1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговлей для Украины /
Ценообразование

Оглавление

Методика установки, автоматического формирования и контроля цен

Общие положения

Цены предприятия

Формирование типов цен

Установка значений отпускных цен предприятия

Пример

Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры

Дополнительное соглашение к договору по ценам

Скидки и наценки предприятия

Цены контрагентов

Сравнительный анализ цен

Приведенные в методике рекомендации моделировались в конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций « Управление производственным предприятием для Украины », редакция 1.3 и « Управление торговлей для Украины », редакция 2.3.

Эффективное управление торговой деятельностью предприятия невозможно без систематической и целенаправленной ценовой политики.

В конфигурации предусмотрена специальная подсистема ценообразования, которую можно использовать для установки, автоматического формирования и контроля цен в торговом предприятии.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

• Общие положения .
• Цены предприятия :
• • Формирование типов цен.
  • Установка значений отпускных цен предприятия.
  • Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры .
  • Дополнительное соглашение к договору по ценам.
• Скидки и наценки предприятия.
• Цены контрагентов .
• Сравнительный анализ цен.

Общие положения

Подсистема ценообразования предназначена для решения следующих задач:

• ввод и хранение информации о ценах предприятия (ценах продажи);
• расчет скидок и наценок;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• ввод и хранение информации о ценах поставщиков;
• регистрация особых условий поставок (продаж) по договорам;
• обеспечение сравнительного анализа цен.

Любые цены связываются с объектом номенклатуры и характеристикой номенклатуры без детализации по сериям.

Минимальным периодом изменения любых цен является день. Цены могут быть заданы в любой валюте, при подстановке в документ продажи производится перерасчет в валюту документа по курсу на дату документа.

Цены, используемые в рамках учета в конфигурации, можно условно разделить на две группы:

• Цены предприятия. Это отпускные цены, которые определяются внутри предприятия.
• Цены контрагентов. Это закупочные цены, которые определяются контрагентами.

Установленные значения цен автоматически подставляются в документы поступления и реализации в соответствии с типом, определенным для контрагента по договору или в соответствии с настройками пользователя .

Цены предприятия

Формирование типов цен

Для хранения типов отпускных цен предприятия предназначен справочник «Типы цен номенклатуры» (Рис. 1).

Рисунок 1 – справочник «Типы цен номенклатуры»

Каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано типов цен.

Все отпускные цены делятся на три вида:

• Базовые цены. Тип цен, от которых рассчитываются другие цены. Базовые цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», как правило, вручную. В конфигурации предусмотрена возможность заполнять базовые цены по ценам поставщиков.
  
  
• Расчетные цены. Тип цен, который рассчитывается автоматически от базового типа цен путем увеличения на сумму торговой наценки (Рис. 2). Расчетные цены также могут быть установлены документом «Установка цен номенклатуры».
• 
  Рисунок 2 – элемент справочника «Типы цен номенклатуры»
  
  
• Динамические цены. Тип цен, который рассчитывается аналогично типу «Расчетный». Значения этих цен не устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры», а рассчитываются «на лету» в момент подстановки цен в документ. Хранение данного типа цен в конфигурации не предусмотрено.

Значение реквизита «Способ расчета цены» элемента справочника определяет алгоритм автоматического расчета цен от базовой цены.

Возможны следующие варианты автоматического расчета цен:

• «По процентной наценке на базовый тип». В этом случае цены рассчитываются путем увеличения значений базовой цены на заданный процент наценки.
• «По вхождению базовой цены в диапазон». В этом случае каждому диапазону исходных значений соответствует одно значение расчетного или динамического типа цен. Диапазон базовой цены задается документом «Установка диапазонов базовых цен», в соответствии с которым будут пересчитываться отпускные цены (Рис. 3).

Рисунок 3 – установка диапазона базовой цены документом «Установка диапазонов базовых цен», в соответствии с которым будут пересчитываться отпускные цены

Установка значений отпускных цен предприятия

Установка значений цен базового и расчетного вида производиться только документом «Установка цен номенклатуры» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Установка цен номенклатуры»

В документе предусмотрено несколько механизмов автозаполнения:

• По кнопке «Заполнить». Предусмотрены следующие варианты заполнения:
• • Заполнить по ценам номенклатуры  табличная часть будет заполнена значениями цен из регистра сведений « Цены номенклатуры », определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором.
    
