Бухгалтеру /
Звітність

Оглавление

Відображаємо у звіті з ЄСВ премію звільненому держслужбовцю

Державний службовець звільнився з посади 31.07.2015. У серпні 2015 року за наказом начальника державного органу йому нараховано премію за липень 2015 року. У якому розмірі утримувати ЄСВ із суми нарахованої держслужбовцю премії (6,1% чи 3,6%) та як правильно відобразити нараховану премію у звіті з ЄСВ? Чи, може, ЄСВ взагалі не потрібно утримувати, позаяк працівник на дату нарахування премії вже не перебуває у трудових відносинах з державним органом?

 

Державний службовець звільнився з посади 31.07.2015. У серпні 2015 року за наказом начальника державного органу йому нараховано премію за липень 2015 року. У якому розмірі утримувати ЄСВ із суми нарахованої держслужбовцю премії (6,1% чи 3,6%) та як правильно відобразити нараховану премію у звіті з ЄСВ? Чи, може, ЄСВ взагалі не потрібно утримувати, позаяк працівник на дату нарахування премії вже не перебуває у трудових відносинах з державним органом?

Як випливає з підпункту 4 пункту 3 розділу IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449, заробітна плата , нарахована працівнику за відпрацьований час після його звільнення, є базою нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ).

Премія є складовою заробітної плати (ст. 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР), а отже, — базою нарахування ЄСВ.

Відповідно до частини дев’ятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ) для платників, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії, зокрема відповідно до Закону України «Про державну службу» від 16.12.1993 № 3723-XII, встановлюється ЄСВ у розмірі 6,1% визначеної пунктом 1 статті 7 Закону про ЄСВ бази нарахування. Однак на дату нарахування премії особу звільнили з такої посади, тож підстав утримувати ЄСВ за ставкою 6,1% немає. Тому ЄСВ утримують за ставкою 3,6%, як передбачає частина сьома статті 8 Закону про ЄСВ.

А от нараховувати ЄСВ на премію за липень 2015 року слід за ставкою 36,3%.

Відображення сум нарахованого доходу та ЄСВ у звітності регулює Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 № 435 (далі — Порядок звітування). Додаток 4 до Порядку звітування визначає форму Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення , допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до фіскальних органів (форма № Д4; далі — Звіт з ЄСВ).

Суму нарахованої у серпні премії за липень 2015 року відображають у реквізитах 17, 18 таблиці 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» Звіту з ЄСВ (далі — Таблиця 6) за серпень 2015 року.

Відомості про нараховану премію, нарахований і утриманий ЄСВ щодо звільненої у липні особи зазначають аналогічно відомостям про нараховану заробітну плату застрахованій особі.

Код категорії застрахованої особи згідно з Таблицею відповідності кодів категорій застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2 до Порядку звітування) буде «01», а не «25». Відповідно, у реквізиті 20 Таблиці 6 відображають суму ЄСВ, утриманого за ставкою 3,6%, а у реквізиті 11 Таблиці 6 — період, за який нараховано премію (липень 2015 року). Реквізити 10, 13-16, 19, 22-25 Таблиці 6 не заповнюють.

На установу відповідно до пунктів 2 та 6 частини одинадцятої статті 25 Закону про ЄСВ можуть бути накладені такі штрафні санкції:

• за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) ЄСВ — штраф у розмірі 20% своєчасно не сплачених сум;
• за несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми ЄСВ одночасно з видачею сум виплат, на які його нараховують (авансових платежів), — штраф у розмірі 10% таких несплачених або несвоєчасно сплачених сум.