Бухгалтеру /
Відрядження

Оглавление

Відшкодовуємо вартість електронного проїзного документа

Працівник для оплати проїзду до місця відрядження надає бухгалтерії установи посадочний документ, роздрукований на звичайному папері. Чи можна відшкодовувати витрати на відрядження на підставі цього документа?

 

Працівник для оплати проїзду до місця відрядження надає бухгалтерії установи посадочний документ, роздрукований на звичайному папері. Чи можна відшкодовувати витрати на відрядження на підставі цього документа?

Так, можна. І ось чому.

Відповідно до пункту 2.6 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого наказом Міністерства інфраструктури України, Міністерства доходів і зборів України від 30.05.2013 № 331/137, форма і зміст проїзних і перевіз­них документів залежать від виду сполучення (приміське, внутрішнє, міжнародне) та від засобу оформлення — на бланках проїзних і перевізних документів чи у вигляді посадочного проїзного/перевізного документа — для електронних проїзних/перевізних документів.

Електронний документ — документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV). Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму. Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Порядок відрядження установою працівника в межах України урегульовує Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 № 59 (далі — Інструкція № 59).

Як передбачено абзацом першим пункту 12 розділу II Інструкції № 59, витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у т. ч. електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту.

У разі використання електронного проїзного/перевізного документа на поїзд підставою для відшкодування витрат на його придбання є роздрукований на паперовому носії посадочний документ (у разі перевезення багажу — роздрукований на паперовому носії перевізний документ; у разі окремого замовлення послуги, зокрема, послуги з користування комплектом постільних речей, резервування місць, — роздрукований на паперовому носії документ на послуги; абз. 4 п. 12 розділу II Інструкції № 59).

Отже, посадочний документ є як підставою для проїзду без звернення у касу, так і розрахунковим документом. До того ж інформацію про наявність та статус електронного проїзного документа можна перевірити на офіційному веб-сайті Державної адміністрації залізничного транспорту України.