Бухгалтеру /
Оплата праці та кадри /
Первинні документи

Відновлюємо підтвердні документи для авансового звіту

Працівник придбав товарно-матеріальні цінності для бюджетної установи. Проте підтвердний документ (фіскальний чек касового апарату) ним був втрачений. За допомогою яких документів працівник зможе підтвердити здійснені витрати?

 

Працівник придбав товарно-матеріальні цінності для бюджетної установи. Проте підтвердний документ (фіскальний чек касового апарату) ним був втрачений. За допомогою яких документів працівник зможе підтвердити здійснені витрати?

Чинним законодавством не передбачено видачу дубліката фіскального чеку касового апарату. Натомість ми можемо запропонувати такий алгоритм вирішення ситуації.

Пунктом 15 статті 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР визначено, що суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані надавати покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або інший письмовий документ, що засвідчує передачу права власності на них від продавця до покупця.

Тобто накладна, отримана від продавця товарно-матеріальних цінностей, може повністю замінити фіскальний чек касового апарату і бути документом для підтвердження здійснення господарської операції.

Слід зазначити, що ця накладна має бути правильно заповнена. Тобто містити всі обов’язкові реквізити, вказані у пункті 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерс ькому обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, а саме: назву підприємства, установи, від імені яких складений документ, назву документа ( форми ), дату і місце складання, зміст та обсяг господарської операції, одиниці виміру господарської операції, посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий чи електронний підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Утім, не буде зайвим отримати від продавця завірену копію фіскального чека з контрольної стрічки. Це надасть змогу уникнути додаткових запитань перевіряльників щодо відсутності оригіналу чека.

Нас находят: підтвердні документи до авансового звіту, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=vidnovlyuemo-pidtverdni-dokumenti-dlya-avansovogo-zvitu, втрата фііскального чека при авансовому звіті