Індексація заробітку зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи

Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації

Установлення базового місяця розрахунку індексації

Прийняття нового співробітника на роботу

Внесення інформації про співробітників на початку роботи з програмою

Зміна базового періоду розрахунку індексації при підвищенні окладу

Алгоритм розрахунку коефіцієнта індексації

Розрахунок індексації

Порядок проведення індексації грошових доходів громадян визначено Законом № 491 і Порядком № 1078. Постановою КМУ від 13 червня 2012 № 526 «Про внесення змін до Порядку проведення індексації грошових доходів населення», якою було внесено зміни до Порядку № 1078 (ці зміни набули чинності з 21 червня 2012). Внесені зміни стосуються, зокрема, розрахунку сум індексацій при підвищенні заробітної плати, порядку проведення індексації при прийнятті на роботу та переведенні на іншу роботу.

У цій статті описано механізм розрахунку індексації зарплати працівників з урахуванням змін у законодавстві, що набули чинності, реалізований у типовій конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1, починаючи з версії 2.1.26. Стаття також актуальна для типової конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.19.

Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації

Для розрахунку щомісячної індексації зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи, потрібно дотримуватися таких умов:

• Працівникові має бути призначено визначений вид розрахунку «Індексація зарплати» зі способом розрахунку «Індексація зарплати» одним із документів:
• «Прийняття на роботу в організацію» (рисунок 1).
  
  Рисунок 1 – документ «Прийняття на роботу в організацію»
• «Введення відомостей про планові нарахування працівників» (рисунок 2).
  
  Рисунок 2 – Документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організації»
• До регістру відомостей «Індекси інфляції» необхідно щомісяця вносити інформацію про індекси споживчих цін (рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – Регістр відомостей «Індекс інфляції»
  Важливо!
  Актуальні індекси інфляції автоматично додаються до регістру відомостей під час оновлення конфігурації. Однак слід враховувати, що вихід оновлень конфігурації не прив'язаний до зміни індексів інфляції, і в одному оновленні може бути оновлено інформацію про індекси інфляції за кілька місяців. Тому за потреби слід вносити інформацію в ручному режимі.
• В інформаційній базі має бути заповнена умовно-постійна інформація.

  У типовій конфігурації ця інформація заповнюється під час першого запуску системи та змінюється за потреби.

  • у регістрі відомостей «Прожиткові мінімуми» для кожної соціальної групи населення має бути зазначено актуальний розмір прожиткового мінімуму, за потреби внести інформацію в ручному режимі (рисунок 4);
    
    Рисунок 4 – Регістр відомостей «Прожиткові мінімуми»
  • у нарахуваннях плану видів розрахунків «Основні нарахування організацій» для нарахувань, які є базою для індексації (або індексуються), має бути заповнено реквізит «Соціальна група» (рисунок 5).
    
    Рисунок 5- План видів розрахунків «Основні нарахування організації»

Установлення базового місяця розрахунку індексації

Базовий місяць - місяць, за який не здійснюється розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком. Розрахунок індексації заробітної плати починається з місяця, наступного за базовим.

Базовим місяцем для розрахунку індексу споживчих цін наростаючим підсумком може бути:

• Місяць оформлення працівника на роботу (при цьому відповідно до абзацу 3 пункту 10-1 Постанови КМУ № 526 розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком починає здійснюватися саме з місяця оформлення працівника на роботу).
• Місяць підвищення зарплати (не пов'язаного з підвищенням мінімальної заробітної плати). Постановою КМУ № 526 внесено зміни до третього абзацу п. 5 Постанови № 1078. Його викладено в новій редакції:
  «У разі якщо грошовий дохід з урахуванням суми підвищення менший за суму грошового доходу з урахуванням індексації до його підвищення, у базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення».

Тобто, якщо заробітна плата підвищується на суму, більшу за суму індексації, яка була б нарахована в цьому місяці, то заробітна плата за цей місяць не індексується.

Якщо ж заробітна плата збільшується на суму, меншу за можливу індексацію цього місяця, то в базовому місяці працівникові необхідно виплатити (на додаток до підвищеної зарплати) частину індексації, щоб загальний дохід у цьому місяці був таким самим, як і до підвищення (п. 5 Порядку № 1078).