    
  • Заполнить по ценам контрагентов  табличная часть документа будет заполнена значениями цен из регистра «Цены контрагентов», определенных на дату оформления документа в соответствии с установленным отбором. При этом в документе будут заполнены те типы цен номенклатуры, которые поставлены в соответствие типам цен номенклатуры контрагентов.

  • Например. Для контрагента определен тип цен «Цены поставщика». В этом типе цен указано, что тип цен номенклатуры контрагента соответствует типу цен номенклатуры  «Закупочная». Следовательно, значение типа цен «Цены поставщика» будет заполнено в графу типа цен «Закупочная» для компании.
    
    

  • Заполнить по поступлению  табличная часть документа будет заполнена теми товарами и ценами, которые определены в документе поступления. Такое заполнение возможно только в том случае, если в документе поступления указан тип цен контрагента. При этом соответствие между ценами контрагента и ценами компании определяется так же, как в предыдущем случае.
    
    
• По кнопке «Изменить». С помощью обработки «Формирование цен» можно автоматически изменить или рассчитать цены для заданной в документе номенклатуры и типов цен. Одновременно обработка позволяет работать только с одним типом цен, поэтому перед запуском обработки следует выбрать обрабатываемый тип цен.
  
  
• По кнопке «Рассчитать по базовым ценам». Производиться расчет для типов цен вида «Расчетные».

При проведении документа цены фиксируются в регистре сведений «Цены номенклатуры». Просмотр значений цен всех типов для конкретной номенклатуры возможен в карточке элемента номенклатуры, на закладке «Цены номенклатуры» (Рис. 5).

Рисунок 5 – заполнение элемента справочника «Номенклатура» на закладке «Цены номенклатуры»

Для просмотра информации о ценах, а также о скидках и наценках нужно установить курсор на позицию номенклатуры, нажать на кнопку «Перейти», затем из выпадающего меню выбрать соответствующий регистр сведений: «Цены номенклатуры», « Цены номенклатуры контрагентов », «Скидки номенклатуры».

Прайс-лист предприятия можно сформировать и распечатать (Рис. 6):

• по кнопке «Прайс» документа «Установка цен номенклатуры» с помощью обработки «Печать прайс-листа»;
• по кнопке «Печать» из формы элемента справочника «Номенклатура».

Рисунок 6 – печатная форма Прайс-листа

Особым типом цен номенклатуры, используемым для предварительного определения себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, является плановая цена номенклатуры.

Тип цен, используемый в качестве плановой себестоимости номенклатуры, устанавливается в константах « Настройка параметров учета » на закладке «Производство и затраты» (Рис. 7).

Рисунок 7 – настройка параметров учета на закладке «Производство и затраты»

Подробнее с методикой использования данного типа цен при оказании услуг и/или выпуске готовой продукции можно ознакомиться:

• в статье «Учет производственных затрат и выпуска готовой продукции (работ, услуг)», для конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины ».
• в статье « Порядок учета затрат: выбор режима и особенности настройки » в разделе «Определение окончательной себестоимости списания запасов при закрытии периода », для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины».

Пример

Предприятие Прогресс ООО заключило договора оптовой поставки автозапчастей с покупателями Электромотор ПАО и Продмаш ЗАО.

При продаже товаров покупателю Электромотор ПАО используется расчетный тип цен. Данному типу цен установлен способ расчета «По процентной наценке на базовый тип цен» и 25% наценки.

При продаже товаров покупателю Продмаш ЗАО используется динамический тип цен. Данному типу цен установлен способ расчета «По вхождению базовой цены в диапазон».

Порядок составления документов.

