Можливість модернізації малоцінних активів

У конфігураціях, реалізованих на базі 1С:Підприємства 8, є можливість ведення обліку малоцінних необоротних активів як пооб'єктно (через підсистему обліку Основних засобів), так і кількісно (через підсистему обліку малоцінки). Докладніше див. статтю «Особливості обліку малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів».

Важливо визначитися під час прийняття до обліку, до якої з підсистем необхідно віднести придбаний МНМА, оскільки вибір підсистеми визначає подальшу «долю» такого активу та можливості, які можна проводити з таким активом (у тому числі й модернізацію), тобто важливо правильно класифікувати такий об'єкт.

Якщо пооб'єктний облік активу не вівся, то ні модернізувати, ні перекваліфікувати такий МНМА неможливо — як об'єкт обліку він не існує.

Якщо ж усе-таки виникла ситуація, коли малоцінний актив був спочатку неправильно класифікований і відповідно неправильно прийнятий до обліку (у складі однорідних активів), що робити, якщо надалі виникла потреба його модернізувати?

Єдиний спосіб у цьому разі — списати й оприбуткувати такий актив заново, але вже на рахунок 1121 або, можливо, 10.

Можливо оприбуткувати за справедливою* вартістю на момент модернізації, а потім провести модернізацію.

Можна вчинити ще таким чином: під час прийняття до обліку визначити первісну вартість як суму витрат на модернізацію — тобто ввести документ «Введення в експлуатацію ОЗ («Прийняття до обліку ОЗ») з операцією «Об'єкт будівництва».

Відобразимо ці операції в програмі (розглянемо варіант оприбуткування за справедливою вартістю).

Рисунок 1 – списуємо актив (що обліковується як «малоцінка»)

Рисунок 2 – оприбутковуємо актив документом «Оприбуткування товарів» з видом операції «Обладнання»

Рисунок 3 – вводимо такий актив в експлуатацію, тепер він обліковується як об'єкт