Бухгалтеру /
ФСС

Оглавление

Примеры расчета, выплаты и учета пособия по временной утрате трудоспособности в связи с несчастным случаем или профзаболеванием

Пример

В представленном материале рассматривается пример, который приведен на закладке «Справка» раздела «Расчет, выплата и учет пособия по временной утрате трудоспособности в связи с несчастным случаем или профзаболеванием».

Пример

В результате наступления производственного несчастного случая, повлекшего за собой временную нетрудоспособность, работнику были начислены больничные за период с 3 по 31 марта 2014 года, то есть за 20 рабочих дней (р. дн.). За расчетный период (сентябрь 2013 года – февраль 2014 года) ему была начислена заработная плата в размере 42,5 тыс. грн., а количество отработанных дней составило 128.

По данным примера необходимо оформить:

1. Документ «Начисление по больничному листу» (Рис. 1). В документе необходимо указать сотрудника, который предоставил больничный, период заболевания с 03.03.2014 г. по 31.03.2014 г. (по примеру 128 к. дн.) и причину «Травма на производстве». При нажатии на кнопку « Заполнить и рассчитать все » согласно периоду заболевания вид расчета будет разделен на оплату больничных листов за счет предприятия (5 дней: с 03.03.14 по 07.03.14) и оплату за счет средств Фонда (остальная часть периода: с 08.03.14 по 31.03.14).

Рисунок 1 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Начисления»

Подробнее с порядком отражения больничных можно ознакомиться в подразделе «Порядок бухгалтерского учета и налогообложение больничных» раздела «Больничные, декретные и другие виды социального обеспечения» справочника « Труд и заработная плата ».

На закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 2) можно проверить и пересчитать сумму среднего заработка. В реквизите «Сумма средней» отражается результат расчета средней. По примеру, среднедневная зарплата работника составляет 332,03 грн. (42500,00 грн. ч 128 к. дн.).

Рисунок 2 – документ «Начисление по больничному листу», закладка «Расчет среднего заработка»

Если ранее начисленная зарплата отражалась в программе документами « Начисление зарплаты работникам организаций», сумма средней в конфигурации будет рассчитана автоматически. Если работа с конфигурацией в информационной базе только начинается, и нет накопленной информации для расчета среднего заработка, сумма может быть отражена вручную или внесена вводом остатков. Более подробно описано в статье « Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками ».

2. Документ «Заявление-расчет в ФСС», который создается с помощью механизма «Ввод на основании» из документа « Начисление по больничному листу ». Автоматически в документе будет установлен флаг «За счет ФСС от НС» (Рис. 3).

Рисунок 3 – документ «Заявление-расчет в ФСС»

3. Документ «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Больничные». Поскольку действующее законодательство не запрещает выплачивать пострадавшим лицам больничные за счет средств предприятия (см. закладку «Справка»), документ заполняется с помощью кнопки «Заполнить» - «По характеру выплаты», где в реквизите «Оплачивать больничные» указывается значение «Все» и устанавливается флаг «Больничные за счет ФСС выплатить «авансом»» (Рис. 4).

Рисунок 4 – документ «Зарплата к выплате организаций», вид выплаты «Больничные»

При этом в ведомости рассчитываются налоги и взносы (по кнопке «Рассчитать налоги») (Рис. 5).

Рисунок 5 – документ «Зарплата к выплате организаций», расчет налогов и взносов

4. Пакет документов «Платежное поручения исходящие» с видом операции «Перечисление налога». Автоматическое формирование пакета платежных поручений осуществляется с помощью обработки «Формирование платежных документов по взносам в фонды» (Рис. 6) при нажатии кнопки «Перейти» командной панели документа « Зарплата к выплате организаций ». С помощью кнопок «Создать» и «Провести» можно сформировать и провести платежные документы по отмеченным платежам.

Рисунок 6 – обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды»

5. Документ « Расходный кассовый ордер » для перечисления денег сотруднику (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Расходный кассовый ордер»

Выплата может также осуществляться на карточный счет сотрудника. В этом случае оформляется документ « Платежное поручение исходящее » с видом операции « Перечисление заработной платы ».

6. Документ «Начисление зарплаты работникам организаций». Поскольку сотрудник не отработал ни одного рабочего дня, на закладке «Начисления» сумма будет равна нулю. При этом, будут отражены налоги и взносы на соответствующих закладках, таких как «Взносы», «НДФЛ» и «Взносы ФОТ» (Рис. 8).

Рисунок 8 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций»

7. Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», с помощью которого формируются проводки (Рис. 9).

Рисунок 9 – документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

В налоговом учете в расходах предприятия будут отражены следующие суммы: 1660,15 + 2204,68. В итоге сумма расходов составит 3864,83 грн.

8. Документ «Платежное поручение входящее» для отражения факта получения финансирования от Фонда. Для облегчения ввода документа рекомендуется создать его на основании документа «Заявление-расчет в ФСС» (Рис. 10).

Рисунок 10 – документ «Платежное поручение входящее»

Нас находят: 2 3 от зарплаты, как в украине начисляются выплаты по профзаболеваниям