Методика відображення в обліку депонованої заробітної плати

Приклад змодельовано в конфігурації «Комплексний облік для бюджетних установ України», редакція 1.0.

Для відображення депонування неодержаної заробітної плати слід:

1. Створити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Черговая выплата», зазначивши в реквізиті «Виплаченість» значення «Задепоновано». Це значення можна встановити автоматично для всіх працівників за допомогою кнопки «Замінити позначку на...» (Рис. 1). У шапці документа потрібно зазначити рахунок депонентів 671.

Рисунок 1 – документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплаченості «Задепоновано»

2. Оформити платіжні документи для відображення перерахування неодержаної заробітної плати на розрахунки з депонентами.

Для перерахування заробітної плати на рахунок розрахунків з депонентами через касу оформлюється документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Перераховано на депонента» (Рис. 2). Для перерахування заробітної плати на рахунок розрахунків з депонентами через банк оформлюється документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «Перераховано на депонента».

Рисунок 2 – документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Перераховано на депонента»

Під час проведення документ автоматично сформує проводку зі списання сум заробітної плати з рахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою» у кредит рахунку 671 «Розрахунки з депонентами» (Рис. 3).

Рисунок 3 – результат проведення документа «Видатковий касовий ордер»

Для відображення виплати депонованої заробітної плати слід:

1. Створити документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Депоненти». Цей документ фіксує суми, що виплачуються кожному співробітнику, і забезпечує друк необхідних форм (Рис. 4).

Рисунок 4 - документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Депоненти»

2. Оформити платіжні документи для відображення виплати депонованої зарплати працівникам.

Для відображення виплати депонованої зарплати через касу оформлюється документ «Видатковий касовий ордер» з видом виплати «Виплата депонентів». Для перерахування депонованої зарплати до банку (на картки співробітників) оформлюється документ «Платіжне доручення вихідне» з видом виплати «Виплата депонентів».

Ці документи можуть бути сформовані або вручну, або за кнопкою «Перейти» можна скористатися обробками «Формування платіжних документів на виплату зарплати» та «Виплата зарплати видатковими ордерами» (Рис. 5).

Рисунок 5 – формування документа «Видатковий касовий ордер» із використанням обробки «Виплата зарплати видатковими ордерами»

Рисунок 6 – результат проведення документа «Видатковий касовий ордер»

Якщо депонована зарплата не затребувана працівником протягом тривалого часу, то після закінчення строку позовної давності така заборгованість підлягає списанню з рахунків бухгалтерського обліку.

Згідно зі ст. 257 ЦК загальна позовна давність дорівнює трьом рокам. Вона може бути збільшена за угодою сторін, але не підлягає скороченню (ст. 259 ЦК).

Списання неодержаних депонованих заборгованостей зі строком позовної давності, що минув, у доходи організації здійснюється за допомогою документа «Списання депонентів у доходи організації» (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Списання депонентів у доходи організацій»

Документ може бути введений на підставі документа «Зарплата до виплати організацій». Таблична частина форми документа може бути автоматично заповнена даними за всіма невиплаченими депонентами за допомогою кнопки «Заповнити».