1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление торговлей

Оглавление

Использование характеристик, серий, свойств и категорий объектов

Характеристики номенклатуры

Серии номенклатуры

Свойства и категории номенклатуры

Свойства и категории для других объектов

 

Для позиций номенклатуры в конфигурации " Управление торговлей для Украины " введены такие параметры, как характеристики и серии номенклатуры. Кроме этого, в программе используются такие понятия, как свойства и категории. Свойства и категории могут быть присвоены как позициям номенклатуры, так и другим объектам программы, например, контрагентам или документам. В данном разделе рассматриваются методики использования данных параметров в конфигурации, их различия между собой и методика применения этих параметров для анализа данных в отчетах. Примеры, приведенные в методиках, моделировались с использованием конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, релиз 1.2.7.8.

Характеристики номенклатуры

В качестве характеристик для позиций номенклатуры задаются те параметры, по которым надо вести количественный и партионный учет . Характеристики товаров используются во всех документах, отвечающих за товародвижение, включая документы, обеспечивающие резервирование товаров, такие как заказы покупателей и заказы поставщикам.

Вести или нет в программе учет по характеристикам, определяется в настройках параметров учета установкой флага «Использовать характеристики номенклатуры ». Если этот флаг отключен, то в документах не будет показываться графа « Характеристики номенклатуры », а в справочнике «Номенклатура» не будет виден флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

В том случае, если на предприятии ведется учет по характеристикам, то можно для каждой позиции номенклатуры отдельно определить, будет ли вестись по данной позиции учет по характеристикам. Если учет по характеристикам для данной позиции номенклатуры не ведется, то флаг «Вести учет по доп.характеристикам» устанавливать не надо.

Характеристика товаров - это совокупность параметров. Для каждой позиции номенклатуры определяется свой список параметров, которые будут характеризовать позицию номенклатуры.

Виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики товара, обычно известны заранее. Они задаются в объекте «План видов характеристик», который вызывается из пункта меню «Операции - План видов характеристик - Свойства объектов».

Для того чтобы определить виды параметров, которые будут использованы при описании характеристики конкретной номенклатуры, необходимо в левой части диалогового окна выбрать Справочник " Характеристики номенклатуры ", а в правой части диалогового окна задать список параметров для позиций номенклатуры.

В этот список включаются все виды параметров характеристик, которые назначаются всем позициям номенклатуры. Для того чтобы при вводе конкретных значений по характеристикам в списке присутствовали только те параметры, которые характеризуют данную позицию номенклатуры, при вводе нового параметра надо задать назначение характеристики, то есть указать, для какого объекта предназначена данная характеристика. Эта информация вводится на закладке «Назначение свойства».

Характеристика определенного вида может быть назначена как для группы объектов, так и для отдельной позиции номенклатуры. Например, в демонстрационной базе вид характеристики "Размер" назначен всем объектам, входящим в группу "Морепродукты", а вид характеристики "Вид клавиатуры" назначен только для объекта "Клавиатура".

На закладке "Значения свойств" можно задать известные значения характеристик. Например, для вида характеристики "Разделка" можно задать возможные значения размеров: "Без головы", "Не разделанный", "Филе" и т.д. Можно эти значения задать и при вводе конкретных характеристик для объектов.

Каждый объект характеризуется совокупностью характеристик. Например, товар "Толстолобик мороженный" характеризуется не только способом разделки, но и размером рыбы. Количество видов характеристик, которые можно ввести по одному товару, не ограничено. Однако следует придерживаться разумных пределов и вводить в качестве видов характеристик только те виды характеристик, по которым потом планируется получать информацию о текущих остатках на складах. Например, в дальнейшем нас будет интересовать сколько морепродуктов определенного размера и разделки есть на складе, однако совершенно не будет интересовать, в каком водоеме была выловлена эта рыба. Поэтому водоем вылова мы не будем назначать в качестве характеристики для данного товара.