1. Предварительно в справочнике «Типы цен номенклатуры» необходимо создать типы цен:

• «Расчетный», в котором указывается способ расчета «По процентной ставке на базовый тип цен» и задается размер наценки 25% (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – заполненный элемент типа цен «Расчетный»
  
  
• «Динамический», в котором указывается способ расчета «По вхождению базовой цены в диапазон» (Рис. 9).
• 
  Рисунок 9 – заполненный элемент типа цен «Динамический»

2. Документом «Установка диапазонов базовых цен» вводится диапазон базовых цен, в соответствии с которыми, будут пересчитываться динамические цены продажи (Рис. 10).

Рисунок 10 – установка диапазонов базовых цен

3. Документом «Установка цен номенклатуры» в программе фиксируется базовый тип цен, от которого впоследствии будет выполнен расчет динамических и расчетных типов цен (Рис. 11).

Рисунок 11 – заполненный документ «Установка цен номенклатуры» для базового типа цен

4. Документом «Установка цен номенклатуры» в программе фиксируется расчетный тип цен (Рис. 12).

Рисунок 12 – заполненный документ «Установка цен номенклатуры» для расчетного типа цен

При оформлении документов оптовой продажи, таких как «Счет на оплату покупателю», «Заказ покупателя», «Реализация товаров и услуг», цены в документе автоматически заполняются и рассчитываются в зависимости от типа цен указанного в договоре с контрагентом на закладке «Дополнительно» (Рис. 13 - 14).

Рисунок 13 – заполнение расчетных цен в документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Рисунок 14 – расчет динамических цен в документе «Реализация товаров и услуг» на закладке «Товары»

Установка типов цен для покупателей по группам номенклатуры

Если одному контрагенту продаются товары с разными типами цен, то в конфигурации предусмотрена возможность устанавливать для покупателя соответствие группы товаров и отпускных цен.

Предусмотрены следующие варианты укрупненной группировки товаров:

• номенклатурные группы ;
• ценовые группы.

Перечень ценовых групп храниться в справочнике «Ценовые группы» (Рис. 15).

Рисунок 15 – заполненный справочник «Ценовые группы»

Каждую номенклатурную позицию можно отнести к одной ценовой группе. Для этого в элементе справочника «Номенклатура» необходимо на закладке «Дополнительно» указать нужную ценовую группу в реквизите «Ценовая группа».

Установка типов цен на определенные группы товаров контрагентам-покупателям выполняется документом «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей».

При заполнении документа определяется список ценовых и номенклатурных групп и те типы цен, которые назначаются на товары, входящие в эти группы (Рис. 16).

Рисунок 16 – заполненный документ «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей»

Вид групп, для которых производится установка типов цен (ценовые или номенклатурные группы) определяется видом операции документа (кнопка «Операция») — «По ценовым группам» или «По номенклатурным группам».

В шапке документа указывается контрагент, для которого назначаются специальные типы цен и период, в течение которого эти типы цен будут действовать.

Дата начала периода должна быть указана обязательно. Дату окончания периода можно не заполнять, в этом случае действие специальных типов цен для групп товаров будет ограничено не определенным сроком, а вводом следующего нового документа.

В табличной части документа указываются группы товаров и типы цен, которые им назначаются.

Специальные типы цен, назначенные покупателю для определенных групп товаров, будут действовать для всех договоров этого контрагента.

Подробнее с методикой установки типов цен для покупателей по группам номенклатуры можно ознакомиться в статье «Расчет цен в документах продажи».

Дополнительное соглашение к договору по ценам

Документ « Условия поставок по договорам контрагентов » предназначен для регистрации дополнительных условий поставок по договорам контрагентов (Рис. 17), таких как:

• сумма поставок за период;
• периодичность поставок;
• количество и цены по конкретным номенклатурным позициям и характеристикам номенклатуры .

Рисунок 17 – документ «Условия поставок по договору с контрагентом»

В качестве договора можно указывать только договора контрагентов вида «С поставщиком» («С комитентом») или «С покупателем» («С комиссионером»).

Подробнее с методикой использования дополнительных условий можно ознакомиться в статье « Дополнительные условия к договорам с контрагентами ».

Скидки и наценки предприятия

В конфигурации реализована возможность отражать предоставленные скидки на позицию номенклатуры, точнее на цены товаров или услуг, а не на весь документ в целом.

В управленческом учете скидки и наценки по количеству товара устанавливаются и отменяются в регистре сведений «Учетная политика» (Рис. 18).

