Методика відображення придбання ТМЦ у постачальника з оплатою готівковими коштами через підзвітну особу
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації "Бухгалтерія для України", редакція 1.1. Ця методика застосовна також для конфігурації "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.0.Етап 1. Операції з підзвітною особою. Етап 2. Відображення надходження ТМЦ від постачальника
Етап 1. Операції з підзвітною особою
Етап 2. Відображення надходження ТМЦ від постачальника
Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.1. Ця методика застосовна також для конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.0.
Порядок відображення операції придбання ТМЦ у постачальника з оплатою через підзвітну особу можна умовно поділити на два етапи: операції з підзвітною особою та придбання ТМЦ у постачальника. Ці етапи можуть чергуватися або навіть включати один одного, як, наприклад, у разі придбання ТМЦ між операціями видачі грошових коштів підзвітній особі та звітом підзвітної особи за витрачені кошти.
Етап 1. Операції з підзвітною особою
- Видача грошей під звіт працівникові відображається документом «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Видача грошових коштів підзвітній особі».
- Відображення звіту працівника про витрачені кошти здійснюється за допомогою документа «Авансовий звіт». У цьому разі факт оплати постачальнику відображається на вкладці «Оплата».
Під час проведення документа буде сформовано проводки з оплати постачальнику від підзвітної особи. При цьому програма автоматично визначить необхідність відображення авансової оплати (повної або часткової). На наведеному нижче рисунку показано проводки документа «Авансовий звіт» у разі, коли оплату постачальнику виконано раніше придбання у нього ТМЦ.
Повернення підзвітною особою грошових коштів, що залишилися, до каси підприємства відображається документом «Прибутковий касовий ордер» з видом операції «Повернення грошових коштів підзвітною особою».
Етап 2. Відображення надходження ТМЦ від постачальника
Відображення надходження ТМЦ від постачальника здійснюється за допомогою документа «Надходження товарів і послуг». Особливостей заповнення документа порівняно зі звичайним надходженням ТМЦ немає. У документі має бути зазначений той самий договір контрагента, що й у документі «Авансовий звіт».
