Методика погашення заборгованості співробітника перед підприємством

У типових українських конфігураціях існує кілька можливостей погашення заборгованості перед підприємством.

Погашення заборгованості може відбуватися шляхом внесення грошей співробітником до каси підприємства (документ «Повернення грошей»). Методика використання цього документа докладно описана в документації, тому ми не будемо на цьому детально зупинятися.

Однак досить часто на підприємстві використовується схема утримання заборгованості із заробітку наступних періодів. Ця ситуація реалізована в типових українських конфігураціях таким чином.

Від'ємне сальдо автоматично буде враховано під час розрахунку початкового сальдо наступного місяця.

Наприклад, у Іванова -100 грн. сальдо на початок травня, у травні він заробив 255.55 грн. Якщо ця сума не виплачується (або виплачується таким чином, щоб залишок перекривав заборгованість), то сальдо в червні вже 155.55. Звісно, це не буде утриманням у чистому вигляді, але в розрахунковому листку за травень щодо цього співробітника ситуація буде відображена правильно: сальдо з мінусом на початок, належить до виплати за місяць 255.55, сальдо на кінець місяця 155.55.

Однак у цій схемі є один нюанс. Він стосується формування форми 8-ДР. Для її правильного формування всі виплати, що перевищують нараховану суму, необхідно відносити лише за рахунок майбутніх періодів. Інакше під час формування довідки 8-ДР може неправильно розраховуватися коефіцієнт пропорційного розподілу нарахувань, що своєю чергою призведе до перевищення виплаченої суми над нарахованою.

Наприклад, щодо Іванова сальдо на початок місяця дорівнює 0 (нулю). У травні до виплати за місяць 200 грн., хоче отримати на руки 300 грн. Необхідно показати виплату за травень у розмірі лише(!) 200 грн., а решту 100 гривень – виплачуємо в рахунок майбутніх періодів (наприклад, авансом у рахунок червня). Це можна зробити:

1. або двома відомостями, у кожній з яких зазначати відповідний період;
2. або в одній відомості виплатити все, а потім «перенести» надлишок виплати на інший місяць за допомогою документа «Введення довільного розрахунку». У цьому випадку табличну частину слід заповнити таким чином (див. таблицю).
   УВАГА!!! За прямого методу обліку робочого часу в документі "Введення довільного розрахунку" слід обов'язково увімкнути прапорець "Витісняти такі самі". Інакше, якщо в журналі "Зарплата" вже присутній вид розрахунку "Виплата через ...", то документ не внесе нові розрахунки.

   Вид розрахунку	Сума	Період дії
   Виплата через касу	-100	Травень
   Виплата через касу	+100	Червень

Варіант b) використовується також у випадках, коли від'ємне сальдо склалося з об'єктивних причин не в результаті виплати. Типовий приклад. У травні співробітник пішов у відпустку до 28 червня, усі відпускні отримав одразу. Неповний наступний місяць обкладається прибутковим у червні, таким чином, у червні заробітку майже немає, а прибутковий податок великий, у результаті утворилося від'ємне сальдо.

Крім того, якщо від'ємне сальдо показано майбутнім місяцем, то ми його помилково не виплатимо під час автоматичного заповнення відомості наступного місяця.