Порядок оформлення документів прийняття працівника, для якого враховується пільга для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину

ПРИКЛАД

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

Методика актуальна для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і конфігурації «Зарплата і управління персоналом для України», редакція 2.1, а також для конфігурації «Управління торговим підприємством», редакція 1.2.

Порядок заповнення довідкових даних і введення документів аналогічний розглянутому вище. Відмінність полягає лише в тому, що відомості про склад сім'ї в конфігураціях «Управління виробничим підприємством для України» і «Зарплата і управління персоналом для України» зазначаються на вкладці «Персональні дані» в картці довідника «Фізичні особи», а в конфігурації «Управління торговим підприємством для України» зазначаються на вкладці «Додатково» в картці довідника «Фізичні особи».

ПРИКЛАД

1 лютого 2012 року до організації Добро на посаду бухгалтера прийнята Іванова Олена Семенівна з окладом у 1000,00грн. Іванова Олена Семенівна є матір'ю двох дітей і має право на застосування соціальної пільги для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину.

Для відображення факту прийняття на роботу Іванової Олени Семенівни в конфігурації необхідно зареєструвати документ «Прийняття на роботу до організації».

Попередньо необхідно внести інформацію про фізичну особу та працівника організації у відповідні довідники конфігурації (рисунок 1 і рисунок 2 відповідно).

Рисунок 1 – Картка довідника «Фізичні особи»

Рисунок 2 – Картка довідника «Працівники організацій»

Під час створення документа «Прийняття на роботу до організації» йому автоматично буде присвоєно номер і дату створення документа. У документі необхідно зазначити організацію, вибрати раніше створеного працівника, зазначити підрозділ і посаду, зазначити дату прийняття та спосіб відображення в бухобліку. Після заповнення табличної частини Працівники необхідно на вкладці «Нарахування» зазначити нарахування працівника організації та їх розмір. Звертаємо увагу на те, що дані про внески із зарплати працівника організації та внески на фонд оплати праці на вкладках «Внески» і «Внески на ФОП» заповняться автоматично під час заповнення табличної частини Працівники. Заповнена форма документа показана на рисунку 3 – Документ «Прийняття на роботу до організації».

Рисунок 3 – Документ «Прийняття на роботу до організації»

У зв'язку з тим, що Іванова Олена Семенівна має право на застосування соціальної пільги для одиноких матерів, необхідно оформити документ «Заява на застосування пільги ПДФО» (меню «Зарплата» – «Облік ПДФО та внесків» або скориставшись формою «Дані працівника» (кнопка «Перейти» – «Дані працівника» в картці довідника «Працівники організацій»)).

У документі необхідно зазначити організацію, фізичну особу, для якої призначається застосування соціальної пільги, зазначити застосовувану пільгу, дату початку її дії та ознаку актуальності. Заповнена форма документа показана на рисунку 4 – Документ «Заява на застосування пільги ПДФО».

Рисунок 4 – Документ «Заява на застосування пільги ПДФО»

Оскільки пільга для одиноких матерів застосовується у розрахунку на кожну дитину, необхідно зазначити дітей, які перебувають на утриманні працівника. Перед заповненням інформації про склад сім'ї необхідно заповнити дані про дітей у довіднику «Фізичні особи».

У розглянутому прикладі у працівника Іванової Олени Семенівни двоє дітей. Для кожного з них необхідно створити елемент у довіднику «Фізичні особи». Дані однієї з дітей працівника показані на рисунку 5 – Картка довідника «Фізичні особи» дитини працівника організації. Для другої дитини картка заповнюється аналогічним чином. Звертаємо увагу на те, що в картці особистих даних дитини обов'язково має бути заповнений рік народження, інакше під час розрахунку ПДФО пільга для одиноких матерів не враховуватиметься.

Рисунок 5 – Картка довідника «Фізичні особи» дитини працівника організації

Після заповнення в довіднику «Фізичні особи» інформації про дітей працівника необхідно заповнити дані про склад сім'ї працівника на вкладці «Розрахунок зарплати» в картці фізичної особи. Необхідно зазначити ступінь спорідненості, фізичну особу (при цьому автоматично буде заповнений рік народження дитини) та ознаку «На утриманні» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Картка фізичної особи (інформація про дітей працівника)

Тепер можна переходити до формування документа «Нарахування заробітної плати». Після заповнення та розрахунку даних щодо заробітної плати бачимо, що під час розрахунку ПДФО враховується пільга для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину (рисунок 7).

Рисунок 7 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» вкладка «ПДФО»

Якщо під час розрахунку зарплати пільга для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину буде розрахована некоректно, можливі причини виникнення помилок зазначені у статті «Чому може не враховуватися пільга для одиноких матерів у розрахунку на кожну дитину?»