Нарахування та оформлення виплати зарплати

Документ «Нарахування зарплати працівникам організації» є основним документом з нарахування зарплати, розрахунків внесків, ПДФО, внесків до ФОП та формування проводок. За кнопкою «Заповнити та розрахувати» автоматично нараховується зарплата працівникам організації згідно з плановими показниками. Можна заповнювати та розраховувати кожну табличну частину окремо.

Інформація для заповнення «Норма днів за місяць» і «Норма годин за місяць» береться з регістру відомостей «Регламентований виробничий календар», але також цю інформацію можна вручну відкоригувати в документі.

Види розрахунку розраховуються згідно з показниками, закладеними в «Планах видів розрахунку». Якщо результат потрібно встановити вручну, показник «Ознака авторозрахунку» знімається. Якщо потрібно, щоб проводки за цим видом розрахунку пішли за іншою схемою, треба в документі заповнити колонку «Спосіб відображення в бух. обліку».

Внески розраховуються аналогічно, лише потрібно звернути увагу на те, що якщо розрахунок іде за шкалою, то рядки мають бути розбиті за номерами порогів. Розрахунок здійснюватиметься за кожним порогом окремо.

Для перерахунку ПДФО потрібно встановити прапорець навпроти параметра «Це перерахунок ПДФО». ПДФО розраховується згідно з видами доходу, зазначеними в «Основних планах видів доходу», а також пільгами, закладеними для кожного працівника.

Внески до ФОП розраховуються з 6 знаками після коми, щоб за рахунок округлення не спотворювалися результати.

Після розрахунку всіх нарахувань, внесків і утримань заповнюються проводки згідно з плановими показниками (після натискання кнопки «Сформувати проводки»).

Після розрахунку можна перевірити в розрахунковому листку результати за обраним працівником.

Після проведення документ формує проводки з бухгалтерського та податкового обліку, наведені нижче.

Підготовка до виплати зарплати працівникам через банк, касу

Документ «Зарплата до виплати організації» не формує проводок у бухгалтерському обліку. Проводки будуть сформовані надалі документами, введеними на підставі документа «Зарплата до виплати організації», а саме «Платіжним дорученням вихідним» або «Видатковим касовим ордером». Заповнюючи документ у полі «Вид виплати», встановіть варіант «Черговa виплата», далі кнопка «Заповнити → За характером виплати».

У табличній частині зазначаються планові виплати працівникам. За документом можна роздрукувати платіжну відомість або звіт про попередній розрахунок внесків і податку в разі виплати авансу або міжрозрахункової виплати.

Після проведення за кнопкою «Відомість» формується друкована форма, наведена нижче.

Також за кнопкою «Друк» можна роздрукувати такі види друкованих форм.

Оформлення виплати зарплати

На підставі документа «Зарплата до виплати організації» вводяться документи видачі зарплати. Якщо виплата здійснюється через банк, послідовність заповнення документів має такий вигляд:

1. Введення відомостей про банківські картки працівників здійснюється документом «Введення відомостей про банківські картки працівників». Документ дає змогу реєструвати параметри банківських карток (банк, номер картки та дату, до якої картка дійсна). Проводок документ не формує. Він призначений для того, щоб ввести інформацію про те, через який банк працівник отримує гроші.

Інформація, введена документом «Введення відомостей про банківські картки працівників», фіксується в регістрі відомостей «Параметри виплати зарплати працівникам».

2. На підставі «Зарплата до виплати організації» вводимо документ «Платіжне доручення вихідне» (операція «перерахування заробітної плати»).

Після проведення документ сформує в бухгалтерському обліку проводки, наведені нижче.

3. Третім кроком буде перерахування податків і внесків до фондів. Для автоматичного перерахування податків і внесків за виплатою зарплати можна скористатися обробкою «Формування платіжних документів за внесками до фондів», яка відкривається в діалозі документа «Зарплата до виплати» за кнопкою «Перейти» → «Формування платіжних документів за внесками до фондів».

Зверніть увагу: обробка бачить лише утриманий ПДФО, а суми ЄСВ немає. Відповідно й сформувати автоматично платіжні доручення вона не зможе. Для того щоб платіжні доручення щодо перерахування ЄСВ формувалися автоматично, потрібно провести документ «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Перерахування внесків ФОП (чергове)». Обравши цей вид виплати та вказавши місяць нарахування, потрібно натиснути кнопку «Заповнити → За характером виплати», документ буде автоматично заповнений і його можна проводити.

Надалі в обробці «Формування платіжних документів за внесками до фондів» потрібно зазначати два документи «Зарплата до виплати організацій». Перший з видом виплати «Черговa виплата», другий → «Перерахування внесків ФОП (чергове)».

За допомогою обробки формується документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати», який необхідно провести. Після проведення платіжного доручення будуть сформовані такі проводки.

Аналогічно необхідно перерахувати ЄСВ → документ «Платіжне доручення вихідне» з видом операції «перерахування податків, внесків із заробітної плати».

У разі виплати зарплати через касу необхідно на підставі документа «Зарплата до виплати» ввести документ «Видатковий касовий ордер» з операцією «Виплата заробітної плати за відомостями».

Документ сформує бухгалтерські проводки, наведені нижче.

Також можна ввести документ «Видатковий касовий ордер» самостійно, з операцією «Виплата заробітної плати працівнику». Крім того, у програмі є можливість автоматичної виплати зарплати через касу за допомогою обробки «Виплата зарплати за видатковими ордерами», яка відкривається в діалоговому вікні документа «Зарплата до виплати» за кнопкою «Перейти» → «Виплата зарплати за видатковими ордерами».