1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Расчет заработной платы

Оглавление

Учет кадров

Прием на работу

Прием на основное место работы

Изменение данных о работающем сотруднике

Перемещение

Повышение оклада

Прочее изменение параметров расчета заработной платы сотрудника

Увольнение

Отчетность по персоналу

 

Список работников организаций дополняется и изменяется только документами кадрового учета:

• Прием на работу в организацию ;

• Кадровое перемещение организации ;

• Увольнение из организации.

Информация об оплате труда работников вносится в основную кадровую документацию "Прием на работу в организацию" и " Кадровое перемещение организации ". Эту информацию (о размере тарифных ставок и о дополнительных начислениях работника) в конфигурации принято называть "плановой", потому что фактический размер заработной платы зависит не только от размера ставки, а и от таких параметров, как, например, отработанное время.

Таким образом, кадровый учет позволяет регистрировать в информационной базе разнообразную информацию о каждом сотруднике:

• Данные о нем, как о физическом лице, то есть информация общего характера, не зависящая от выполнения непосредственных должностных обязанностей (дата и место рождения, пол и т. д.);

• Данные, связанные с выполнением должностных обязанностей, то есть место работы, должность, табельный номер;

• Данные об оплате труда:

  • плановые параметры, определяющие набор ежемесячных начислений и удержаний сотрудника и их размер;

  • данные о налогообложении дохода работника, список льгот.

Прием на работу

При приеме на работу регистрируется не только кадровая информация, то есть где и кем новый сотрудник будет работать (подразделение и должность), но и параметры для расчета зарплаты :

• все неизменно действующие (периодические) индивидуальные начисления и удержания;

• перечень взносов, которые должны быть рассчитаны исходя из заработка работника;

• правила отражения зарплаты в учете (шаблоны проводок).

Принятие на работу, то есть оформление физического лица, как работника, происходит по документу "Прием на работу в организацию".

Рис.5. Прием на работу

В документе "Прием на работу в организацию", выбирают работника из справочника "Сотрудники организаций", следует указать:

• Подразделение, в котором он будет работать и должность;

• Дату приема. Она может отличаться от даты самого приказа. Дата приема будет считаться основным периодом для начисления индексации, если более поздняя дата не указана в реквизите "Базовый период индексации заработка".

Такой вариант указания дат может понадобиться во время работы с конфигурацией;

• Способ отражения в учете для всех плановых начислений работника. Согласно этому шаблону будут формироваться проводки по плановым начислениям, если в табличной части "Начисления" не будут указаны уточняющие способы для конкретных начислений;

• В табличных фрагментах "Начисления" и "Удержания" указываются списки ежемесячных начислений и удержаний сотрудника, их размер и способ отражения в учете. Для начислений, здесь может указываться способ отражения для конкретного начисления, этот способ является более приоритетным по отношению к способу, заданному в верхней части табличного документа;

• В колонках таблиц "Взносы" и "Взносы на ФОТ" автоматически заполняются перечнем взносов, что обязательно взимаются и рассчитываются предприятием с сотрудников и начисляются на ФОТ. Этот список может быть изменен пользователем в зависимости от льгот работника, например, инвалидность.

Если принимаемый сотрудник имеет карточный счет в банке и выплату заработной платы предполагается производить на этот счет, то в связи с приказом о приеме на работу вносим информацию "Ввод сведений о банковских карточках работника".

Прием на основное место работы

Перед формированием документа "Прием на работу в организацию" или в процессе его заполнения следует добавить элемент в справочник "Сотрудники организаций", указав при этом вид занятости "Основное место работы" и организацию, в которую будет приниматься сотрудник.

Если принимаемые на работу сотрудники имеют право на льготу по НДФЛ, то основываясь на приказ о приеме следует ввести документ "Заявление на применение льготы" (см. Рис. 8.9).

Рис.6. Заявление на применение льготы

Оформление на работу по совместительству

В конфигурации различают внешнее и внутреннее совместительство:

• внешнее совместительство оформляется, если основное место работы работника в другой организации, вне зависимости от того ведется учет по этому предприятию в информационной базе или нет. Это обусловлено трудовым законодательством Украины;

• внутреннее совместительство оформляется, если работник принят на работу, в которой числится, но на другую должность. При этом внутреннее совместительство обязано быть заблаговременно разрешено соответственной установкой учетной политики по персоналу организации.

Оформление на работу по совместительству, также отражается приказом "Прием на работу в организацию". Вид совместительства определяется видом занятости сотрудника. То есть перед формированием документа или в процессе его заполнения физическое лицо следует добавить в справочник "Сотрудники организаций", указав при этом вид занятости "Совместительство" или "Внутреннее совместительство".

