Переміщення ОЗ

Вибуття

Списання

Документ «Переміщення ОЗ» застосовується для зміни матеріально відповідальної особи та підрозділу, в якому розташований об'єкт ОЗ. У шапці документа в атрибуті «Підрозділ» зазначаємо відділ, у якому обліковуватиметься основний засіб у бухгалтерському обліку.

Порада! Якщо ОЗ експлуатується в кількох підрозділах і ви хочете, щоб амортизація за ним зараховувалася на витрати цих підрозділів, тоді підрозділи, на які відноситимуться витрати з амортизації, потрібно уточнювати під час опису способів відображення витрат з амортизації в довіднику «Способи відображення витрат з амортизації», а також скласти документ «Зміна способу відображення витрат з амортизації ОЗ».

В атрибуті «МВО» вибираємо матеріально відповідальну особу з переліку працівників установи. При цьому відображається форма для вибору працівників, які на час складання документа прийняті на роботу в організацію. Якщо атрибут «Підрозділ» заповнений, то у графі вибору працівника з'являється список працівників обраного підрозділу установи. Під час проведення документ проводок з бухгалтерського обліку не формує, а нова інформація записується до регістру відомостей «Місцезнаходження ОЗ (бухгалтерський облік)».

Вибуття

Причини, через які неможлива подальша експлуатація ОЗ, можуть бути різноманітними → це і серйозна поломка, усунення якої надто дороге, і повне зношення, і проста крадіжка. До того ж в умовах кризи деякі організації стикаються з тим, що участь деяких об'єктів ОЗ у виробництві стає безглуздою, і в цьому разі керівник установи постає перед вибором: чи то продати непотрібне ОЗ, чи то залишити до кращих часів. Який саме зробити вибір → вирішувати керівнику виходячи з умов у кожній конкретній ситуації. Ми ж вивчимо, як оформити всі зазначені операції бухгалтеру в «1С: Бухгалтерії 8 для України».

Списання

Якщо з якоїсь причини об'єкт основних засобів не відповідає ознакам активу, то ухвалюється рішення про його списання. Що означає відповідність критерію активу? Активи відповідно до П. (С) Б О 1 → це ресурси, які контролюються організацією в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому. Таким чином, об'єкт основних засобів перестає відповідати критеріям визнання активу, якщо він повністю втрачає свої початкові якості внаслідок подій, що сталися, або морального зношення і відновлення характеристик неможливе або нераціональне.

У податковому обліку при списанні ОЗ необхідно керуватися ст. 189 ПКУ. У тих випадках, коли списання ОЗ виконується за рішенням платника податку, то згідно з п. 189.9 ст. 189 ПКУ:

· «Якщо основні виробничі або невиробничі засоби списуються за рішенням самого платника податку, така ліквідація для цілей оподаткування оцінюється як придбання таких основних виробничих або невиробничих засобів за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент списання.»

Норма чинного пункту не включає ті випадки, коли основні виробничі або невиробничі засоби списуються внаслідок їх знищення або руйнування через дію обставин непереборної сили, в інших випадках, коли таке списання відбувається без згоди платника податку, зокрема у випадку крадіжки основних виробничих або невиробничих засобів, що підтверджується законодавством, або коли платник податку подає органу державної податкової служби відповідний документ про ліквідацію, розбирання або перетворення основних виробничих або невиробничих засобів іншим способом, унаслідок чого вони не можуть використовуватися за первісним призначенням».

Водночас при списанні за рішенням платника ПДВ основних виробничих або невиробничих засобів база оподаткування встановлюється за звичайними цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації (п. 189.9 ПК)

Якщо списання відбувається за бажанням платника податку, а не внаслідок руйнування, то для коригування ПДВ можна ввести на підставі цього документа податкову накладну. У «1С: Бухгалтерії 8 для України» передбачена можливість введення податкової накладної на підставі документа «Списання ОЗ».

Списання ОЗ із зазначених вище причин у «1С: Бухгалтерії 8 для України» оформлюють документом (меню «ОЗ»). Заповнюючи його, крім причини ліквідації, у табличній частині на вкладці «Основні засоби» для кожного об'єкта задається поточна балансова вартість, підсумок за накопиченою на початок місяця амортизацією, розрахункова сума амортизації, яка має бути нарахована за поточний місяць. Заповнюючи табличну частину, не забувайте про кнопки «Підбір» і «Заповнити» → вони значно полегшать внесення списку ОЗ, що списуються, та облікових даних у табличну форму.

На вкладці «Додатково» як рахунок обліку витрат при ліквідації основних засобів у бухгалтерському обліку за замовчуванням обрано субрахунок 976 «Списання необоротних активів» і субконто до нього «Статті неопераційних витрат». Перейшовши на вкладку, ви можете змінити їх на інші. Під час проведення документа за кожним із зазначених у табличній частині ОЗ формуються такі проводки:

· донарахування амортизації, якщо це необхідно. Суми донарахованої амортизації розподіляються за рахунками витрат так само, як у документі «Закриття місяця»

· списання амортизаційних нарахувань;

· списання підсумкової вартості об'єкта на заданий у формі рахунок обліку витрат.

Також у регістрах відомостей знімається прапорець нарахування амортизації за зазначеними в документі об'єктами обліку. При ліквідації основного засобу потрібно скласти акт про ліквідацію об'єкта основних засобів. Для цього потрібно натиснути кнопку «03-3».

Документ «Списання ОЗ» має друковану форму №– 03-3 «Акт на списання основних засобів».