Розділення прав на доступ до інформації за допомогою попередньо визначених наборів прав

Адміністратор

Розраховувач

Кадровик

У постачання типової конфігурації «Зарплата + кадри для України» внесено кілька попередньо визначених наборів прав, які, крім стандартних можливостей наборів прав (докладніше див. в документації), надають додаткові можливості в конфігурації. Зупинимося докладніше на цих можливостях.

У типовій конфігурації наявні три типи прав: «Адміністратор», «Розраховувач», «Кадровик». У конфігурації наявні константи «Використовувати кадровиків» і «Використовувати розраховувачів», які дають змогу розподіляти між співробітниками обов'язки щодо введення та редагування документів. Наприклад, якщо значення константи «Використовувати кадровиків» встановлено рівним 1 (одиниці), документ «Наказ про прийняття» може бути створений користувачем із правами або «Кадровик», або «Адміністратор». Таким чином можна налаштувати ланцюжок роботи, за якого первинні дані про співробітника вносить до системи кадровик, дані щодо розрахунку заробітної плати — головний бухгалтер (користувач із правами «Адміністратор»), а розраховує заробітну плату розраховувач.

Опишемо докладніше основні права користувачів різних типів.

Адміністратор

Адміністратор програми має повні права на перегляд і редагування даних, що визначають поведінку системи, будь-яких даних інформаційної бази.

Розраховувач

Розраховувач має доступ до редагування журналу розрахунків, право на використання документів типу «Лікарняний лист» та інших відхилень від нормального режиму роботи. Крім того, він може вводити й редагувати розрахункові дані щодо співробітників (зокрема, у документах «Наказ про прийняття на роботу», «Наказ про кадрове переміщення»), проводити розрахунки та отримувати звіти за результатами розрахунку зарплати.

Кожному співробітнику фірми призначається розраховувач, який виконуватиме розрахунок зарплати щодо нього. При цьому одному розраховувачу недоступні відомості про зарплату співробітників іншого розраховувача.

Наприклад, розраховувачу Розраховій І.А., яка виконує розрахунок зарплати лише щодо працівників меблевого цеху ТОВ «Добро», недоступні дані щодо заробітної плати адміністрації цієї фірми.

Кадровик

Кадровик має право на використання кадрових документів (накази про прийняття на роботу, звільнення та кадрове переміщення), наказів щодо відпустки й оплати за середнім, а також додаткових документів («Довідка за формою 3», «Вхідна довідка про індексований дохід»). Ці документи можуть створюватися й редагуватися кадровиком, але не можуть проводитися (зверніть увагу, що на наведеному нижче рисунку кнопка «ОК» недоступна для використання).

Також інтерфейс кадровика дає змогу вносити кадрові дані (освіту, військовий обов'язок тощо).