грн.), в процессе расчета суммы индексации сотрудника учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации и происходит ее перерасчет (рисунок 13).

Рисунок 13 - Расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы

Алгоритм расчета коэффициента индексации

Индекс инфляции (то же, что и индекс потребительских цен) исчисляется Госкомстатом и публикуется в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. На основании индекса инфляции в программе реализован алгоритм расчетов порога индексации и коэффициента индексации.

Порог индексации - величина индекса потребительских цен нарастающим итогом, которая дает право на индексацию заработной платы. Порог индексации составляет 101% (ст. 4 Закона № 491). То есть, когда индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил порог индексации, заработная плата должна индексироваться.

Пример.

1. Рассчитываем порог индексации.

Индекс потребительских цен для определения порога индексации исчисляется путем перемножения месячных индексов потребительских цен.

Индексы (условные):

• Январь - 100,8%;
• Февраль - 100,0%;
• Март - 100,6%.

Рассчитаем за каждый месяц, есть ли превышение порога индексации.

• Январь - 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Февраль - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 100 = 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Март - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * (100,6 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 1,006 * 100 = 101,4%, что более чем 101%. Порог индексации превышен.

2. Определяем месяц начала расчета индексации.

Согласно пункту 1-1 Порядка № 1078, повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен.

Если брать условия нашего примера, то индекс потребительских цен нарастающим итогом за период январь - март составил 101,4%, т.е. превысил порог индексации в марте. Индекс инфляции за март публикуется до 10 апреля. Это значит, что индексации подлежит заработная плата за май.

3. Определяем сумму индексации.

Сумма индексации зарплаты на май будет определяться исходя из коэффициента индексации, рассчитанного при превышении порога индексации в марте.

Коэффициент индексации - показатель, с помощью которого рассчитывается сумма индексации.

Рассмотрим, как рассчитывается коэффициент индексации.

Если брать условия предыдущего примера, то заработная плата за май подлежит индексации. Индекс потребительских цен за март нарастающим итогом составляет 101,4%. Коэффициент индексации рассчитывается по формуле 0,014 = (101,4 / 100) -1. То есть, сумма индексации заработной платы за май ( прожиточный минимум с 01.04.2012г. - 1073,00 грн.), составит 1073,00 * 0,014 = 15,02 грн.

Расчет индексации

При расчете индексации учитываются:

• базовый период индексации (см. раздел "Установка базового месяца расчета индексации");
• коэффициент индексации (см. раздел " Алгоритм расчета коэффициента индексации") ;
• порог индексации (ст. 4 Закона № 491).
• наличие фиксированной суммы индексации (см. раздел "Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации").

Расчет и формирование проводок индексации доходов производится при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» в табличной части «Начисления» (рисунок 14).

Рисунок 14 – Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций»

Нас находят: индексация зарплаты за май 2014 в украине, как рассчитать индексацию зарплаты в 1с8 2 Украина кнофигурация ЗУП, индексация зарплаты за апрель 2014 в украине, индексация заработной платы за май 2014, индексируем зарплату за май 2014, индексация зарплаты в мае 2014, индексация зарплаты за май 2014 украина, индексация зарплаты за июнь 2014 в украине, индексация за май 2014, расчет индексации зарплаты в украине