Бухгалтеру /
Оренда

Оглавление

Відображаємо нарахування орендної плати в обліку

Бюджетна установа надає в оренду частину приміщення, а орендар щомісяця відповідно до виставлених нею рахунків сплачує відшкодування спожитих комунальних послуг. У ході ревізії фінінспектори виявили, що установа сплачувала кошти надавачу комунальних послуг за загальним фондом кошторису, а відшкодовані кошти орендарем зараховувала до спеціального фонду як власні надходження. Чи вважається це порушенням?

 

Бюджетна установа надає в оренду частину приміщення, а орендар щомісяця відповідно до виставлених нею рахунків сплачує відшкодування спожитих комунальних послуг. У ході ревізії фінінспектори виявили, що установа сплачувала кошти надавачу комунальних послуг за загальним фондом кошторису, а відшкодовані кошти орендарем зараховувала до спеціального фонду як власні надходження. Чи вважається це порушенням?

Так, це порушення. Пояснимо чому.

Як установлено абзацом першим пункту 3 Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 04.10.1995 № 786, до плати за оренду індивідуально визначеного майна не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов’язується надавати орендарю установа, на балансі якої перебуває це майно.

Якщо на балансі бюджетної установи знаходиться будівля, приміщення якої орендують інші установи, то вона має укласти:

• договір оренди нерухомого майна відповідно до Типового договору оренди цілісного майнового комплексу державного підприємства (структурного підрозділу підприємства), затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23.08.2000 № 1774 (далі — Наказ № 1774);
• договір відповідно до Примірного договору про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю, затвердженого Наказом № 1774.

У разі відшкодування витрат за комунальні послуги орендарем кошти надходять на реєстраційні рахунки установи. Отримані кошти в поточному році зараховують як відшкодування здійснених витрат та відносять на відновлення касових видатків. Залежно від проведених операцій коригують фактичні видатки.

Слід пам’ятати, що відшкодування таких витрат проводять за тим фондом (загальний, спеціальний), за яким була здійснена оплата установою комунальних послуг.

Поширеною помилкою бюджетних установ, яку виявляють фінінспектори під час ревізії, є зарахування на спеціальний рахунок установи коштів, які надійшли від орендаря як відшкодування здійснених витрат з оплати комунальних послуг, що були сплачені за рахунок коштів загального фонду, без подальшого відновлення касових видатків загального фонду. Такі дії кваліфікують як порушення частини четвертої статті 13 Бюджетного кодексу України, адже до переліку груп власних надходжень бюджетних установ не віднесено відшкодування витрат за комунальні послуги.

Нагадаємо, що всі рахунки орендар має сплатити до кінця року. У разі надходження коштів на реєстраційний рахунок загального фонду державного бюджету за операціями, проведеними в минулих бюджетних періодах, отримані кошти спрямовуються до доходів державного бюджету.