Меню


Курсы СтимулСправочникПолезные материалы1С:Предприятие 8.2Зарплата и Управление Персо…Ввод начальных остатков

1С:Предприятие 8.2 /
Зарплата и Управление Персоналом для Украины /
Ввод начальных остатков

Оглавление

Ввод остатков по больничным листам и отпускным для корректного расчета среднего заработка

Ввод остатков по больничным листам за счет предприятия и Фонда социального страхования

Пример 1

Ввод остатков по начисленным отпускным

Пример 2

 

В первые месяцы работы с конфигурацией в информационной базе нет накопленной информации для расчета среднего заработка. При оплате больничных листов, отпусков и т.п. можно вводить сумму среднего заработка вручную (см. подробнее подраздел "Среднедневной заработок" статьи "Расчет отпускных" справочника "Труд и заработная плата"). Для проведения автоматических расчетов среднего заработка требуется ввести данные о начисленных работникам организаций суммах в разрезе видов расчета за предшествующие 12 месяцев. Сделать это можно с помощью документов " Начисление зарплаты работникам организаций", то есть фактически рассчитать зарплату за предшествующий год. Порядок ввода таких остатков описан в статье " Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками ".

В рамках данной статьи рассмотрим детальнее ввод остатков по больничным листам и отпускным для проведения автоматических расчетов среднего заработка в начале работы с конфигурацией " Зарплата и Управление Персоналом для Украины ", редакция 2.1, которая внедряется на уже работающем предприятии. Информация, приведенная в данной статье, также актуальна и для конфигурации " Управление производственным предприятием для Украины ", редакция 1.3.

Ввод остатков по больничным листам за счет предприятия и Фонда социального страхования

Ввод остатков по начислениям по больничным листам за счет предприятия вносятся с помощью документа по начислению заработной платы в режиме "до начала работы" (подробнее описано в статье " Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками".

При этом стоит обратить особое внимание на заполнение табличной части начислений. Это влияет на расчет среднего заработка для начислений, которые рассчитываются согласно Порядку 1266 и Порядку 100 пропорционально отработанному времени.

Ввод остатков по начислениям по больничным листам за счет ФСС может быть введен как с помощью документа по начислению заработной платы в режиме "до начала работы" (подробнее описано в статье "Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками"), так и с помощью документа " Начисление по больничному листу ". Рекомендуется вносить остатки по больничным листам с помощью документа "Начисление по больничному листу" в случае, когда деньги от Фонда не получены, то есть получение пособия и его выплата планируется после внесения остатков. Получение средств оформляется с помощью документов "Заявление - расчет в ФСС" и "Платежное поручение (входящее)", а выплата документом "Зарплата к выплате организации" и "Платежное поручение (исходящее)" или "Расходный кассовый ордер".

ВАЖНО!!!
Особый режим "до начала работы" имеет только документ по начислению зарплаты, но поскольку начисление больничных за счет ФСС не увеличивает взаиморасчеты с сотрудниками (см. также статью "Оплата начислений за счет Фонда социального страхования (ФСС)"), то ввод остатков по больничным листам за счет ФСС можно вносить и документом "Начисление по больничному листу". Вносить остатки по начислениям по больничным листам за счет предприятия этим документом не нужно!

На примере будет рассмотрена ситуация, когда есть невыплаченные остатки на начало работы, а также изменились показатели для расчета средней.

Пример 1

Работать в программе начали с января 2014 года. Сотрудник болел с 9 по 17 декабря 2013 года. В декабре ему была начислена месячная премия за декабрь в размере 1000 грн. Деньги от Фонда получены 10 января 2014 года. 27 мая этого года сотрудник:

1.1. Приносит больничный лист за период с 19 по 27 мая 2014 года. Согласно Порядку 1266 премия должна быть учтена в расчете среднего заработка пропорционально отработанным дням.
1.2. Пишет заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска на период с 30 мая по 6 июня 2014 года. Согласно Порядку 100 премия должна быть учтена в расчете среднего заработка пропорционально отработанным дням.

Порядок отражения указанных операций в конфигурации:

1. Поскольку на момент ввода остатков (1 января 2014 г.) деньги от Фонда не получены, документ "Начисление по больничному листу" вручную заполняется только по больничным за счет ФСС с 14 по 17 декабря (Рис. 1).

