1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Оглавление

Оформление возврата остатка неизрасходованных денежных средств подотчетным лицом

Авансовый отчет должен оформляться согласно Приказа ГНАУ от 19.09.2003 г. № 440 "Об утверждении формы Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и Порядка составления указанного Отчета".

В п.2 Порядка составления Отчета сказано:
«За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку в касу або зараховується на банківський рахунок податкового агента платника податку, що їх надав, до або під час подання зазначеного звіту».

В конфигурации " Управление торговлей для Украины ", редакция 2.3 возврат остатка неиспользованных денежных средств подотчетным лицом оформляется с помощью документа "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции " Возврат денежных средств подотчетником ".

Рассмотрим оформление данной торговой операции на конкретном примере. Пример, приведенный в данном разделе, моделировался в конфигурации «Управление торговлей для Украины», редакция 2.3, версия 2.3.3.4. Данная методика применима также для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.2, версия 1.2.7.8.

Пример. Подотчетному лицу были выданы денежные средства на закупку кондитерских изделий: 10.12.2008 в размере 100 гривень и 11.12.2008 в размере 200 гривень. Подотчетное лицо закупило кондитерских изделий на сумму 120 гривень. Остаток денежных средств в размере 180 гривень был возвращен в кассу .

Выдача денежных средств подотчетному лицу оформляется с помощью документа "Расходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Выдача денежных средств подотчетнику".

После закупки кондитерских изделий подотчетное лицо оформляет авансовый отчет. В авансовом отчете указывается, на что были истрачены выданные ему денежные средства.

Порядок заполнения авансового отчета должен быть следующий:

1. На закладке "Авансы" с помощью кнопки "Заполнить" - "Заполнить по остаткам" автоматически заполняется список тех расходных ордеров, по которым подотчетному лицу были выданы денежные средства, за которые он еще не отчитался (не оформил авансовый отчет)
2. На закладках "Товары", "Тара", "Оплата", "Прочее" заполняется информация о том, на что были израсходованы денежные средства.

В приведенном примере денежные средства были израсходованы на закупку кондитерских изделий, поэтому заполняется информация на закладке "Товары".

• После того, как заполнена информация на закладке "Товары" , возвращаемся на закладку "Авансы" и заполняем информацию об израсходованных денежных средствах (графа "Израсходовано"). Распределение израсходованных денежных средств производится автоматически при нажатии на кнопку "Распределить сумму по РКО". В конкретном примере были полностью израсходованы суммы по первому РКО и частично израсходованы суммы по второму РКО.

Возврат неизрасходованных денежных средств оформляется документом "Приходный кассовый ордер" с установленным видом операции "Возврат денежных средств подотчетником".

В поле "Документ" нужно указать тот документ "Расходный кассовый ордер" по которому производится возврат денежных средств, при этом сумма возвращаемого остатка будет заполнена автоматически (поле Сумма, грн.).

Полную информацию о взаиморасчетах с подотчетным лицом можно посмотреть в отчете "Ведомость по взаиморасчетам с подотчетными лицами".

В отчете устанавливаем следующий порядок группировки "Подотчетное лицо" - "Расчетный документ". Для того, чтобы в отчете отображалась информация о возвращенных подотчетным лицом денежных средствах на закладке "Дополнительные поля" устанавливаем группировку – "Документ движения (регистратор)".

Нас находят: возврат денежных средств подотчетным лицом, пко возврат от подотчетного лица образец, возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу, возврат денежных средств подотчетному лицу, образец приходного кассового ордера возврат из подотчета, возврат неизрасходованных средств, возврат неизрасходованных денежных средств, письмо на возмещение частично израсходованных средств, можно вернуть неизрасходованный остаток подотчетных средств, как произвести возврат остатка неиспользованных денежных средств в кассу 1с