Рисунок 18 – заполнение регистра сведений «Учетная политика» на закладке «Скидки»

Все скидки, предоставляемые при реализации можно разделить на три группы по функциональным возможностям:

• Ручные. Устанавливаются вручную непосредственно в документах продажи.
• Автоматические. Использование автоматических скидок устанавливается в учетной политике по управленческому учету, назначается специальным документом «Установка скидок номенклатуры» и автоматически устанавливаются в документах реализации по позициям номенклатуры.
• По дисконтным картам. Использование скидок по дисконтным картам устанавливается в учетной политике по управленческому учету и назначается документом «Установка скидок номенклатуры».

Подробнее с методикой использования скидок при продаже товаров можно ознакомиться в статье « Установка скидок при продаже товаров ».

Цены контрагентов

Для каждого контрагента, выступающего в роли поставщика, в конфигурации можно хранить информацию о закупочных ценах.

Процесс регистрации цен контрагентов на товары, делиться на несколько этапов:

1. Регистрация цен контрагентов в справочнике « Типы цен номенклатуры контрагентов » (Рис. 19).

Рисунок 19 – заполненный элемент справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов»

Для каждого контрагента может быть введено несколько типов (категорий) цен.

Каждый тип цен для контрагента представляет собой следующее описание:

• название типа цены (например, цены закупки);
• валюта цены (справочная информация о валюте, в которой будут задаваться цены данного типа, в процессе ввода цен значение валюты можно менять для каждой цены);
• способ указания цены: цена включает или не включает НДС;
• произвольное текстовое описание типа цен.

2. Установка типа цен «по умолчанию» в договоре с контрагентом, для автоматической подстановки по умолчанию в документы закупки товаров.

3. Установка значения цен поставщиков.

Информация о ценах поставщиков может быть внесена двумя способами:

• документом « Установка цен номенклатуры контрагентов » (Рис. 20);
• 
  Рисунок 20 – регистрация цен поставщиков документом «Установка цен номенклатуры контрагентов»
  
  
• документами поступления товаров, если по кнопке «Цены и валюта» включен флаг «Регистрировать цены поставщиков» (Рис. 21).
• 
  Рисунок 21 – регистрация цен поставщиков документом «Поступление товаров и услуг»

Подробнее с методикой формирования цен контрагентов – поставщиков можно ознакомиться в статье « Методика формирования отпускных цен предприятия на основании цен поставщиков ».

Сравнительный анализ цен

Для анализа и сравнения цен компании с ценами поставщиков или для сравнительного анализа цен на товары у различных контрагентов, предназначен отчет «Анализ цен» (Рис. 22).

С помощью данного отчета можно проанализировать отклонения цен контрагентов от цен компании. Для анализа отклонений необходимо установить флаг в настройках отчета в показателе «Отклонение от цены компании в %».

Рисунок 22 – отчет «Анализ цен»

Отчет формируется в виде таблицы, в строках которой отражаются номенклатурные позиции, а в столбцах контрагенты. Отчет строится на определенную дату по тем ценам, которые зафиксированы в регистрах сведений «Цены номенклатуры» и «Цены номенклатуры контрагентов».

Если тип цен в настройках отчета не указан, то анализ будет проводиться по всем ценам: собственным и зарегистрированным для контрагентов.

Для сравнения цен, все цены пересчитываются по отношению к базовой единице измерения номенклатуры и к выбранной в настройках отчета валюте.

Для групп контрагентов и номенклатуры, выводятся средние значения цен для контрагентов и номенклатурных групп, а также средние значения процентов отклонений.

Установив группировку по дате регистрации цены, можно посмотреть дату, с которой была зарегистрирована текущая цена на данный товар.

Нас находят: как в телефоне напечатать прайс, установка цен по ценовым группам, при печати прайса из 1с позиция номенклатуры подсвечена серым, 1с контроль цен при проведении, нужно ли фиксировать цену на предприятии, как разбить номенклатуру в 1с 8 2 в реализации, настройка списку ціноутворення 1с 8 2, Цена установить автоматически автомоты, 1с динамические цены для групи