Оформлення (реєстрація) прогулів або невиходів на роботу

Реєстр фактів відсутності працівників на робочих місцях в управлінському обліку та регламентованому обліку кардинально відрізняється між собою. Усередині системи використовують поняття «стан» працівників. Стан закріплюється в управлінському та бухгалтерському обліках документами розрахунку заробітної плати

Документи підсистеми розрахунку зарплати оформлюють «стан» працівників: у відпустці, відгул, лікарняний. На рисунку нижче, у документі «Невиходи та одноразові виплати в організації» зазначено тип розрахунку – прогул, стан працівника та встановлено прапорець «Фактично відбулося».

Нижче наведено документ «Оплата за середнім заробітком», у якому показано працівника, який перебував у відрядженні. Зазначено дати початку та закінчення відрядження.