1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Ценообразование

Оглавление

Методика установки, автоматического формирования и контроля цен

Общие положения

Цены предприятия

Формирование типов цен

Установка значений отпускных цен предприятия

Пример

Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры

Дополнительное соглашение к договору по ценам

Скидки и наценки предприятия

Цены контрагентов

Сравнительный анализ цен

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

Эффективное управление торговой деятельностью предприятия невозможно без систематической и целенаправленной ценовой политики.

В конфигурации предусмотрена специальная подсистема ценообразования, которую можно использовать для установки, автоматического формирования и контроля цен в торговом предприятии.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

• Общие положения .
• Цены предприятия :
• • Формирование типов цен.
  • Установка значений отпускных цен предприятия.
  • Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры .
  • Дополнительное соглашение к договору по ценам.
• Скидки и наценки предприятия.
• Цены контрагентов .
• Сравнительный анализ цен.

Общие положения

Подсистема ценообразования предназначена для решения следующих задач:

• ввод и хранение информации о ценах предприятия (ценах продажи);
• расчет скидок и наценок;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• ввод и хранение информации о ценах поставщиков;
• регистрация особых условий поставок (продаж) по договорам;
• обеспечение сравнительного анализа цен.

Любые цены связываются с объектом номенклатуры и характеристикой номенклатуры без детализации по сериям.

Минимальным периодом изменения любых цен является день. Цены могут быть заданы в любой валюте, при подстановке в документ продажи производится перерасчет в валюту документа по курсу на дату документа.

Цены, используемые в рамках учета в конфигурации, можно условно разделить на две группы:

• Цены предприятия. Это отпускные цены, которые определяются внутри предприятия.
• Цены контрагентов. Это закупочные цены, которые определяются контрагентами.

Установленные значения цен автоматически подставляются в документы поступления и реализации в соответствии с типом, определенным для контрагента по договору или в соответствии с настройками пользователя .

Цены предприятия

Формирование типов цен

Для хранения типов отпускных цен предприятия предназначен справочник «Типы цен номенклатуры» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочник «Типы цен номенклатуры»

Каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.

Все отпускные цены делятся на три вида:

• Базовые цены. Тип цен, от которых рассчитываются другие цены. Базовые цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», как правило, вручную. В конфигурации предусмотрена возможность заполнять базовые цены по ценам поставщиков.
  
  
• Расчетные цены. Тип цен, который рассчитывается автоматически от базового типа цен путем увеличения на сумму торговой наценки (Рис. 2). Расчетные цены также могут быть установлены документом «Установка цен номенклатуры».
• 
  Рисунок 2 – элемент справочника «Типы цен номенклатуры»
  
  
• Динамические цены. Тип цен, который рассчитывается аналогично типу «Расчетный». Значения этих цен не устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», а рассчитываются «на лету» в момент подстановки цен в документ. Хранение данного типа цен в конфигурации не предусмотрено.

Значение реквизита «Способ расчета цены» элемента справочника определяет алгоритм автоматического расчета цен от базовой цены.

Возможны следующие варианты автоматического расчета цен:

• «По процентной наценке на базовый тип». В этом случае цены рассчитываются путем увеличения значений базовой цены на заданный процент наценки.
• «По вхождению базовой цены в диапазон». В этом случае каждому диапазону исходных значений соответствует одно значение расчетного или динамического типа цен. Диапазон базовой цены задается документом «Установка диапазонов базовых цен», в соответствии с которым будут пересчитываться отпускные цены (Рис. 3).

Рисунок 3 – установка диапазона базовой цены документом «Установка диапазонов базовых цен», в соответствии с которым будут пересчитываться отпускные цены

Установка значений отпускных цен предприятия

Установка значений цен базового и расчетного вида производиться только документом «Установка цен номенклатуры» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Установка цен номенклатуры»

В документе предусмотрено несколько механизмов автозаполнения:

• По кнопке «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:
• • Заполнить по ценам номенклатуры  табличная часть будет заполнена значениями цен из регистра сведений « Цены номенклатуры », определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором.
    