Информация о характеристике товара вводится в справочник «Характеристики номенклатуры». Информация о новой характеристике может быть введена как из справочника «Номенклатура» (Закладка «Характеристики»), так и в момент оформления поступления товара на склад. Важным моментом является то, что информация о характеристиках вводится только для тех товаров, для которых в справочнике «Номенклатур»а установлен флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

Информацию о характеристике товара можно ввести и в момент поступления товаров при оформлении, например, при оформлении документа Поступление товаров и услуг. Ввод новой характеристики в этом документе, как и в любом другом документе, в котором предусмотрено заполнение характеристик, производится в графе «Характеристика номенклатуры». При активизации графы «Характеристика номенклатуры» открывается диалоговое окно, в котором показан список доступных видов характеристик для данной позиции номенклатуры.

В верхней части диалога последовательно вводится набор характеристик объекта. При вводе значений производится автоматический отбор тех характеристик, которые удовлетворяют введенным значениям. Таким образом, если хотя бы один раз характеристика была зафиксирована, то она обязательно попадет в список, и программа не даст ввести еще одну такую же характеристику для товара. Если введенной характеристики нет в списке, то нижняя часть экрана будет пустой и появится кнопка «Ввести». При нажатии на кнопку «Ввести» новая характеристика появится в нижней части списка. С помощью кнопки «Выбрать» информация о характеристике товара перенесется в документ.

В случае если товар с характеристиками уже занесен в информационную базу, информацию о характеристике можно ввести путем построчного ввода в графу "Характеристика номенклатуры".

Пример. Если в поле "Характеристика номенклатуры" набрать «н», то появится список всех характеристик, у которых задан вид разделки «Не разделанный»: «Не разделанный, Большой», «Не разделанный, Средний» и т.д. Из этого списка можно выбрать нужную характеристику.

Поскольку по характеристикам товаров ведется оперативный учет остатков на складах, то при реализации товаров существует возможность подбора товаров в разрезе характеристик товаров. Для вариантов подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры» показ остатков в разрезе характеристик реализован в списке номенклатуры.

При варианте подбора По справочнику остатки в разрезе характеристик номенклатуры можно посмотреть в отдельном диалоговом окне, который включается при нажатии на кнопку «Остатки и цены товаров».

В том случае, если в документ необходимо подбирать один и тот же товар, имеющий различные характеристики, то рекомендуется в диалоговом окне подбора установить флаг «Характеристика». Тогда заполнение информации о товарах с различными характеристиками можно будет заполнить в отдельном диалоговом окне.

Серии номенклатуры

Серии номенклатуры - это комплексное понятие, которое включает в себя серийный номер, сертификат и срок годности. В серии номенклатуры также входит информация о ГТД и странах происхождения.

В отличие от характеристик номенклатуры, количество параметров в серии номенклатуры строго определенное и изменяться не может. Серии номенклатуры заполняются в документах товародвижения. Считается, что серия номенклатуры - это элемент складского учета. Серия номенклатуры заполняется в момент поступления или списания товаров со склада. По сериям, так же, как по характеристикам номенклатуры, ведется количественный и партионный учет остатков товаров на складе.

Резервирование товаров в разрезе серий производится только для тех договоров покупателей, для которых ведется обособленный учет по заказам покупателей. Пользователь может управлять резервированием товаров в разрезе серий (Сервис- Настройка учета- Настройка параметров учета ).

Серийный учет товаров, также как и учет по характеристикам, можно отключить в целом по предприятию или для каждой позиции номенклатуры.

В программе предлагается следующая схема работы по сериям номенклатуры.

В момент поступления товаров заполняется информация о его серийном номере, номере сертификата, сроке годности.

По каждому товару могут быть заполнены все три параметра или только один из них. Информация о сериях номенклатуры заносится в подчиненный справочник «Серии номенклатуры», который вызывается при нажатии на графу «Серии номенклатуры» в документе.

Информацию о сериях номенклатуры можно заполнить и при подборе товаров в документ с помощью диалогового окна подбора (кнопка «Подбор»).

В диалоговом окне подбора надо установить флаг «Серия» и тогда при подборе будет запрашиваться серия номенклатуры.

В момент отгрузки информация о серии может быть заполнена вручную. В момент подбора товаров можно также установить такой режим подбора, при котором будут показываться серии товаров. При этом при оформлении документов отгрузки дополнительно показываются остатки товаров в разрезе серий номенклатуры (в режимах подбора «По остаткам номенклатуры» и «По остаткам и ценам номенклатуры».