Розглянемо порядок зазначення базового місяця для розрахунку індексації в таких ситуаціях:

• при прийнятті співробітника до організації;
• при внесенні первинної інформації на початку роботи в програмі;
• при підвищенні окладу.

Прийняття нового співробітника на роботу

Прийняття на роботу співробітника як працівника організації здійснюється за допомогою документа «Прийняття на роботу в організацію» (див. рисунок 1).

Документом «Зміна параметрів розрахунку індексації» зазначаємо базовий місяць для розрахунку індексації (рисунок 6).

Рисунок 6 – Документ «Зміна параметрів розрахунку індексації»

У зв'язку зі змінами, внесеними до абзацу третього п. 10¹ Порядку № 1078, розрахунок індексу споживчих цін для проведення індексації заробітної плати для новоприйнятих працівників здійснюється з місяця прийняття на роботу.

Внесення інформації про співробітників на початку роботи з програмою

При первинному внесенні інформації для вже працюючого підприємства (введенні початкових залишків) можливі такі варіанти:

1. Нарахування індексації починається з періоду пізнішого, ніж дата прийняття співробітника на роботу, і при цьому сума індексації з моменту прийняття співробітника на роботу менша за суму підвищення окладу.

У цьому випадку в документі «Зміна параметрів розрахунку індексації» потрібно заповнити реквізит «Дата зміни».

Приклад.

Дата початку роботи в програмі з 01.11.2012 р.
Дата внесення залишків 31.10.2012 р.
Співробітника прийнято на роботу 01.07.1995 р.
Оклад на 01.10.2012р. - 5000,00 грн.
Сума індексації становила 1921,84 грн.
З 01.10.2012 р. співробітникові було підвищено оклад до 8000 грн.

У поточному прикладі оклад співробітника після підвищення (8000,00 грн.) більший за суму попереднього окладу з урахуванням індексації 6921,84 грн. (5000,00 грн. + 1921,84 грн.) і розрахунок фіксованої суми індексації не проводиться. У цьому випадку необхідно заповнити реквізит «Дата зміни», зазначивши в ньому дату базового місяця – 01.10.2012 р. (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Зміна параметрів розрахунку індексації»

2. Нарахування індексації починається з періоду пізнішого, ніж дата прийняття співробітника на роботу, і при цьому сума підвищення окладу менша за суму попереднього окладу з урахуванням індексації.

Приклад.

Дата початку роботи в програмі з 01.11.2012 р.
Дата внесення залишків 31.10.2012 р.
Співробітника прийнято на роботу 01.07.1995 р.
Оклад на 01.10.2012 - 5000,00 грн.
Сума індексації становила 1921,84 грн.
З 01.10.2012 р. співробітникові було підвищено оклад до 5500 грн.

У поточному прикладі оклад співробітника після підвищення (5500,00 грн.) менший за суму попереднього окладу з урахуванням індексації 6921,84 (5000,00 грн. + 1921,84 грн.) і потрібно провести розрахунок фіксованої суми індексації.

У такій ситуації слід для розрахунку фіксованої індексації оформити документ «Зміна параметрів розрахунку індексації» та заповнити реквізит «Дата зміни», зазначивши в ньому дату базового місяця – 01.10.2012 р. (порядок заповнення цього документа описано нижче) (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «Зміна параметрів розрахунку індексації»

Сума фіксованої індексації буде відображена в регістрі відомостей «Параметри фіксованої індексації» та враховуватиметься при розрахунку заробітної плати надалі.

Зміна базового періоду розрахунку індексації при підвищенні окладу

Розглянемо порядок розрахунку суми індексації при підвищенні окладу співробітників для таких випадків, коли:

• Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.
• Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.
• Розрахунок суми індексації при наступних підвищеннях заробітної плати у випадках:
• якщо сума підвищення менша за суму фіксованої індексації;
• якщо сума підвищення більша за суму фіксованої індексації.

1. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення менша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.

Приклад.

Оклад співробітника до підвищення заробітної плати становив 1500,00 грн.
З 01.11.2012 р. цьому співробітникові проводиться підвищення окладу до 2500,00 грн.

Для розрахунку індексації необхідно:

• Оформити документ "Зміна параметрів розрахунку індексації", зазначивши в реквізиті «Дата зміни» дату підвищення заробітної плати (рисунок 9).