    
  • Заполнить по ценам контрагентов  табличная часть документа будет заполнена значениями цен из регистра «Цены контрагентов», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором. При этом в документе будут заполнены те типы цен номенклатуры, которые поставлены в соответствие типам цен номенклатуры контрагентов.

  • Например. Для контрагента определен тип цен «Цены поставщика». В этом типе цен указано, что тип цен номенклатуры контрагента соответствует типу цен номенклатуры  «Закупочная». Следовательно, значение типа цен «Цены поставщика» будет заполнено в графу типа цен «Закупочная» для компании.
    
    

  • Заполнить по поступлению  табличная часть документа будет заполнена теми товарами и ценами, которые определены в документе поступления. Такое заполнение возможно только в том случае, если в документе поступления указан тип цен контрагента. При этом соответствие между ценами контрагента и ценами компании определяется так же, как в предыдущем случае.
    
    
• По кнопке «Изменить». С помощью обработки «Формирование цен» можно автоматически изменить или рассчитать цены для заданной в документе номенклатуры и типов цен. Одновременно обработка позволяет работать только с одним типом цен, поэтому перед запуском обработки следует выбрать обрабатываемый тип цен.
  
  
• По кнопке «Рассчитать по базовым ценам». Производиться расчет для типов цен вида «Расчетные».

При проведении документа цены фиксируются в регистре сведений «Цены номенклатуры». Просмотр значений цен всех типов для конкретной номенклатуры возможен в карточке элемента номенклатуры, на закладке «Цены номенклатуры» (Рис. 5).

Рисунок 5 – заполнение элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Цены номенклатуры»

Для просмотра информации о ценах, а также о скидках и наценках нужно установить курсор на позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти», затем из выпадающего меню выбрать соответствующий регистр сведений: «Цены номенклатуры», « Цены номенклатуры контрагентов », «Скидки номенклатуры».

Прайс-лист предприятия можно сформировать и распечатать (Рис. 6):

• по кнопке «Прайс» документа «Установка цен номенклатуры» с помощью обработки «Печать прайс-листа»;
• по кнопке «Печать» из формы элемента справочника «Номенклатура».

Рисунок 6 – печатная форма Прайс-листа

Особым типом цен номенклатуры, используемым для предварительного определения себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, является плановая цена номенклатуры.

Тип цен, используемый в качестве плановой себестоимости номенклатуры, устанавливается в константах « Настройка параметров учета » на закладке «Производство и затраты» (Рис. 7).

Рисунок 7 – настройка параметров учета на закладке «Производство и затраты»

Подробнее с методикой использования данного типа цен при оказании услуг и/или выпуске готовой продукции можно ознакомиться:

• в статье «Учет производственных затрат и выпуска готовой продукции (работ, услуг)», для конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины ».
• в статье « Порядок учета затрат: выбор режима и особенности настройки » в разделе «Определение окончательной себестоимости списания запасов при закрытии периода », для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины».

Пример

Предприятие Прогресс ООО заключило договора оптовой поставки автозапчастей с покупателями Электромотор ПАО и Продмаш ЗАО.

При продаже товаров покупателю Электромотор ПАО используется расчетный тип цен. Данному типу цен установлен способ расчета «По процентной наценке на базовый тип цен» и 25% наценки.

При продаже товаров покупателю Продмаш ЗАО используется динамический тип цен. Данному типу цен установлен способ расчета «По вхождению базовой цены в диапазон».

Порядок составления документов.

1. Предварительно в справочнике «Типы цен номенклатуры» необходимо создать типы цен:

• «Расчетный», в котором указывается способ расчета «По процентной ставке на базовый тип цен» и задается размер наценки 25% (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – заполненный элемент типа цен «Расчетный»
  
  
• «Динамический», в котором указывается способ расчета «По вхождению базовой цены в диапазон» (Рис. 9).
• 
  Рисунок 9 – заполненный элемент типа цен «Динамический»

2. Документом «Установка диапазонов базовых цен» вводится диапазон базовых цен, в соответствии с которыми, будут пересчитываться динамические цены продажи (Рис. 10).