Предусмотрена возможность автоматического заполнения серий товаров в документах реализации и перемещения товаров. Автоматическое заполнение производится по кнопке «Заполнить и провести». При этом программа автоматически распределяет товары по сериям в соответствии с остатками товара на складе.

Списание происходит в соответствии с указанным в сериях номенклатуры сроком годности. В первую очередь будут списываться те товары, которые имеют наименьший срок годности.

Например. На складе имеется:

10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008.

10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.

В документе реализации заполняем все основные параметры документа (организацию, контрагента и т.д.). В табличной части документа реализации заполняем информацию об отгрузке товара "Сахарный песок" в количестве 15 штук. Серию не заполняем. После этого нажимаем на кнопку «Заполнить и провести». Информация в табличной части автоматически разобьется на две строки:

10 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-908, срок годности: 30.05.2008.

5 кг товара "Сахарный песок" со следующими параметрами: серия С-918, срок годности: 30.06.2008.

Свойства и категории номенклатуры

По свойствам и категориям номенклатуры не ведется учет остатков на складах и партионный учет. Свойства и категории номенклатуры предназначены для дополнительной классификации позиций номенклатуры. Они используются для того, чтобы было удобно группировать данные при составлении отчетов. Поэтому в качестве свойств следует назначать такие параметры, которые не используются в оперативной работе при выписке документов, а необходимы для более полного анализа данных в отчетах.

Пример. При оперативной работе и выписке документов не очень интересно знать товар какого производителя отпускается покупателю. Однако в дальнейшем, будет очень интересно проанализировать, товары какого производителя лучше продаются или товары какого производителя чаще возвращаются покупателями из-за их плохого качества.

При большом объеме номенклатуры полезно также группировать товары по видам номенклатуры. Это позволит сделать укрупненный анализ продаж различных видов, не детализируя продажи до уровня конкретных позиций номенклатуры.

Отличие свойств номенклатуры от категорий состоит в том, что свойства номенклатуры могут принимать множество значений. Например, в качестве свойства товаров можно ввести свойство «Виды товаров» и присвоить ему множество значений: кофеварки, миксеры, вафли, шоколадные конфеты и т.д. Категория производит деление позиций номенклатуры на две части: одна часть номенклатуры принадлежит данной категории, а другая нет.

Пример. Для товаров добавлена категория «Импортные». Если товар принадлежит этой категории (флаг принадлежности к категории установлен), то товар импортный. Если же товар не принадлежит категории (флаг принадлежности к категории не установлен), то товар не является импортным.

Присвоение свойств и категорий для товаров может осуществляться на любом этапе ведения информационной базы. Свойства и категории товаров могут вводиться как в списке номенклатуры, так и в форме номенклатуры. Для ввода свойства или категории товара в списке необходимо установить курсор на нужный товар и нажать на соответствующие пиктограммы (ввод свойства для товара) или (ввод категории для товара). В форме элемента номенклатуры ввод информации о свойствах и категориях производится на соответствующих закладках. Для товаров можно назначить любое количество свойств и категорий.

Каждое свойство характеризуется видом свойства и значениями, которые присваиваются конкретным товарам.

Пример. В демонстрационной базе для товаров задан вид свойства - "Канал сбыта". Для этого свойства задано множество значений: Реализация, Розница. В данном случае в качестве значения свойства используется список значений, который задается в справочнике "Значения свойств". В качестве типа значения в этом случае применяется "Тип значения" - "Справочник ссылка: Значения свойств объектов".

В качестве значения свойства можно использовать и те значения, которые заданы для объектов в любых других справочниках.

Пример. В качестве значения свойства «Производитель» в демонстрационной базе используется информация из справочника «Контрагенты». Для этого вида свойства в качестве «Тип значения» - указано «Справочник.ссылка Контрагенты».

Так же, как для характеристик номенклатуры, определенный вид свойства можно назначить не всем позициям номенклатуры. Это определяется той информацией , которая задана для вида свойства на закладке «Назначения свойства».

Пример. Для свойства "Производитель" в список назначений свойств не выбрано ни одного значения, поэтому это свойство будет назначено всем позициям номенклатуры. Для свойства "Вид товара" в списке назначения свойств можно задать те группы товаров, по которым будет производиться укрупненный анализ по видам товаров: "Бытовая техника", "Продукты" и т.д. Тогда этот вид свойства будет отображаться только для тех товаров, которые принадлежат данным группам.

