Почасові форми оплати праці
За почасової (тарифної) оплати праці заробіток працівника визначається виходячи з фактично відпрацьованого ним часу і тарифної ставки. Під тарифною ставкою розуміється розмір винагороди за працю певної складності, виробленої в одиницю часу — годину, день або місяць. Слід зауважити, що місячну тарифну ставку часто називають окладом (посадовим окладом).Проста почасова оплата праці. Використання почасової форми оплати праці в типовій конфігурації. Почасово-преміальна оплата праці
Використання почасової форми оплати праці в типовій конфігурації
Почасово-преміальна оплата праці
За почасової (тарифної) оплати праці заробіток працівника визначається виходячи з фактично відпрацьованого ним часу і тарифної ставки. Під тарифною ставкою розуміється розмір винагороди за працю певної складності, виробленої в одиницю часу — годину, день або місяць. Слід зауважити, що місячну тарифну ставку часто називають окладом (посадовим окладом).
Проста почасова оплата праці
За простої почасової оплати праці за основу розрахунку розміру оплати праці працівника береться тарифна ставка або посадовий оклад згідно зі штатним розписом організації (трудовим договором) і кількість відпрацьованого працівником часу.
Якщо протягом місяця працівник відпрацював усі робочі дні, то розмір його заробітку відповідатиме його посадовому окладу, якщо ж відпрацьовано не весь робочий час, то оплата праці буде нарахована лише за фактично відпрацьований час.
Залежно від порядку обліку використання робочого часу має місце така особливість: під час визначення частки окладу, що відповідає фактично відпрацьованому часу, можуть використовуватися або цілі дні (зміни), або години, що припали на відпрацьований час.
Приклад:
У лютому 2009 року робочий час за 40-годинного робочого тижня становить 20 робочих днів, 159 годин (23 лютого робочий день зменшено на 1 годину). Працівник з окладом 5000 грн. хворів з 1 по 7 лютого, тобто в лютому відпрацьовано 15 р.д. (з 9 по 28 лютого).
Якщо облік використання робочого часу ведеться в цілих днях (змінах), працівнику слід нарахувати 5000 * 15 / 20 = 3750 грн.
Якщо облік використання робочого часу ведеться в годинах, працівнику слід нарахувати 5000 * 15 * 8 / 159 = 3773,58 грн. Конкретний порядок обліку відпрацьованого часу працівників, яким установлені місячні тарифні ставки (оклади), необхідно закріпити в положенні про оплату праці (колективному договорі).
У деяких випадках застосовуються погодинна і поденна форми оплати праці як різновиди почасової системи. У цьому разі заробіток працівника визначають шляхом множення годинної (денної) ставки оплати праці на число фактично відпрацьованих годин (днів).
Використання почасової форми оплати праці в типовій конфігурації
Щоб призначити новому співробітнику просту почасову оплату праці (у будь-якій її модифікації), жодних спеціальних налаштувань не потрібно — достатньо в даних трудового договору нового співробітника (або в «Прийняття на роботу в організацію») у полі «Вид розрахунку» вибрати один із чотирьох варіантів: «Оклад за днями», «Оклад за годинами», «Оплата за денним тарифом» або «Оплата за годинним тарифом».
Почасово-преміальна оплата праці
За почасово-преміальної оплати праці, крім оплати за тарифними ставками, передбачаються нарахування і виплата премії, що встановлюється у відсотках від посадового окладу (тарифної ставки) на підставі розробленого в організації положення про преміювання працівників, колективного договору або наказу (розпорядження) керівника організації.
Як правило, такі премії виплачують щомісяця і з урахуванням відпрацьованого часу, тому для розрахунку сум премії використовують суми, раніше нараховані за тарифними ставками, множачи ці суми на встановлений співробітнику відсоток премії. Тому для нарахування премій у програмі рекомендується в плані видів розрахунку «Основні нарахування організації» описати новий вид розрахунку зі способом розрахунку «Відсотком». Далі цей вид розрахунку слід включити до розрахункових баз вторинних нарахувань (індексації заробітної плати), а також до складових частин середнього заробітку.
Нижче в таблиці наведено рекомендовані значення інших реквізитів виду розрахунку для нарахування премії з короткими поясненнями:
| Найменування реквізиту | Рекомендоване значення | Пояснення |
| Вкладка «Розрахунки» | ||
| Група перемикачів «Послідовність розрахунку» | Позначається варіант «Залежне нарахування», черговість указується — «Залежне першого рівня» | Нарахування має розраховуватися після нарахувань за тарифними ставками, які, як правило, є «первинними» нарахуваннями |
| Вкладка «Облік» | ||
| Види доходу ПДФО | 101 | |
| Соціальна група | Працездатні | |
| Вид оплати праці для Звіту з праці №1-ПВ | Премії | |
| Вкладка «Час» | ||
| Група перемикачів «Вид часу» | Додаткове нарахування за вже відпрацьований час | |
| Вкладка «Інше» | ||
| Базові нарахування | До списку базових нарахувань мають бути включені всі нарахування за тарифними ставками | |
| Провідні розрахунки | Заповнюється автоматично під час введення базових нарахувань | |
| Витісняючі нарахування | Не заповнюється | |
| Є базою для | До списку включаються податки і внески, а також види розрахунків середнього заробітку | |
Призначати описане нарахування конкретному працівнику можна будь-яким із кадрових документів («Прийняття на роботу в організацію» або «Кадрове переміщення організації») або документом редагування планових нарахувань працівників — «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій». У всіх випадках у документі потрібно буде вказати відсоток премії.