Рисунок 10 – установка диапазонов базовых цен

3. Документом «Установка цен номенклатуры» в программе фиксируется базовый тип цен, от которого впоследствии будет выполнен расчет динамических и расчетных типов цен (Рис. 11).

Рисунок 11 – заполненный документ «Установка цен номенклатуры» для базового типа цен

4. Документом «Установка цен номенклатуры» в программе фиксируется расчетный тип цен (Рис. 12).

Рисунок 12 – заполненный документ «Установка цен номенклатуры» для расчетного типа цен

При оформлении документов оптовой продажи, таких как «Счет на оплату покупателю», «Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг», цены в документе автоматически заполняются и рассчитываются в зависимости от типа цен указанного в договоре с контрагентом на закладке «Дополнительно» (Рис. 13 - 14).

Рисунок 13 – заполнение расчетных цен в документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Рисунок 14 – расчет динамических цен в документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры

Если одному контрагенту продаются товары с разными типами цен, то в конфигурации предусмотрена возможность устанавливать для покупателя соответствие группы товаров и отпускных цен.

Предусмотрены следующие варианты укрупненной группировки товаров:

• номенклатурные группы ;
• ценовые группы.

Перечень ценовых групп храниться в справочнике «Ценовые группы» (Рис. 15).

Рисунок 15 – заполненный справочник «Ценовые группы»

Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в элементе справочника «Номенклатура» необходимо на закладке «Дополнительно» указать нужную ценовую группу в реквизите «Ценовая группа».

Установка типов цен на определенные группы товаров контрагентам-покупателям выполняется документом «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей».

При заполнении документа определяется список ценовых и номенклатурных групп и те типы цен, которые назначаются на товары, входящие в эти группы (Рис. 16).

Рисунок 16 – заполненный документ «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей»

Вид групп, для которых производится установка типов цен (ценовые или номенклатурные группы) определяется видом операции документа (кнопка «Операция») — «По ценовым группам» или «По номенклатурным группам».

В шапке документа указывается контрагент, для которого назначаются специальные типы цен и период, в течение которого эти типы цен будут действовать.

Дата начала периода должна быть указана обязательно. Дату окончания периода можно не заполнять, в этом случае действие специальных типов цен для групп товаров будет ограничено не определенным сроком, а вводом следующего нового документа.

В табличной части документа указываются группы товаров и типы цен, которые им назначаются.

Специальные типы цен, назначенные покупателю для определенных групп товаров, будут действовать для всех договоров этого контрагента.

Подробнее с методикой установки типов цен для покупателей по группам номенклатуры можно ознакомиться в статье «Расчет цен в документах продажи».

Дополнительное соглашение к договору по ценам

Документ « Условия поставок по договорам контрагентов » предназначен для регистрации дополнительных условий поставок по договорам контрагентов (Рис. 17), таких как:

• сумма поставок за период;
• периодичность поставок;
• количество и цены по конкретным номенклатурным позициям и характеристикам номенклатуры .

Рисунок 17 – документ «Условия поставок по договору с контрагентом»

В качестве договора можно указывать только договора контрагентов вида «С поставщиком» («С комитентом») или «С покупателем» («С комиссионером»).

Подробнее с методикой использования дополнительных условий можно ознакомиться в статье « Дополнительные условия к договорам с контрагентами ».

Скидки и наценки предприятия

В конфигурации реализована возможность отражать предоставленные скидки на позицию номенклатуры, точнее на цены товаров или услуг, а не на весь документ в целом.

В управленческом учете скидки и наценки по количеству товара устанавливаются и отменяются в регистре сведений «Учетная политика» (Рис. 18).