Р Начисление по больничному листу: Проведен Действия Щ ЕЯ 1 -? -' Перейти-' 2 -Заполнить и рассчитать все Номер: НФ 000000001 от: 18.12.201310:00:00 Организация: Национальная . ..а Ответственный: Ааминенко В. С. . ..а Перерасчет документа: М есяц начислени
Рисунок 1 – документ "Начисление по больничному листу" (декабрь)

2. С помощью механизма "Ввод на основании" формируется документ "Заявление - расчет в ФСС" (Рис. 2).

О Начисления по больничным листам _ П X Действия ф й Й И 3 Я Я ?г1 Перейти О ? Дата. =. Номер и; 18.12.201310:00:00 НФ 0000000... Организация Национальна: Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций Заявление-расчет в ФСС Начислен по больни
Рисунок 2 – документ "Заявление - расчет в ФСС"

3. Отражаются данные о зарплате, больничных за счет предприятия и премии при помощи документа " Начисление зарплаты работникам организаций " (Рис. 3) за декабрь.

Г~1 Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен Действия Щ [о! Перейти ' Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить _ П X Номер: НФ 000000001 от: 31.12.201310:00:00 Р Перерасчет документа:. .. х а Организация: 0 Национальная. .. Меся
Рисунок 3 – документ "Начисление зарплаты работникам организаций"

4. Документом "Платежное поручение (входящее)" 10 января отражается поступление денег от ФСС на основании документа "Заявление - расчет в ФСС" (Рис. 4).

_ П X 0 Документы Заявление-расчет в ФСС Действия й И Дата 5 Я г ЕгТ1 ПеРей О ' 2 СЗ 20.12.201312:00:00 . =. Номер НФ 000000001 Период региа 01.12.2013 1 Платежное поручение входящее 1 7 Национальная 1 90 3 Платежное поручение входящее: Поступление средств
Рисунок 4 – документ "Платежное поручение (входящее)"

5. Выплата больничных и задолженности по зарплате оформляется с помощью документа "Зарплата к выплате организации" с видом выплаты "Очередная выплата с погашением долгов", а перечисление с помощью документов "Платежное поручение (исходящее)" или "Расходный кассовый ордер".

1.1. 28 мая оформляется документ "Начисление по больничному листу" (Рис. 5). Для детального анализа расчета среднего заработка необходимо перейти на закладку "Расчет среднего заработка" и по нажатию на кнопку "Рассчитать" выбрать действие "Рассчитать по работнику с комментарием".

Начисление по больничному листу: Не проведен _ П х Действия- Перейти- Заполнить и рассчитать все = чт-П Номер: Организация: Национальная НФ000000001 от: 28.05 2014 14:00:00 . ..а Ответственный Адк еико 8. С. 23 Серия б/л Работник номер б/л Работник: Головк
Рисунок 5 – документ "Начисление по больничному листу" (май)

Норма часов за месяц декабрь равна 175 часам. Сотрудник отработал 119 часов. Премия в размере 1000 грн. рассчитывается согласно Порядку 1266 пропорционально отработанному времени (1000*119/175) и в расчет среднего за декабрь включена сумма 680 грн.

1.2. 28 мая оформляется документ " Начисление отпуска работникам организаций " (Рис. 6). Для детального анализа расчета среднего заработка необходимо перейти на закладку "Расчет среднего заработка" и по нажатию на кнопку "Рассчитать" выбрать действие "Рассчитать по работнику с комментарием".

Начисление отпуска работникам организаций: Не проведен _ П X Действия 7 , г Перейти ? _, Заполнить и рассчитать все Работник НФ000000001 от: 28 05 2014 10:00 00 Перерасчет документа: х Национальная . ..я Месяц начисления Травень 2014 С АдминенкоВ. С. Парам
Рисунок 6 – документ "Начисление отпуска работникам организаций" (май)

Норма часов за месяц декабрь равна 175 часам. Сотрудник отработал 119 часов. Премия в размере 1000 грн. рассчитывается согласно Порядку 100 пропорционально отработанному времени (1000*119/175) и в расчет среднего за декабрь включена сумма 680 грн.

ВАЖНО!!!
Состав строк табличных частей в документе "Начисление отпуска работникам организации" на закладке "Расчет среднего заработка" зависит от настройки параметров расчета зарплаты (регистр сведений "Параметры расчета зарплаты организаций"). Подробнее см. в подразделе "Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата" статьи "Расчет отпускных" справочника "Труд и заработная плата".