При оформлении внутреннего совместительства в элементе справочника "Сотрудники организации" должна быть указана ссылка на элемент этого же справочника, использованный для оформления приказа о приеме на основное место работы (реквизит "Основное назначение" см. Рис. 2.10). В приказе о приеме на внутреннее совместительство не заполняются закладки "Взносы" и "Взносы на ФОТ".

Рис.7.0 Внутреннее совместительство

Изменение данных о работающем сотруднике

Перемещение

Переход на другую вакансию или в новое подразделение оформляется документом "Кадровое перемещение организаций".

Рис.8. Кадровое перемещение

При указании работника, остальные реквизиты заполняются значениями, действующими на момент создания документа. Пользователь должен изменить их при необходимости.

В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения работниками конкретного подразделения или/и конкретной должности ( Кнопка "Заполнить" на командной панели формы документа).

Если перемещение сопровождается изменением размера оплаты, то в табличной части "Начисления" в графе "Действие" указывается "Изменить" и задается новый размер. Если изменение размера заработка должно сопровождаться обнулением базового месяца для расчета индексации, то следует установить флажок " Индексация заработка с коэффициентом ". Если какое-либо начисление или удержание больше не действует, то в соответствующей табличной части необходимо указать действие "Прекратить".

Документ фиксирует способ отображения в учете:

• для всех плановых начислений работника (в любом случае, даже если в верхней табличной части "способ отражения в бухучете" не заполнен, в регистр делается запись с незаполненным способом);

• для изменяемых плановых начислений работника.

Повышение оклада

Для отражения изменений условий оплаты труда, влияющих на расчет индексации зарплаты, следует также воспользоваться документом "Кадровое перемещение организаций" с установленным флагом "Индексация заработка с коэффициентом". В табличной части "Начисления" в графе "Действие" указывается "Изменить" и задается новый размер. Только при таком отражении будет изменен базовый месяц для расчета индексации заработной платы.

Данные закладок "Начисления" и "Удержания" можно редактировать используя механизм "Групповое изменение". В форме "Групповое изменение начислений" следует установить курсор на изменяемом виде расчета (если его нет на форме, можно добавить) и выбрать одно из действий:

• Установить значение - в этом случае по кнопке "Выполнить", в каждую строку с выбранным видом расчета в колонку "Размер" устанавливается число, указанное в поле "Значение";

• Изменить (суммой) - ко всем "размерам" выбранного начисления будет прибавлена сумма из поля "Значение";

• Изменить (процентом) - все "размеры" корректируемого начисления будут изменены на указанный в поле "Значение" процент.

В поле "Значение" можно, при необходимости, указать отрицательные числа.

Прочее изменение параметров расчета заработной платы сотрудника

Для расширения состава плановых начислений, изменение их размера (не влияет на расчет индексации), а также для изменения способа отражения зарплаты, для изменения перечня или ставок взносов можно воспользоваться не только документом "Кадровое перемещение организаций", а и документами "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций " (Зарплата - Плановые параметры - Ввод сведений о плановых начислениях работников).

Рис.9. Ввод сведений о плановых начислениях

Увольнение

При увольнении работников происходит регистрация документа "Увольнение из организации".

Рис.10. Увольнение

В этом случае осуществляется аннулирование всех начислений, льгот и удержаний работника.

Последним рабочим днем сотрудника это дата увольнения. Перечень допустимых причин увольнения находится в справочнике "Основания увольнения".

Заполняется этот справочник согласно с потребностями учета, при этом, есть возможность подбора из встроенного списка оснований увольнения согласно Кодексу законов о Труде.

Отчетность по персоналу

В практическом решении предусмотрены следующие отчеты по персоналу:

• Личная карточка - типовая форма №П-2;

• Списки работников организации - различные списки работников, отобранные и сгруппированные за различными критериями. Информация, анализируемая в отчете, отбирается из объемного перечня показателей: информация о физ. лице (например, дата рождения или возраст), должность, размер оплаты, и пр.

Также предусмотрено автоматическое заполнение ряда регламентированных статистических отчетов:

• Отчет по труду (форма №1-ПВ)

• Отчет о наличии вакансий (форма №3-ПН)

• Отчет о принятых работниках (форма №5-ПН)

• Отчет по количеству работников (форма №6-ПВ)

• Отчет об использовании рабочего времени (форма №3-ПВ)

Отчет про занятость и трудоустройство инвалидов (форма №10-ПИ)

Нас находят: учёт кадров в 1с8 2 самоучитель украина, учет кадров в 1с 8 2, В табличной части Сотрудники указаны сотрудники с различным видом занятости!, учет кадров это, кадровое перемещение с внутреннего совместителя на основное место работы, учет кадров в 1с, документ кадровое перемещение организаций позволяет регистрировать, учёт кадров в 1с8 2, как уволить сотрудника с внутреннего совместительства в 1с, кадровое перемещение организаций Действие*