Рисунок 9 – Документ «Зміна параметрів розрахунку індексації»

• За кнопкою «Заповнити нарахування», розташованою у верхній частині табличної форми документа, провести автоматичне заповнення табличних частин за вкладками «нарахування «до» і «нарахування «після».
• За кнопкою «Розрахувати» провести автоматичний розрахунок суми індексації. Ця операція дає змогу здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) та розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації). Якщо сума нарахувань до підвищення заробітної плати перевищує суму нарахувань після підвищення заробітної плати - різниця фіксується як сума фіксованої індексації співробітника (рисунок 10).

У поточному прикладі цьому співробітникові було підвищено оклад на 1000,00 грн. (2500,00 грн.– 1500,00грн.). Сума індексації заробітної плати до її підвищення (за жовтень 2012р.) становила 1380,73 грн. Сума фіксованої індексації, яку буде нараховано цьому співробітникові в жовтні 2012р.- 380,73 грн. (1380,73 грн. – 1000,00 грн).

Рисунок 10 – Розрахунок фіксованої суми індексації

2. Сума заробітної плати з урахуванням суми підвищення більша за суму заробітної плати з урахуванням індексації.

Приклад.

Оклад співробітника до підвищення становив 2000,00 грн.
01.11.2012 р. цьому співробітникові проводиться підвищення окладу до 4000,00 грн.

Для розрахунку індексації необхідно:

• Оформити документ "Зміна параметрів розрахунку індексації", у реквізиті «Дата зміни» зазначити дату підвищення окладу співробітникові.
• За кнопкою «Заповнити нарахування», розташованою у верхній частині табличної форми документа, провести автоматичне заповнення табличних частин за вкладками «нарахування «до» і «нарахування «після».
• За кнопкою «Розрахувати» провести автоматичний розрахунок суми індексації. Ця операція дає змогу здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) та розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації).

У поточному прикладі цьому співробітникові було підвищено оклад на 2000,00 грн. (4000,00 грн. –2000,00 грн.). Сума індексації заробітної плати до її підвищення (за жовтень 2012р.) становила 880,73 грн. Оскільки сума "нарахувань до"(2880,73 грн.) менша за суму "нарахувань після" (4000,00 грн.), розрахунок фіксованої індексації для співробітника не проводиться (рисунок 11).

Рисунок 11 – Розрахунок фіксованої суми індексації

3. Розрахунок суми індексації при наступних підвищеннях заробітної плати.

3.1. Сума підвищення менша за суму фіксованої індексації.

Приклад.

У вересні 2012р. співробітникові було збільшено оклад до 1150.00 грн.
У вересні 2012р. проведено розрахунок суми фіксованої індексації, розмір якої становив – 85,55 грн.
З 01.11.2012р. співробітникові підвищують оклад до 1200,00 грн.

Для розрахунку індексації потрібно (аналогічно попереднім прикладам):

• Оформити документ "Зміна параметрів розрахунку індексації", у реквізиті «Дата зміни» зазначити дату підвищення окладу співробітникові.
• За кнопкою «Заповнити нарахування», розташованою у верхній частині табличної форми документа, провести автоматичне заповнення табличних частин за вкладками «нарахування «до» і «нарахування «після».
• За кнопкою «Розрахувати» провести автоматичний розрахунок суми індексації. Ця операція дає змогу здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) та розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації).

У поточному прикладі цьому співробітникові було підвищено оклад на 50,00 грн (1200,00 грн –1150,00 грн.). Сума раніше розрахованої фіксованої індексації - 85,55 грн. Оскільки сума "нарахувань до"(1235,55 грн.) більша за суму "нарахувань після" (1200,00 грн.), у процесі розрахунку сума фіксованої індексації співробітника не змінюється, загальний дохід співробітника в місяці підвищення залишається таким самим, як і до підвищення (п. 5 Порядку № 1078) (рисунок 12).

Рисунок 12 – Розрахунок фіксованої суми індексації

3.2. Сума підвищення більша за суму фіксованої індексації.

Приклад.

У вересні 2012р. співробітникові було збільшено оклад до 1150.00 грн.
У вересні 2012р. проведено розрахунок суми фіксованої індексації, розмір якої становив – 85,55 грн.
З 01.11.2012р. співробітникові підвищують оклад до 2000,00 грн.

