Приклади оформлення документів на відрядження в 1С 8

Наказ на відрядження

Посвідчення про відрядження

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

Наказ на відрядження

Наказ на відрядження оформлюється керівником підприємства або його заступником у довільній формі, тому цю форму в типовій конфігурації не реалізовано, але існує можливість підключити зовнішню друковану форму наказу. Це можна зробити, наприклад, для документа «Відрядження організацій». У цьому документі містяться всі реквізити, які мають бути зазначені в наказі.

Посвідчення про відрядження

Працівник організації ТОВ «Добро» Василенко П. В. направляється у службове відрядження з 5 по 9 серпня 2013 р. з метою обміну досвідом. Працівник направляється до організації ТОВ «Нові технології», яка розташована в м. Харкові.

Створюємо новий документ «Відрядження організацій» і вносимо всі необхідні дані (рис. 1):

Рисунок 1 – документ «Відрядження організацій»

За допомогою кнопки «Друк» формуємо посвідчення про відрядження (рис. 2):

Рисунок 2 – друкована форма документа «Відрядження організацій»

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

Вимоги Інструкції № 59 поширюються на службові відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ і організацій, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів. Тобто форма журналу є обов’язковою лише для бюджетних організацій, відповідно, у конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України» на поточний момент цю форму не реалізовано.