В отличие от свойств, категории объектов назначаются всем позициям номенклатуры. Название категории вводится в виде текста . Принадлежность товара к категории определяется установленной галочкой напротив названия категории.

Свойства и категории для других объектов

Характеристики и серии назначаются только для позиций номенклатуры. В то же время свойства и категории могут быть назначены и для других объектов - справочников и документов.

В программе предусмотрено назначение свойств и категорий для объектов следующих справочников : Контрагенты, Контактные лица контрагентов , Договоры контрагентов , Контактные лица, Склады (места хранения), Номенклатурные группы , Физические лица , Организации и для всех документов.

Методика назначения свойств и категорий для всех остальных объектов аналогична той, которая применяется для справочника «Номенклатура».

Хотелось бы отметить только, что введенное для одного документа свойство распространяется на все виды документов. Назначение различных видов свойств для документов различного вида не предусмотрено.

Использование характеристик, серий номенклатуры, а также свойств и категорий при формировании отчетов

Использование характеристик номенклатуры для группировки и отбора данных предусмотрено во всех отчетах, в которых присутствует отбор и группировка по справочнику «Номенклатура». В качестве примера можно привести такие отчеты, как «Ведомость товаров на складах», « Анализ заказов покупателей », «Продажи» и т.д.

Для группировки или отбора данных в отчетах по характеристикам надо выбрать объект «Характеристики номенклатуры». В этом случае группировка и отбор данных в отчетах производится до уровня суммарной характеристики по товару.

Пример. В случае детализации информации по характеристикам для товара "Толстолобик мороженный" будут приведены характеристики типа "Не разделанный, Большой", "Не разделанный, Средний", и т.д.

Если необходимо произвести детализацию в отчете до уровня составляющих характеристики (размер, разделка), то в отчете необходимо установить флаг " Использовать свойства и категории ". В этом случае в списке группировок и отбора данных будут присутствовать такие объекты, как Размер (св-во Характеристика номенклатуры), Разделка (св-во Характеристика номенклатуры). Можно выбрать любой из этих объектов и сгруппировать объекты в разрезе размера или типа разделки позиции номенклатуры.

Серии номенклатуры используются только в тех отчетах, которые фиксируют движения товаров: поступление и реализацию товаров со склада. Например в отчетах «Ведомость товаров на складах», « Ведомость по партиям товаров на складах ». Для анализа деятельности предприятия (отчеты «Продажи», «Закупки», «Валовая прибыль») серии не используются.

Свойства и категории по объектам всех справочников доступны во всех отчетах, в которых присутствует группировка по объектам данного справочника.

Пример. В отчете « Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами » присутствует группировка и отбор по справочнику «Контрагенты». Поэтому в этом отчете будут доступны отбор и группировка по свойствам, которые назначены для объектов данного справочника.

Для того чтобы свойства и категории были доступны для группировки и отбора данных в отчетах, в настройках отчета на закладке "Общие" необходимо установить флаг "Использовать свойства и категории". Тогда в списке данных для группировок и отбора появится список всех видов свойств, которые назначены объектам справочников и документов. Например, Вид товара (св-во Номенклатура), Регион (св-во Контрагент).

Группировка и отбор по свойствам и категориям доступны только для тех документов, которые имеются в списке возможных объектов группировки или отбора в настройках отчета.

Пример. В отчете «Анализ заказов покупателей» в списке группировок для отчета имеется документ «Заказ покупателя». Если в настройках отчета установить флаг «Использовать свойства и категории», то в списке объектов для группировки данных в отчете появится возможность группировать данные по свойствам, присвоенным заказам покупателей.

Нас находят: серия товара это, свойства и параметры объекта, Учет по характеристикам не ведется, 1с 8 2 список значений свойств объектов, как сделать отчет с возможностью использования свойств и категорий объектов, характеристики номенклатуры товара, поле использование характеристик не заполнено, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=ispolzovanie_kharakteristik_seriy_svoystv_i_kategoriy_obektov, использовать свойства и категории, чем отличается серия от характеристики