Ввод остатков по начисленным отпускным

Остатки по отпускным вносятся аналогично больничным, т.е. с помощью документа по начислению заработной платы в режиме "до начала работы" (подробнее описано в статье "Ввод начальных остатков по расчетам с сотрудниками").

При этом стоит обратить особое внимание на заполнение табличной части начислений. Это влияет на расчет среднего заработка для начислений, которые рассчитываются согласно Порядку 100 пропорционально отработанному времени.

Также, для отражения премии в расчете среднего заработка, необходимо включить ее в базу для среднего заработка и настроить параметры расчета зарплаты (регистр сведений "Параметры расчета зарплаты организаций"). Подробнее описано в подразделе "Выплаты, исходя из которых, рассчитывается средняя заработная плата" статьи "Расчет отпускных" справочника "Труд и заработная плата".

На примере будет рассмотрена ситуация, когда сотруднику был предоставлен отпуск до начала работы в программе, а также изменились показатели для расчета средней.

Пример 2

Работа в программе начинается с января 2014 года. Сотрудник был в отпуске с 9 по 17 декабря 2013 года. За декабрь ему была начислена месячная премия в размере 1000 грн. 27 мая этого года сотрудник пишет заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска на период с 30 мая по 6 июня 2014 года.

Порядок отражения указанных операций в конфигурации:

1. Данные о зарплате, отпускным и премии вносятся документом " Начисление зарплаты работникам организаций " (Рис. 7) за декабрь.

1 ] Начисление зарплаты работникам организаций: Проведен _ П X Действия Перейти {? Заполнить и рассчитать все Заполнить Рассчитать Очистить '=1?= Номер: НФ000000001 от: 31.12.201310:00:00 1 Организация: Национальная . ..а Ответственный: Админенко В. С. . .
Рисунок 7 – документ "Начисление зарплаты работникам организаций " (декабрь)

2. 27 мая оформляется документ " Начисление отпуска работникам организаций " (Рис. 8). Для детального анализа расчета среднего заработка необходимо перейти на закладку "Расчет среднего заработка" и по нажатию на кнопку "Рассчитать" выбрать действие "Рассчитать по работнику с комментарием".

Начисление отпуска работникам организаций: Не проведен _? X Действия _! Перейти ? Заполнить и рассчитать все := Номер: НФ000000001 от: 27 05.2014 10.0000 Оргамчзация: Национальная Ответственный: Адмкнекко 8. С. Работник . .. Q Перерасчет документа. .. х] М
Рисунок 8 – документ "Начисление по больничному листу" (май)

Согласно Порядку 100 отпуск предоставляются в календарных днях и оплачиваются календарные дни отпуска. Норма дней за месяц декабрь равна 22 дням. Сотрудник отработал 15 дней. Премия в размере 1000 грн. рассчитывается согласно Порядку 100 пропорционально отработанному времени (1000*15/22) и в расчет среднего за декабрь включена сумма 680 грн.

Другие материалы по теме:
рассчитать зарплату, расчет отпускных, среднедневной заработок, до начала работы, пропорционально отработанному времени, труд и заработная плата, начисление по больничному листу, заработная плата, ввод остатков, управление персоналом, зарплата и управление персоналом, статьи, ввод начальных остатков, добро, начисление зарплаты работникам, начисление зарплаты работникам организаций, начисление зарплаты, редакция, управление производственным предприятием, работы, начисление, управление, сотрудник, расчет, счет, документ

 

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Зарплата и Управление Персоналом для Украины / Ввод начальных остатков

 

Другие материалы по теме:

Ввод остатков по больничным листам и отпускным для корректного расчета среднего заработка

В каких случаях обязательна установка флага "Использовать из регистров" в регистре сведений "Начисления для предварительного расчета"?

Методика оформления замены работника организации

Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы

В документе "Начисление зарплаты работникам организаций" на закладках "Взносы" и "Взносы ФОТ" есть колонки "База", "База (с ограничением)". Какими данными они заполняются?


Нас находят: зуп начальные остатки больничные, остатки по больничному исправить зуп 83, при вводе остатков в 8 3 теряется начисления заработной платы как в 8 3 начислять отпуска и б/лист


Подписка на новости RSS

Мы на Facebook