Рисунок 18 – заполнение регистра сведений «Учетная политика» на закладке «Скидки»

Все скидки, предоставляемые при реализации можно разделить на три группы по функциональным возможностям:

• Ручные. Устанавливаются вручную непосредственно в документах продажи.
• Автоматические. Использование автоматических скидок устанавливается в учетной политике по управленческому учету, назначается специальным документом «Установка скидок номенклатуры» и автоматически устанавливаются в документах реализации по позициям номенклатуры.
• По дисконтным картам. Использование скидок по дисконтным картам устанавливается в учетной политике по управленческому учету и назначается документом «Установка скидок номенклатуры».

Подробнее с методикой использования скидок при продаже товаров можно ознакомиться в статье « Установка скидок при продаже товаров ».

Цены контрагентов

Для каждого контрагента, выступающего в роли поставщика, в конфигурации можно хранить информацию о закупочных ценах.

Процесс регистрации цен контрагентов на товары, делиться на несколько этапов:

1. Регистрация цен контрагентов в справочнике « Типы цен номенклатуры контрагентов » (Рис. 19).

Рисунок 19 – заполненный элемент справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов»

Для каждого контрагента может быть введено несколько типов (категорий) цен.

Каждый тип цен для контрагента представляет собой следующее описание:

• название типа цены (например, цены закупки);
• валюта цены (справочная информация о валюте, в которой будут задаваться цены данного типа, в процессе ввода цен значение валюты можно менять для каждой цены);
• способ указания цены: цена включает или не включает НДС;
• произвольное текстовое описание типа цен.

2. Установка типа цен «по умолчанию» в договоре с контрагентом, для автоматической подстановки по умолчанию в документы закупки товаров.

3. Установка значения цен поставщиков.

Информация о ценах поставщиков может быть внесена двумя способами:

• документом « Установка цен номенклатуры контрагентов » (Рис. 20);
• 
  Рисунок 20 – регистрация цен поставщиков документом «Установка цен номенклатуры контрагентов»
  
  
• документами поступления товаров, если по кнопке «Цены и валюта» включен флаг «Регистрировать цены поставщиков» (Рис. 21).
• 
  Рисунок 21 – регистрация цен поставщиков документом «Поступление товаров и услуг»

Подробнее с методикой формирования цен контрагентов – поставщиков можно ознакомиться в статье « Методика формирования отпускных цен предприятия на основании цен поставщиков ».

Сравнительный анализ цен

Для анализа и сравнения цен компании с ценами поставщиков или для сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов, предназначен отчет «Анализ цен» (Рис. 22).

С помощью данного отчета можно проанализировать отклонения цен контрагентов от цен компании. Для анализа отклонений необходимо установить флаг в настройках отчета в показателе «Отклонение от цены компании в %».

Рисунок 22 – отчет «Анализ цен»

Отчет формируется в виде таблицы, в строках которой отражаются номенклатурные позиции, а в столбцах контрагенты. Отчет строится на определенную дату по тем ценам, которые зафиксированы в регистрах сведений «Цены номенклатуры» и «Цены номенклатуры контрагентов».

Если тип цен в настройках отчета не указан, то анализ будет проводиться по всем ценам: собственным и зарегистрированным для контрагентов.

Для сравнения цен, все цены пересчитываются по отношению к базовой единице измерения номенклатуры и к выбранной в настройках отчета валюте.

Для групп контрагентов и номенклатуры, выводятся средние значения цен для контрагентов и номенклатурных групп, а также средние значения процентов отклонений.

Установив группировку по дате регистрации цены, можно посмотреть дату, с которой была зарегистрирована текущая цена на данный товар.

Нас находят: установка цен по ценовым группам, при печати прайса из 1с позиция номенклатуры подсвечена серым, 1с контроль цен при проведении, нужно ли фиксировать цену на предприятии, как разбить номенклатуру в 1с 8 2 в реализации, настройка списку ціноутворення 1с 8 2, Цена установить автоматически автомоты, 1с динамические цены для групи