Для розрахунку індексації потрібно (аналогічно попереднім прикладам):

• Оформити документ "Зміна параметрів розрахунку індексації", у реквізиті «Дата зміни» зазначити дату підвищення окладу співробітникові.
• За кнопкою «Заповнити нарахування», розташованою у верхній частині табличної форми документа, провести автоматичне заповнення табличних частин за вкладками «нарахування «до» і «нарахування «після».
• За кнопкою «Розрахувати» провести автоматичний розрахунок суми індексації. Ця операція дає змогу здійснити розрахунок нарахувань співробітника до підвищення заробітної плати (з урахуванням індексації) та розрахунки нарахувань після підвищення (без урахування індексації).

У поточному прикладі цьому співробітникові було підвищено оклад на 850,00 грн (2000,00 грн – 1150,00 грн.). Сума раніше розрахованої фіксованої індексації - 85,55 грн. Оскільки сума "нарахувань до"(1235,55 грн.) менша за суму "нарахувань після" (2000,00 грн.), у процесі розрахунку суми індексації співробітника враховується сума чинної для співробітника фіксованої індексації та відбувається її перерахунок (рисунок 13).

Рисунок 13 - Розрахунок фіксованої суми індексації при наступному підвищенні заробітної плати

Алгоритм розрахунку коефіцієнта індексації

Індекс інфляції (те саме, що й індекс споживчих цін) обчислюється Держкомстатом і публікується в офіційних періодичних виданнях не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. На підставі індексу інфляції в програмі реалізовано алгоритм розрахунків порогу індексації та коефіцієнта індексації.

Поріг індексації - величина індексу споживчих цін наростаючим підсумком, яка дає право на індексацію заробітної плати. Поріг індексації становить 101% (ст. 4 Закону № 491). Тобто, коли індекс споживчих цін наростаючим підсумком перевищив поріг індексації, заробітна плата має індексуватися.

Приклад.

1. Розраховуємо поріг індексації.

Індекс споживчих цін для визначення порогу індексації обчислюється шляхом перемноження місячних індексів споживчих цін.

Індекси (умовні):

• Січень - 100,8%;
• Лютий - 100,0%;
• Березень - 100,6%.

Розрахуємо за кожен місяць, чи є перевищення порогу індексації.

• Січень - 100,8%, що менше ніж 101%. Поріг індексації не перевищено.
• Лютий - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 100 = 100,8%, що менше ніж 101%. Поріг індексації не перевищено.
• Березень - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * (100,6 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 1,006 * 100 = 101,4%, що більше ніж 101%. Поріг індексації перевищено.

2. Визначаємо місяць початку розрахунку індексації.

Згідно з пунктом 1-1 Порядку № 1078, підвищення грошових доходів громадян у зв'язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін.

Якщо брати умови нашого прикладу, то індекс споживчих цін наростаючим підсумком за період січень - березень становив 101,4%, тобто перевищив поріг індексації в березні. Індекс інфляції за березень публікується до 10 квітня. Це означає, що індексації підлягає заробітна плата за травень.

3. Визначаємо суму індексації.

Сума індексації зарплати за травень визначатиметься виходячи з коефіцієнта індексації, розрахованого при перевищенні порогу індексації в березні.

Коефіцієнт індексації - показник, за допомогою якого розраховується сума індексації.

Розглянемо, як розраховується коефіцієнт індексації.

Якщо брати умови попереднього прикладу, то заробітна плата за травень підлягає індексації. Індекс споживчих цін за березень наростаючим підсумком становить 101,4%. Коефіцієнт індексації розраховується за формулою 0,014 = (101,4 / 100) -1. Тобто сума індексації заробітної плати за травень (прожитковий мінімум з 01.04.2012р. - 1073,00 грн.) становитиме 1073,00 * 0,014 = 15,02 грн.

Розрахунок індексації

При розрахунку індексації враховуються:

• базовий період індексації (див. розділ "Установлення базового місяця розрахунку індексації");
• коефіцієнт індексації (див. розділ "Алгоритм розрахунку коефіцієнта індексації") ;
• поріг індексації (ст. 4 Закону № 491).
• наявність фіксованої суми індексації (див. розділ "Порядок внесення інформації до програми для коректного розрахунку індексації").

Розрахунок і формування проводок індексації доходів здійснюється при розрахунку заробітної плати за допомогою документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» у табличній частині «Нарахування» (рисунок 14).

Рисунок 14 – Документ «Нарахування заробітної плати працівникам організацій»